Canais de denúncia "Tell Us" e Ombudsperson

Canais de relatórios confiáveis para as partes interessadas internas e externas e a proteção dos denunciantes de funcionários contra sanções são indispensáveis para um cumprimento efetivo, pois ajudam a garantir que possíveis má condutas sejam relatadas, investigadas minuciosamente e trazidas à tona.

Introdução

Canais para denúncia de má conduta

Para obter conhecimento de quaisquer violações de conformidade, fornecemos várias maneiras para que as partes internas e externas as denunciem. O canal de relatórios de conformidade “Tell Us”, o Ombudsperson e as reclamações contábeis são canais protegidos que os funcionários da Siemens e partes interessadas externas podem usar para levantar preocupações sobre possíveis violações, de forma confidencial e se desejar, também anonimamente.

Além disso, possíveis desvios de conduta também podem ser comunicados diretamente por meio do Conselho Administrativo ou por meio de gerentes à Organização de Conformidade, em particular aos Diretores de Conformidade nas unidades corporativas individuais. Nossos funcionários fazem uso regular desse canal de denúncias.

 

Os funcionários que relatam violações de conformidade na Siemens estão protegidos por uma diretriz especial que proíbe sanções de qualquer tipo quando os relatórios são feitos de boa fé. Assim, qualquer pessoa que relate possíveis violações de boa fé não pode ser prejudicada de maneira alguma pela Siemens.

Linha direta

Linha direta de conformidade “Tell Us”

A linha direta de denúncias de conformidade "Tell Us" oferece a todos os funcionários e partes interessadas externas um mecanismo seguro para a notificação de violações de conformidade.

Multilingual e anônimo

Integridade e transparência são de alta prioridade no apoio à confiança que nossos clientes, parceiros, acionistas e funcionários colocam na Siemens.  Portanto, é importante que a Siemens esteja ciente de todas as violações de conformidade, especialmente aquelas que são contra a lei ou violam nossas Diretrizes de Conduta Empresarial.

 

A linha direta "Tell Us" é para relatar violações de conformidade de forma segura, 24 horas por dia, 7 dias por semana, em 13 idiomas, online ou via telefone.  Você pode optar por fazer sua denúncia anônima.  O "Tell Us" pode ser usado por funcionários e gestores, bem como clientes, fornecedores e outros stakeholders.  O sistema é gerenciado por um fornecedor terceirizado.  Todos os dados fornecidos em um relatório são mantidos em servidores seguros na Alemanha.  Todo o conteúdo relatado é tratado exclusivamente pela Siemens.

 

Os denunciantes internos da Siemens são protegidos por regulamentos especiais que protegem os que fazem relatórios de boa fé com o melhor de seus conhecimentos. Por favor, esteja ciente de que a comunicação intencional de informações falsas é proibida por lei em muitos países.

 

Mais informações sobre os relatos de denunciantes estão disponíveis na página inicial do "Tell Us".

 

"Tell Us" está disponível em um servidor seguro seguindo este link ou por telefone 0800-8924041.

 

Além do “Tell Us”, o Ombudsperson da Siemens está sempre disponível para receber relatos de violações de compliance.

 

 

Órgão central de reclamações

Ombudsperson

O Ombudsperson da Siemens é o órgão central de reclamações de práticas comerciais incorretas. Os funcionários da Siemens e terceiros podem recorrer ao ombudsperson como um órgão neutro, de forma confidencial e anônima, se tiverem observado práticas comerciais incorretas na empresa.

Contrato Imparcial para Funcionários e Terceiros

Com o objetivo de estabelecer caminhos de comunicação seguros para os funcionários, a Siemens contratou a advogada Dra. Sibylle von Coelln, do escritório de advocacia "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte" como um ombudsperson externo. Os funcionários podem recorrer a esse contato neutro a qualquer momento, em sigilo, caso observem práticas comerciais impróprias ou violações das Diretrizes de Conduta Empresariais pertinentes que ocorrem dentro da empresa e troquem informações:

 

Kanzlei "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte"    
Attorney Dr. Sybille von Coelln
Telefone:   +49 211 44 03 57 79

Mail: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de