Sistema de Compliance da Siemens: Prevenir

Negócios da Siemens são negócios limpos

Introdução

Prevenimos as violações de compliance por meio de um conjunto de regras para todos os colaboradores e gestores, que lhes fornecem instruções claras para a sua conduta nos negócios. Os processos e instrumentos que desenvolvemos asseguram a boa conduta nos negócios e provê subsídios para um comportamento correto.

Gerenciamento de riscos de Compliance

O ponto fundamental para o sucesso de um sistema de compliance é uma análise de risco confiável  e a provisão de medidas  de mitigação adequadas. Por isso, o nosso processo de avaliação  de risco se aproxima cada vez mais dos nossos negócios.

Políticas e procedimentos

Diretrizes absolutamente claras e rigorosamente aplicadas são a  base  da prevenção de regras internas e externas desde o princípio. Como ponto central, o Código de Conduta  Profissional contém uma série de regras que se aplicam nas unidades Siemens em todo o mundo e é o coração do sistema de compliance.



Código de Conduta Profissional

A Siemens espera que seus colaboradores e gestores ajam de acordo com as leis e regulamentos aplicáveis e com as diretrizes internas da empresa. A essência de compliance em qualquer empresa é a determinação explícita da administração a todos os colaboradores que as leis precisam ser obedecidas e que nenhuma infração será tolerada. Na Siemens, essa determinação está detalhada no Código de Conduta Profissional, que determina que os colaboradores têm de obedecer às leis e não apenas em termos gerais. Ela também contêm normas precisas sobre compliance das leis em concorrências e situações de corrupção (entre outras), além de normas a respeito de doações e presentes, como evitar conflitos de interesse no fornecimento de serviços, proibição de uso de informações privilegiadas e proteção dos ativos da empresa.

Cumprir todos os requisitos do Código de Conduta Profissional é obrigatório para todos os colaboradores da empresa e membros da Diretoria Executiva ao redor do mundo. Os membros do Conselho de Administração também cumprem esse código, onde aplicável. Uma versão revisada do Código de Conduta Profissional entrou em vigor em janeiro de 2009. O Sistema de Compliance da Siemens também inclui diversos outros regulamentos que são aplicáveis à empresa inteira e que complementam o Código de Conduta Profissional .

Como lidamos com os desafios

Patrocínio, doações, associações e outras contribuições sem contrapartida

Na Siemens, contribuições na forma de patrocínio, doações, associações e outras contribuições sem contrapartida estão sujeitas a regulamentação mundial da empresa. A finalidade deste regulamento é ter uma separação clara das nossas atividades de negócio e da nossa cidadania corporativa,  engajamento de partes interessadas e as atividades de marketing. Desde de 2010, todas as contribuições sem contrapartida de toda a empresa devem ser processadas usando a ferramenta interna específica para este fim.

Presentes e Convites

Apesar de presentes e convites serem habituais no dia a dia, eles não podem exceder certos limites. Todos os nossos gestores e colaboradores são obrigados a observar as regras internas sobre este assunto. Todas as contribuições que exigem aprovação devem ser aprovadas em nossa ferramenta mundial interna. Antes de fazer qualquer contribuição para um funcionário do governo ou pessoa ligada, deve ser feito um registro em ferramenta interna para garantir a conformidade com as regras e regulamentos aplicáveis.

Projetos

Manter elevados padrões de compliance é especialmente importante ao realizar projetos internacionais. Projetos mundiais da Siemens estão  sujeitos a regras restritas de aprovação. Na tomada de decisão de proceder com um determinado projeto, a empresa avalia sistematicamente critérios legais, éticos, técnicos, econômicos, comerciais e contratuais. Para garantir que  o projeto está em conformidade com as regras aplicáveis,  a Siemens implementou uma ferramenta mundial que faz governança de todos os projetos.

Business Partners

A Siemens exige o uso de uma  ferramenta por toda a empresa para avaliar a integridade de todos os potenciais parceiros de negócios com base em considerações de risco. A decisão de quando e como entrar em um relacionamento de negócios é feita com base nos resultados dessa revisão.

Fornecedores

Nós impomos nossos fornecedores a respeitar nosso Código de Conduta para Fornecedores da Siemens, através de uma obrigação contratual. O código contém requisitos básicos referentes a direitos humanos, normas trabalhistas, proteção ambiental e segurança no trabalho e também requer que os fornecedores cumpram todas as leis e regulamentos pertinentes e abster-se de corrupção.

Treinamento e comunicação

Nossos colaboradores e gerentes em todo o mundo recebem treinamento regular sobre compliance. Além disso, temos treinamento para funcionários de determinadas funções, tais como colaboradores de compras ou vendas. Em todo o mundo, novos Diretores de compliance devem completar um curso introdutório de quatro dias.

Treinamento

Colaboradores de funções específicas devem completar o treinamento web sobre os assuntos de combate à corrupção e antitruste. Esta formação destina-se a moldar a consciência dos nossos colaboradores  para os riscos de compliance e proporcionar-lhes conhecimentos básicos sobre as normas de compliance, que também inclui conceitos sobre leis estrangeiras e acordos internacionais. Neste treinamento discute-se os desafios de compliance usando estudos de caso fictícios, o que promove o conhecimento profundo sobre nossas diretrizes. 
Além disso, os novos colaboradores - no momento da integração - são informados sobre o compliance na Siemens.

Treinamentos de atualização

Para garantir que o conhecimento e conduta dos nossos colaboradores  estejam atuais , nossa grade de treinamento incluí cursos regulares de reciclagem para gestores e colaboradores de determinadas funções sensíveis, tais como vendas.

Comunicação

Medidas extensas de comunicação ajudam ancorar  a sustentabilidade do compliance na empresa. Gestores e colaboradores são informados prontamente por meio da intranet e e-mail. Melhoramos continuamente este processo como parte de uma estratégia de comunicação que é orientada a longo prazo.

Conselho e suporte

Conselho e suporte

Referem-se ao papel e a função da  organização de compliance de ajudar todas as unidades da Siemens em implementam o sistema de compliance, contribuindo assim para o nosso sucesso do negócio a longo prazo. Este suporte inclui ferramentas como o canal de denúncias “Tell Us”, mas -  principalmente -  destina-se a fomentar uma estreita e confidencial cooperação, entre as unidades de negócios e o departamento de compliance.

Collective Action

Collective Action

Para combater a corrupção, não bastam esforços internos. Assim, a Siemens também deseja contribuir externamente, no mercado onde atua, buscando um ambiente de negócios livre de corrupção. Neste sentido, a collective action, tem como objetivo auxiliar a "nivelar o jogo” e eliminar eventuais desvantagens competitivas. Como objetivo macro, o collective action busca manter o mercado de negócios isento de corrupção.

Esta ação descreve vários métodos de combate à corrupção e chama a atenção para a cooperação de vários participantes do mundo político, ambiente de negócios e sociedade em geral.