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Sistema de Compliance da Siemens: Detectar
Introdução

Sistema de Compliance da Siemens: Detectar

Segundo pilar do nosso sistema de Compliance, visa a detecção contínua de violações de compliance.

Canais de contatos confiáveis para público interno e externo e a proteção ao colaborador que fez a denúncia são indispensáveis para um sistema de compliance, porque ajudam a garantir que uma conduta inadequada seja relatada e investigada

Canais de denúncias: Tell Us e Ombudsperson

De modo a receber as denúncias sobre violações de compliance, disponibilizamos canais para que os públicos -  interno e externo - possam reportá-las. 
Colaboradores que reportarem violações de compliance na Siemens são protegidos por uma diretriz que proíbe retaliação de qualquer tipo quando a denúncia for feita de boa fé.
 

Saiba mais sobre o Canal de denúncias “Tell Us” e Ombudsperson aqui

Processo para lidar com reclamações relacionadas a práticas contábeis.

Para descobrir violações na contabilidade e na auditoria, a Siemens estabeleceu um processo especial para tratar de queixas relacionadas a práticas contábeis. Esse processo é baseado nas exigências da Lei Sarbanes-Oxley. Na seção 301 da Lei Sarbanes-Oxley, o Conselho Fiscal da empresa deve estabelecer um processo que possibilite aos colaboradores e terceiros apresentar reclamações relacionadas à contabilidade de forma anônima, se assim escolherem, e assegurar que tais reclamações sejam processadas de maneira correta. Conforme as normas de procedimento atualmente em vigor, que são publicadas em toda a empresa, todos os assuntos relacionados à contabilidade são submetidos ao Chief Compliance Officer, que inicia uma investigação pelos auditores financeiros da empresa e relata para o Conselho Fiscal da Siemens.

Reclamações e comentários de acordo com as Diretrizes do Código de Conduta Profissional da Siemens
 

Qualquer colaborador pode apresentar uma reclamação ou reportar circunstâncias que apontam uma violação do Código de Conduta Profissional ao seu supervisor, Gerente de Pessoal, outra pessoa/departamento designados para isso ou para um conselho interno existente. O assunto será investigado e medidas serão tomadas, se apropriado. Toda a documentação será mantida em sigilo. Não será tolerado nenhum tipo de represália. Os colaboradores são encorajados a fazer uso de todas as possibilidades internas de mediação.Cumprir todos os requisitos do Código de Conduta Profissional é obrigatório para todos os colaboradores da empresa e membros da Diretoria Executiva ao redor do mundo. Os membros do Conselho de Administração também cumprem esse código, onde aplicável. Uma versão revisada do Código de Conduta Profissional entrou em vigor em janeiro de 2009. O Sistema de Compliance da Siemens também inclui diversos outros regulamentos que são aplicáveis à empresa inteira e que complementam o Código de Conduta Profissional .

Link para "Tell Us"

Canal de Denúnicas

Monitoramento e Auditoria

O sistema de compliance possui melhoria contínua de forma a detectar melhorias em um estágio inicial e monitorar a efetividade e abrangência do sistema através de testes e amostras dos controles de compliance realizados.
 

Todos os gestores monitoram continuamente as atividades de negócios em suas respectivas áreas. Alguns projetos podem ser verificados de forma amostral nos controles de compliance. Para aumentar a eficiência do sistema, a Siemens introduziu procedimentos de compliance que são aplicáveis em toda a empresa. Estes procedimentos cobrem temas de antitruste e de anticorrupção.
 

A Siemens utiliza os resultados das auditorias regulares para verificar se o sistema de compliance e está sendo executado de forma correta em toda a empresa. Se um potencial de melhoria for identificado, é endereçado para o departamento que tomará as providências de inserção no escopo / sistema de compliance.

Investigações de Compliance

Investigações de Compliance

Como parte do nosso sistema de compliance, criamos um processo especial e fornecemos os recursos necessários para investigar as violações de compliance. Reportes de possíveis condutas inadequadas recebidas através do canal de denúncias “Tell Us”, Ombusdmann ou por autoridades são centralmente investigadas pelo Chief Compliance Officer.
 

O departamento de investigação ou auditoria interna conduz a investigação com apoio do departamento jurídico.  A organização de Compliance possui uma diretriz aplicada a todas as unidades da empresa que proíbe investigações “a qualquer custo” e estipula regras claras para garantir um tratamento correto e respeitoso para com todos os colaboradores em conexão com as investigações.