Negócios da Siemens são negócios limpos

O sistema Siemens Compliance. O Compliance é uma alta prioridade de gerenciamento para a Siemens.
Siemens Integrity Initiative – Annual Report 2020

Siemens Integrity Initiative – Relatório Anual 2020

O Relatório Anual 2020 destaca os resultados da Primeira, Segunda e Terceira Rodada de Financiamento.

Introdução

Conformidade e integridade andam de mãos dadas

A Siemens tem tolerância zero em relação à corrupção, violações dos princípios da concorrência leal, da lei anticorrupção 12.846/13 e outras violações de toda e qualquer lei – e quando elas ocorrem, tomamos medidas rápidas. Mas o Compliance significa muito mais do que apenas aderir às leis e às diretrizes do Código de Conduta Profissional da Siemens. O Compliance constitui a base para todas as nossas decisões e atividades e é a chave para a integridade na realização de negócios. Nossa premissa é essa: apenas negócios limpos são negócios da Siemens. Isso se aplica em todo o mundo e em todos os níveis da organização.   

 

Além de combater a corrupção e as violações da concorrência, o Departamento de Compliance também protege nossa empresa contra fraudes e lavagem de dinheiro, assim como protege dados pessoais.   

 

Também estamos ativos em organizações internacionais que fortalecem práticas empresariais responsáveis. Desde o final de 2013, nosso Diretor de Compliance presidiu o Grupo de Políticas Anti-Suborno e Corrupção do Comitê Consultivo de Negócios e Indústria da Organização de Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OECD, na sigla em inglês).

O que é o sistema de Compliance da Siemens?

O sistema de Compliance da Siemens compreende um número abrangente de medidas para garantir que nossos negócios sejam sempre realizados de acordo com a lei, bem como com nossos princípios e regras internas. No processo, também queremos incluir a noção de conduta responsável em tudo o que os funcionários da Siemens pensam e fazem.

 

Nosso Sistema de Compliance é dividido em três níveis de ação: prevenir, detectar e responder. As medidas preventivas incluem, por exemplo, gerenciamento de riscos de compliance, diretrizes e procedimentos e treinamento abrangente e aconselhamentos para os colaboradores. Os canais de comunicação, como nossos sistemas de denúncia "Tell us" e ombudsman, bem como as investigações internas justas, são indispensáveis para reconhecer e resolver questões de má conduta. Respostas inequívocas e consequências claras servem para punir a falta de conduta e eliminar as fraquezas. A responsabilidade de todos os gerentes com o compliance é o elemento principal acima desses três níveis.

Compromisso do setor privado pela integridade da cadeira produtiva 2020

Nos últimos anos, o Brasil enfrentou altos e baixos nos esforços de combate à corrupção no país. Não há dúvidas de que avanços positivos foram feitos, tanto do lado público, quanto do privado, mas há desafios que persistem ao tempo e que merecem atenção especial e comprometimento dedicado das empresas.

Precisamos transformar a espinha dorsal de nossas economias, da indústria à infraestrutura, do transporte à saúde – e a tecnologia pode ajudar. Uma maior colaboração dentro dos ecossistemas será essencial para enfrentar os desafios do nosso mundo em rápida mudança, sempre com o mais alto nível de integridade.
Roland Busch, Presidente e CEO da Siemens AG
Tolerância zero para má conduta

Código de conduta para nossos parceiros de negócios

A Siemens solicitou aos seus fornecedores e parceiros de negócios que aderissem a um código de conduta. Este código é modelado segundo os 10 princípios do Pacto Global das Nações Unidas. Ele abrange o cumprimento das leis e regras de compliance em geral e das nossas políticas anticorrupção em particular, incluindo cláusulas contra práticas anticoncorrenciais e conflitos de interesse.   

 

Usando auditorias, identificamos sistematicamente riscos potenciais em nossa cadeia de suprimentos e colaboramos com nossos parceiros de negócios, assegurando que eles cumpram o código de conduta da Siemens.

Seleção e monitoramento de nossos parceiros de negócios

Sob certas circunstâncias, a Siemens pode ser legalmente responsabilizada pelas ações de seus parceiros de negócios. Nós mitigamos este risco através de um criterioso processo de seleção dos nossos parceiros, obrigando-os contratualmente a aderir ao nosso Código de Conduta e monitorando nossos contratos em andamento. Este processo abrange todo o ciclo de vida da parceria comercial. Nossa ferramenta global obrigatória "Business Partner Compliance Tool” (due diligence de compliance de parceiros de negócios) suporta a implementação do processo e garante a documentação de informações e atividades relevantes. E nós sistematicamente aproveitamos o potencial de grandes dados usando painéis e análises para melhorar o gerenciamento de riscos e o monitoramento de nossos relacionamentos de parceiros de negócios.

Integrando a conformidade em nossos processos comerciais

A integração do Compliance em nossos processos de negócios tem desempenhado um papel crucial na criação de um sistema de Compliance efetivo: um aspecto-chave disso tem sido educar nossos clientes sobre nossos princípios de compliance.

