Nur sauberes Geschäft ist Siemens-Geschäft

Verantwortungsvolle Unternehmensführung ist die Basis unseres Geschäfts. Mit unserem Compliance-System wollen wir Compliance dauerhaft im Denken und Handeln aller Siemens-Mitarbeiter verankern.
Siemens Integrity Initiative – Annual Report 2017

Siemens Integrity Initiative – Jahresbericht 2018

Der Jahresbericht 2018 beleuchtet die Ergebnisse der Projekte der Ersten und Zweiten Förderrunde und gibt einen kurzen Überblick über die Dritte Förderrunde. Der Bericht ist in englischer Sprache.

Einführung

Compliance und Integrität gehen Hand in Hand

Die Siemens-Maxime lautet: Keinerlei Toleranz gegenüber Korruption, Wettbewerbsverstößen sowie anderen Verstößen gegen anwendbares Recht – und wo es doch dazu kommt, konsequentes Reagieren. Aber Compliance bedeutet sehr viel mehr als nur das Einhalten von Gesetzen und internen Regelungen mit den Siemens Business Conduct Guidelines als Herzstück. Compliance bildet die Grundlage all unserer Entscheidungen und Aktivitäten und ist der Schlüssel zu Integrität im geschäftlichen Verhalten. Unsere Prämisse lautet: Nur sauberes Geschäft ist Siemens-Geschäft. Das gilt weltweit und auf allen Organisationsebenen. Die Verantwortung der Compliance-Organisation umfasst neben der Bekämpfung von Korruption, Wettbewerbsverstößen sowie Verstößen gegen Exportkontrollen auch den Schutz unseres Unternehmens gegen Betrug und Geldwäsche. Sie sorgt dafür, dass personenbezogene Daten geschützt und Menschenrechte nicht verletzt werden. Wir engagieren uns auch in internationalen Organisationen für die Stärkung verantwortungsvoller Geschäftspraktiken. Dies beinhaltet unser weltweites Engagement für den Global Compact der Vereinten Nationen, sowie für das Weltwirtschaftsforum (World Economic Forum) mit seiner "Partnering Against Corruption Initiative" (PACI). Darüber hinaus unterstützen wir aktiv das Übereinkommen der Konvention der Vereinten Nationen gegen Korruption und die "Anti-Bribery-Convention" der "Organisation for Economic Co-operation and Development" (OECD).

Was ist das Siemens-Compliance-System?

Im Siemens-Compliance-System bündeln wir ein umfassendes System von Massnahmen, mit denen wir sicherstellen wollen, dass unser Geschäft stets im vollen Umfang mit Recht und Gesetz sowie unseren internen Prinzipien und Regeln in Einklang steht. Zugleich wollen wir so verantwortungsvolles Verhalten dauerhaft im Denken und Handeln aller Siemens-Mitarbeiter verankern. 

 

Unser Compliance-System gliedert sich in drei Handlungsebenen: Vorbeugen, Erkennen und Reagieren. Zu den Präventionsmassnahmen zählen etwa das Compliance-Risikomanagement, Richtlinien und Verfahren sowie die umfassende Schulung und Beratung und Training unserer Mitarbeiter. Meldewege für Hinweise auf Compliance-Verstösse wie das Hinweisgebersystem „Tell Us“ und die Ombudsperson sowie professionelle und faire Untersuchungen sind unerlässlich für das Erkennen und die lückenlose Aufklärung von Fehlverhalten. Klare Reaktionen und eindeutige Konsequenzen dienen dazu, Fehlverhalten zu ahnden und Schwachstellen zu beheben. Über diese drei Ebenen bildet die Verantwortung aller Manager für Compliance das übergreifende Element unseres Compliance-Systems.

