Нестабилна купчина документи се крепи като по чудо на ръба на масата. Всеки път, когато се пресегнете да включите или изключите камерата на лаптопа, камарата се разклаща, рискувайки да ви затрупа като лавина.
Столът под вас проскърцва при всяко движение, докато нещо остро се забива в гърба ви, карайки ви да се чувствате като принцесата с легендарното грахово зърно. А кабелите, които излизат отвсякъде, явно притежават собствено злонамерено съзнание, което ги кара да се завързват сами на моряшки възел в момента, в който погледнете настрани.
Ако и вие сте сред милионите, превърнали своите кухни, всекидневни и спални в домашен офис, вероятно сте се сблъсквали с поне част от тази реалност. Пандемията накара мнозина от нас да погледнат на дома си с други очи – не само като място, на което си почиваш, общуваш и се презареждаш, но и като пространство, което трябва да бъде пригодено за продуктивна работа.
А това не винаги е лесно! Повечето от нас не разполагат с удобството да имат отделен кабинет в дома си, така че се налага да се адаптираме към това, което е налично.
Все пак има начин да направим така, че нашият домашен офис да е удобен и функционален. При това без да се налага да опразваме касичките на децата😊
- Обособете ясни граници между офис и лично пространство
Да, знам, изкушаващо е да местите лаптопа от стая в стая, за да може да следите как децата се справят с ученето или пък да хвърляте по едно око на яхнията върху котлона. Това обаче е контрапродуктивно!
Обособяването на постоянен “офис кът”, дори и просто по-тих ъгъл в някое от помещенията, помага да се настроим на бизнес вълна и да се фокусираме по-успешно. Може да използвате различни мебели като паравани или пък подвижни рафтове за книги, за да създадете усещане за отделено пространство. Щом пристъпите вътре, това ще даде сигнал на ума ви, че е време да се настрои за работа. Разбира се, постарайте се да сведете до минимум разсейващи фактори и уреди като телевизори, игрови конзоли и други, които биха могли да нарушат концентрацията ви.
- Осигурете си подходящата светлина
Когато избирате място за вашия домашен офис, уверете се, че разполагате с достатъчно светлина, както естествена, така и изкуствена. В оптималния случай вашето работно пространство трябва да бъде с лице към голям прозорец. Това би ви осигурило необходимата естествена осветеност, която е изключително важна особено при видеоконференции.
Избягвайте да окачвате тежки пердета или тъмни завеси, които намаляват светлината. Изследванията показват, че хората се чувстват летаргични особено през зимните месеци поради липсата на слънчева светлина. Добрата осветеност може да подобри не само вашата работоспособност, но и настроението и дори съня ви. Добавете и няколко лампи, за да си гарантирате, че ще разполагате с достатъчно добре осветено пространство по всяко време на денонощието.
Избягвайте флуоресцентни лампи, чиято светлина не е благоприятна за производителността. Вместо това изберете осветление, което е максимално близко до естествената слънчева светлина.
- Подходящото бюро осигурява достатъчно пространство
Ако прекарвате по 7-8 часа на ден, работейки от дома, подходящото бюро е много важно, за да се чувствате добре и да сте производителни. В този случай размерът има значение, затова е добре да се насочите към бюро, което е достатъчно голямо, за да има място за лаптопа или компютъра, но и достатъчно компактно, за да не се изкушаваме да го затрупаме с излишни вещи и документи.
Ако самото бюро няма шкафове за съхранение на папки, офис консумативи и всякакви други артикули, които използвате ежедневно, може да помислите за допълнителна конзола или шкаф, който да ви служи като пространство за складиране.
Ако пък не искате да се „заседявате“ твърде много, защо не помислите да инвестирате в ергономично бюро с механизъм за регулиране на височината? Това ще ви позволи да сменяте позата по време на работа или дори да работите прави за определен период от време.
Ако обаче нямате място (или възможност) да инвестирате в ново бюро, уверете се поне, че масата, върху която работите, е с подходящата височина, така че да не се налага да се прегърбвате, за да гледате директно към екрана.
- Ергономичният стол пести болки в гърба
Всички знаем колко зле може да ни се отразят няколко часа, прекарани в неудобен стол. Резултатът са болки в гърба, усещане за умора, дори изтръпване на крайниците.
Като се има предвид, че обикновено работният ден продължава осем и повече часа, е разумно да се подсигурим с офис стол, който е удобен и ергономичен. Той трябва да има опции за нагласяне на височината и наклона на облегалката, така че да разполагате с необходимата опора, както и удобни подлакътници.
Но колкото и да е удобен столът, това не означава, че нямате нужда от движение. Изграждането на навик за раздвижване за по няколко минути на всеки половин-един час ще ви помогне да не се заседявате твърде дълго и да останете във форма.
Разбира се, винаги може да изберете и по-нестандартна опция като например фитнес топка вместо стол. Фитнес топките помагат за поддържане на изправената поза на гръбнака, като същевременно работят и за мускулния тонус.
- Кабели, кабели навсякъде
Много често домашният ни офис прилича на главата на Горгона Медуза. Кабели излизат от всички устройства, навиват се по ъглите, оплитат се и създават усещане за чиния със спагети. Това не само не изглежда добре, но и не е безопасно, тъй като много лесно може вие или някой член на домакинството да се препъне в тях.
Използвайте скоби за кабели, за да си гарантирате, че те няма да превземат работното ви пространство. Друг подръчен вариант е клипс за банкноти, ако кабелите са малко и тънки, и дори обикновена щипка за коса!
- Създайте си подходяща атмосфера
Независимо че домашният ни офис е част от дома ни, той също се нуждае от „разкрасяване“. Фамилни снимки, цветни елементи, цветя ще ни осигурят вдъхновението, което ни е необходимо, за да бъдем продуктивни. И няма нужда да закупувате нещо специално или дизайнерско! С малко разместване на декорацията у дома ви – снимки от последната морска ваканция, красивата ваза, която донесохте от пътуването си с приятели, орхидеята, която получихте за рождения си ден, лесно ще направите така, че да вкарате личен елемент в мини-офиса си.
Все пак не забравяйте, че това Е работно пространство, тоест прекаляването с декорации и с ярки цветове по-скоро би действало разсейващо.
Разбира се, това са само основните неща, които можете да направите, за да оптимизирате домашния си офис. Но работата от вкъщи вероятно ще се запази за мнозина дори и след пандемията, така че си струва да помислим как да трансформираме оптимално пространството, без да позволим офисът да превземе дома ни.