Canal de Denúncias – Tell Us e Ombudsperson

A linha direta para denúncias de violação de compliance “Tell Us"  provê a todos os colaboradores e  partes interessadas externas um canal seguro para o relato de violações de compliance.
Introdução

Canais para denúncia de má conduta

Para obter conhecimento de quaisquer violações de conformidade, fornecemos várias maneiras para que as partes internas e externas as denunciem. O canal de relatórios de conformidade “Tell Us”, o Ombudsperson e as reclamações contábeis são canais protegidos que os funcionários da Siemens e partes interessadas externas podem usar para levantar preocupações sobre possíveis violações, de forma confidencial e se desejar, também anonimamente.

Além disso, possíveis desvios de conduta também podem ser comunicados diretamente por meio do Conselho Administrativo ou por meio de gerentes à Organização de Conformidade, em particular aos Diretores de Conformidade nas unidades corporativas individuais. Nossos funcionários fazem uso regular desse canal de denúncias.

 

 

Os funcionários que relatam violações de conformidade na Siemens estão protegidos por uma diretriz especial que proíbe sanções de qualquer tipo quando os relatórios são feitos de boa fé. Assim, qualquer pessoa que relate possíveis violações de boa fé não pode ser prejudicada de maneira alguma pela Siemens.

Canais de denúncia confiáveis ​​para as partes interessadas internas e externas e a proteção dos denunciantes dos funcionários contra sanções são indispensáveis ​​para o cumprimento efetivo, porque ajudam a garantir que uma possível má conduta seja relatada, minuciosamente investigada e trazida à luz.

Integridade e transparência são prioridade

Nossos clientes, parceiros, acionistas e colaboradores depositam sua confiança na Siemens. Portanto, é importante que estejamos cientes de todas as violações de Compliance, especialmente aquelas que violam as leis ou nosso Código de Conduta Profissional.

Acionistas e colaboradores colocam na Siemens depositam confiança na Siemens. Portanto, é importante que a Siemens esteja ciente de todas as violações de compliance, especialmente aquelas que violam as lei ou nosso Código de Conduta Profissional.

O canal de denúncias “Tell Us” serve para relatar violações de compliance, de maneira segura, 24 horas por dia, 7 dias por semana, em 13 idiomas, online ou por telefone. Você pode optar por fazer seu reporte de foram anônima. O  “Tell Us" pode ser usado pelos colaboradores, bem como clientes, fornecedores, ou seja, pelo público em geral. O “Tell Us"  é gerenciado por um fornecedor. Todos os dados fornecidos em uma denúncia são mantidos em servidores seguros na Alemanha.

Denunciantes internos da Siemens são protegidos por diretrizes especiais que protegem os denunciantes que fizerem relatos de boa fé, com o melhor de seu conhecimento. Por favor, esteja ciente que o reporte intencional de informações falsas é proibido por lei em muitos países.

 

“Tell Us” está disponível em um servidor seguro, clicando aqui, ou por telefone 0800-892 4041.

 

Além do “Tell Us”, o Ombudsperson da Siemens está sempre disponível para receber relatos de violações de compliance.

Organismo central de reclamações

Ombudsperson

O Ombudsperson da Siemens é o órgão central de reclamações de práticas comerciais incorretas. Os funcionários da Siemens e terceiros podem recorrer ao ombudsperson como um órgão neutro, de forma confidencial e anônima, se tiverem observado práticas comerciais incorretas na empresa.

Contrato Imparcial para Funcionários e Terceiros

Com o objetivo de estabelecer caminhos de comunicação seguros para os funcionários, a Siemens contratou a advogada Dra. Sibylle von Coelln, do escritório de advocacia "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte" como um ombudsperson externo. Os funcionários podem recorrer a esse contato neutro a qualquer momento, em sigilo, caso observem práticas comerciais impróprias ou violações das Diretrizes de Conduta Empresariais pertinentes que ocorrem dentro da empresa e troquem informações:

 

Kanzlei „HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte“
Attorney Dr. Sybille von Coelln
Telefone:   +49 211 44 03 57 79

Mail: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de