Siemens Business Conduct Guidelines

Grundlegende Handlungsprinzipien (Downloads)

 

Compliance Officer Siemens Schweiz

Katja Gloor

katja.gloor@siemens.com

       

Ombudsstelle

Beschwerdestelle für unkorrekte Geschäftspraktiken

Im Sinn geschützter Kommunikationswege für Mitarbeiter und Dritte bietet die Siemens Schweiz AG verschiedene Meldewege bei Compliance-Verstössen an. An diese neutrale Stelle können Sie sich vertrauensvoll und anonym wenden, wenn sie unkorrekte Geschäftspraktiken im Unternehmen beobachten:

* Hotline: +41 (0) 585 585 999
compliance.ch@siemens.com

oder an unsere externe Ombudsstelle:

 

Kanzlei „HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte“

Rechtsanwältin Dr. Sybille von Coelln
Telefon: +49 211 44 03 57 79

Mail: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de

„Null Toleranz“ bei Verstössen

Kodex für unsere Geschäftspartner

Siemens-Lieferanten und Geschäftspartner mit Mittlerfunktion verpflichten wir vertraglich zur Einhaltung eines einheitlichen Verhaltenskodex. Dieser Verhaltenskodex lehnt sich an die zehn Prinzipien des Global Compacts der Vereinten Nationen an. Er umfasst die Beachtung von Recht und Gesetz im Allgemeinen und unserer Antikorruptions-Grundsätze im Besonderen, zusätzlich enthält er Bestimmungen zum Verbot von Verstössen gegen das Wettbewerbsrecht und zur Vermeidung von Interessenkonflikten. Audits helfen uns, systematisch potenzielle Risiken in unserer Lieferkette und in der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern zu identifizieren und zu prüfen, ob sie den Siemens-Verhaltenskodex einhalten.  

Auswahl und Monitoring unserer Geschäftspartner

Unter bestimmten Umständen kann Siemens für Handlungen seiner Geschäftspartner rechtlich zur Verantwortung gezogen werden. Wir begegnen diesem Risiko mit einem umfassenden Ansatz für die Auswahl unserer Geschäftspartner, der vertraglichen Verpflichtung auf die Einhaltung unserer Verhaltensgrundsätze und die Überwachung der laufenden Zusammenarbeit. Damit decken wir den gesamten Lebenszyklus der Geschäftspartnerbeziehung ab. Unser unternehmensweit verpflichtendes „Business Partner Compliance Tool“ unterstützt die Durchführung dieses Verfahrens und sichert die Dokumentation relevanter Informationen und Aktivitäten. Und wir nutzen konsequent die Potenziale von „Big Data“: Dashboards und die zugehörige Analytik helfen uns, das Risikomanagement und das Monitoring unserer Geschäftspartnerbeziehungen weiter zu verbessern.

Integration von Compliance in unsere Geschäftsprozesse

Eine Schlüsselrolle für die Wirksamkeit unseres Compliance-Systems spielt die Integration von Compliance in unsere Geschäftsprozesse. Dazu gehört auch, dass wir unsere Kunden über unsere Compliance-Grundsätze informieren.


Ein Praxisbeispiel: Auf der weltweit wichtigsten Industriemesse, der Hannover Messe, veranschaulichten die Digital Industries ihren Kunden mit dem neuen Spiel „Compliance included…“, worauf es Siemens beim Thema Compliance ankommt: Saubere Geschäfte – immer und überall!

Grundsätze und Anforderungen für Siemens Lieferanten

Code of Conduct

Gemeinsames Handeln

Siemens-Integritäts-Initiative

Die Siemens-Integritäts-Initiative unterstützt Organisationen und Projekte, die mit Collective Action sowie Aus- und Weiterbildung gegen Korruption und Betrug kämpfen und sich damit für saubere Märkte und fairen Wettbewerb einsetzen. Als Bestandteil eines umfassenden Vergleichs zwischen der Weltbank Gruppe und der Siemens AG im Juli 2009, sowie der Europäischen Investment Bank und der Siemens AG im März 2013, konzentriert sich die Siemens-Integritäts-Initiative auf Projekte, die einen Bezug zu wirtschaftlichen Rahmenbedingungen haben und auf objektive und messbare Ergebnisse mit Ausbaupotential ausgelegt sind.
Weitere Informationen zum Compliance-System von Siemens

Siemens-Compliance