EDI Lösungen

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) ist ein branchenneutraler, internationaler Standard zum Austausch von Geschäftsdaten zwischen den EDV-Systemen von Kunden und Lieferanten. EDIFACT ist speziell für Unternehmen mit eigenem Warenwirtschaftssystem geeignet.

Belegloser Bestell- und Abrechnungsverkehr

Folgende Nachrichten können von Siemens kundenseitig empfangen bzw. versendet werden:

• Eingehende Bestellung
• Ausgehende Bestätigung
• Ausgehende Rechnung
• Weitere Nachrichtenarten

Voraussetzungen

• Schnittstelle für den beleglosen Aus- und Eingang zum eigenen Warenwirtschaftssystem

• EDI-Konverter zur Überleitung EDIFACT< > In-House-Format

• Kommunikationsweg für den Datentransport

• Hohes Belegvolumen

Kosten

Die Kosten für In-House-Aufwendungen (Hardware-/ Softwarekomponenten und Mailbox) trägt jeder Partner selbst.

Nutzen/Vorteile

Die Effizienz von EDIFACT ist abhängig von der Integrationstiefe. Je mehr EDI-Partner, je mehr Nachrichtenarten und je mehr Belege, desto höher der Nutzen:

• Beschleunigung von Arbeitsabläufen > steigert die Effizienz

• Schnellere Verfügbarkeit von Auftragsdaten > verbessert die Auskunftsfähigkeit

• Reduzierung der Papierflut und des Verwaltungsaufwandes > spart Kosten

• Direkte Datenübernahme in Logistik und Rechnungswesen > Vermeidung wiederholter Dateneingabe > reduziert Fehlerquellen, spart Zeit und Kosten

• Optimierung der Geschäftsprozesse (im Sinne von Business Process Reengineering-Massnahmen)

Einführungszeit

Die Einführungszeit für EDIFACT hängt von der Integrationstiefe und den individuellen Voraussetzungen im Unternehmen ab und liegt zwischen einem Monat (wenn EDIFACT bereits angewendet wird) und mehreren Monaten.