 

Um exemplo disso aconteceu, pela 2ª vez, em 2018 na Hannover Messe, a feira comercial mais importante do mundo. As divisões Digital Factory e Process Industries e Drives apresentaram o jogo "Compliance included" (clique aqui para jogar – disponível em inglês) para seus clientes. Quando se trata de Compliance, é nisso que a Siemens foca: negócios limpos sempre e em todos os lugares!

Princípios e requisitos para os fornecedores da Siemens

Código de conduta para Fornecedores

“Tell Us” e Siemens ombudsperson

Canais para denunciar má conduta

Os canais de relatórios confiáveis para as partes interessadas internas e externas e a proteção dos denunciadores internos das sanções ajudam a garantir que a má conduta possível seja relatada, minuciosamente investigada e esclarecida. Na Siemens, fornecemos diferentes canais para que denunciadores internos e externos nos informem sobre possíveis violações de conformidade.   

 

O sistema de conformidade "Tell Us" fornece um canal seguro para prover essa informação 24 horas por dia; on-line (compliance.br@siemens.com) ou por telefone (0800-892 4041). O atendimento pode ser feito anonimamente, se desejado, e em vários idiomas.

Compliance 2020 em números

No ano fiscal de 2020, 332 supostas infrações de conformidade motivaram novas investigações ou investigações. No mesmo ano, as medidas disciplinares para violações de conformidade totalizaram 188. Uma diretiva especial protege os funcionários da Siemens que relatam má conduta de boa fé e o melhor de seus conhecimentos da retribuição da empresa.

 

O Siemens ombudsperson

Além de "Tell us", a Siemens oferece outro canal para relatar violações de conformidade: o ombudsperson. O advogado Dr. Sibylle von Coelln do escritório de advocacia "HEUKING" VON COELLN Rechtsanwälte ", foi nomeado ombudsperson externo da empresa. Os funcionários e terceiros podem confidenciar de forma confidencial e anônima, neste profissional imparcial, caso observem práticas comerciais impróprias na empresa.

Ação coletiva

Iniciativa de Integridade Siemens

A Siemens Integrity Initiative (Iniciativa de Integridade Siemens, em português) apoia organizações e projetos que combatem a corrupção e a fraude através da ação coletiva, bem como educação e treinamento, a fim de promover mercados limpos e concorrência leal. Como parte dos acordos abrangentes entre o Grupo do Banco Mundial e a Siemens AG em julho de 2009 e entre o Banco Europeu de Investimento e a Siemens AG em março de 2013, a Siemens Integrity Initiative apoia projetos que têm foco claro nos negócios e podem demonstrar resultados objetivos e mensuráveis com o potencial de expansão e replicação no futuro.

Várias rodadas de financiamento ao longo de 15 anos

A Siemens se comprometeu a financiar organizações e projetos que combatem a corrupção e fraudes por meio de iniciativas de Ação Coletiva, bem como educação e treinamento em diversas parcelas de financiamento ao longo de 15 anos. Para as três primeiras Rodadas de Financiamento, 77 projetos com mais de US$ 98,5 milhões em financiamento e duração de projetos de 3 a 5 anos foram cuidadosamente selecionados a partir de um pool internacional de candidatos.

 

Uma visão geral dos projetos pode ser encontrada em www.siemens.com/integrity-initiative

EduComÉtica

EduComÉtica: disseminando valores para as futuras gerações.

Desejamos um Brasil melhor e isso equivale a uma sociedade mais justa, com oportunidades para todos e diversos outros quesitos. Um dos pilares para essa visão refere-se à disseminação da cultura da ética e integridade, não só no mundo corporativo, que já está em pleno desenvolvimento, mas também no ambiente acadêmico, abrangendo principalmente os estudantes de diversas idades. Assim, surgiu uma ideia entre executivos de Compliance de diversas empresas, no sentido de se criar um projeto, o qual teve seu lançamento em 2013.   

 

O projeto tem duas vertentes. Uma das atividades consiste em palestras concisas e motivadoras de forma a atrair a atenção dos jovens para o tema Ética. Há também o jogo EduComÉtica voltado para ensino fundamental onde respondem por perguntas do nosso dia-a-dia. O projeto conta com uma rede de voluntários da Siemens, treinados por especialistas do Departamento de Compliance, prontos para visitarem as intituições de ensino. O projeto esta aberto ao público externo e interessados em fazer parceria. Caso tenha interesse em obter maiores informações entre em contato pelo e-mail: compliance.br@siemens.com   

 

Além desse programa, entenda também como a Siemens atua em outra esfera do combate à corrução: o compromisso mundial. Desde 2016 Siemens é signatária do Pacto Global, uma iniciativa da Organização das Nações Unidas (ONU), que busca mobilizar a comunidade empresarial internacional em prol de uma relação mais próxima com as áreas de direitos humanos, relações de trabalho, meio ambiente e combate à corrupção.