Wie Smart Office Technologien hybride Arbeitsmodelle unterstützen
Der Wandel unserer Arbeitswelten ist bereits in vollem Gange und erfordert ein Umdenken bei der Büro- und Flächennutzung. Wie können wir die Sicherheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden gewährleisten, sowie gleichzeitig einen effizienten Gebäudebetrieb und die Geschäftskontinuität sicherstellen?Smarte Nutzungskonzepte sind gefragt, die flexibles Arbeiten, neue Anforderungen an ein sicheres und gesundes Miteinander sowie eine effiziente Flächennutzung ermöglichen. IoT-Technologien und digitale Lösungen schaffen die Rahmenbedingungen für das New Normal – und erfüllen gleichzeitig die veränderten Nutzer-Bedürfnisse an eine produktive und flexible Arbeitsplatzgestaltung, in der sich die Mitarbeitenden wohlfühlen. Damit werden Bürogebäude zum Teil des Teams und tragen aktiv zum Geschäftserfolg bei.
Wir zeigen Ihnen, wie digitale Lösungen und Technologien Sie auf Ihrem Weg zum flexiblen Smart Office begleiten können – von intelligenten Arbeitsplatz-Plattformen inklusive Mitarbeiter-App über smarte Sensoren, Cloud-Lösungen, digitaler Zutrittskontrolle, individuelle Raumautomationslösungen bis hin zu datenbasierten Services.
Das internationale Fintech-Unternehmen Arvato Financial Solutions hat für seine Mitarbeitenden digitale Arbeitsplatzumgebungen geschaffen. Im Interview berichtet Marcel Benteler, Director Facility Management, warum sich die Bertelsmann-Tochter für den digitalen Wandel entschieden hat, wo die Prioritäten bei der Implementierung lagen und warum der hybride Arbeitsplatz für Arvato das Modell der Zukunft ist.
Wenn das Büro zum Erlebnis wird
Ein Arbeitstag besteht aus den unterschiedlichsten Aufgaben: von konzentriertem Arbeiten über Besprechungen zu vertraulichen Anrufen und vieles mehr. Das Smart Office ist ein flexibler Teamplayer, bei dem die Räumlichkeiten den unterschiedlichen Anforderungen entsprechen.
Nahtlos, reibungslos, vernetzt – im Smart Office wird Arbeiten zum Erlebnis.
Über die Arbeitsplatz-App können Sie mit ein paar Klicks einen Schreibtisch oder Besprechungsraum reservieren oder einen Kollegen ausfindig machen. Zudem merkt sich das Gebäude die Vorlieben und Anforderungen der Nutzer und passt zum Beispiel Temperatur und Beleuchtung entsprechend an. Dank intelligenter Technik und smarten Sensoren von Enlighted sind die Arbeitsplätze sehr effizient und flexibel nutzbar und das Smart Office wird zum Wettbewerbsvorteil bei der Gewinnung von Talenten und Experten. Die generierten Daten ermöglichen Ihnen zudem, die Bewegungsmuster und Belegung zu verstehen und die Flächen entsprechend optimieren zu können. Wie? Lassen Sie es uns in der Infografik erklären.
Besonders wichtig in dieser Hinsicht ist eine Gebäudemanagementplattform, die für ein optimales Zusammenspiel aller Gewerke sorgt. Durch die Raumautomation wird beispielsweise eine durchgängige Steuerungsstrategie gewährleistet, sodass alle HLK-Systeme, Beleuchtung und Beschattung perfekt ineinandergreifen. Für die Gebäudenutzer bedeutet dies optimale Luftqualität und individuell einstellbare Komfortwerte. Aber, Mitarbeitende wollen sich auch sicher fühlen: Hochentwickelte Brandschutzsysteme sorgen für reibungslose Abläufe im Notfall und Sicherheitssysteme gewährleisten eine effiziente Zutrittskontrolle. Alle Systeme sind flexibel konzipiert und einfach und kostengünstig an neue Raumaufteilungen und -erfordernisse anzupassen.
Wirtschaftlicher und gleichzeitig ressourcenschonender Gebäudebetrieb?
Die Antwort darauf lautet: Digitalisierung. Heutzutage lässt sich dank Netzwerkfähigkeit und praktisch unbegrenzter Rechen- und Speicherleistung in der Cloud der Lebenszyklus eines Gebäudes komplett digital gestalten. Sensoren zur Datenerfassung und Analyse ermöglichen dem Smart Office die intelligente Reaktion auf die Umgebungsbedingungen. Durch die Verknüpfung der Wettervorhersage mit Daten zu Nutzerverhalten und Stromverbrauch lässt sich z. B. der Energieverbrauch optimieren. Cloudgestützte Gebäude- und Energiemanagementplattformen helfen Ihnen bei der Schaffung einer nachhaltigen Geschäfts- und Arbeitsumgebung.
Corporate Real Estate Teams
- Kosteneffiziente Bereitstellung des richtigen Flächenmixes zur Unterstützung Ihres Geschäfts
- Verbesserung der Mitarbeitererfahrung durch digitale Plattformen
- Erreichen Ihrer Nachhaltigkeitsziele
Bauherren und Entwickler
- Gewinnung bestmöglicher Mieter mit intelligenten und nachhaltigen Gebäuden
- Zukunftssicherung Ihrer Vermögenswerte, Erhaltung von Attraktivität und Wert
- Eingebaute Flexibilität zur Steigerung des Vermietungsgrades und zur Maximierung der Rendite
