Seule une entreprise propre est l'affaire de Siemens

Une gestion d'entreprise responsable est la base de notre activité. Avec notre système de conformité, nous voulons ancrer en permanence la conformité dans les pensées et les actions de tous les employés de Siemens.
Siemens Integrity Initiative – Annual Report 2017

Siemens Integrity Initiative - Rapport annuel 2018 

Le Rapport annuel 2018 présente les résultats des projets des première et deuxième séries de financement et donne un bref aperçu du troisième cycle de financement. Le rapport est en anglais.

Introduction

Conformité et intégrité vont de pair

La maxime de Siemens est la suivante : aucune tolérance pour la corruption, les violations de la concurrence ou d'autres violations du droit applicable - et, lorsqu'elles se produisent, une réaction cohérente. Mais la conformité va bien au-delà du simple respect des lois et des réglementations internes, en accord avec les directives Siemens sur la conduite des affaires, qui sont au cœur de nos préoccupations. La conformité est à la base de toutes nos décisions et activités et constitue la clé de l'intégrité dans la conduite des affaires. Notre prémisse est la suivante : Seule une entreprise propre est une entreprise Siemens. Ceci s'applique dans le monde entier et à tous les niveaux de l'organisation. En plus de lutter contre la corruption, les violations de la concurrence et les contrôles à l'exportation, l'organisme de conformité a également la responsabilité de protéger notre entreprise contre la fraude et le blanchiment d'argent. Elle veille à ce que les données personnelles soient protégées et à ce que les droits de l'homme ne soient pas violés. Nous nous engageons également à renforcer les pratiques commerciales responsables au sein des organisations internationales. Cela comprend notre engagement mondial envers le Pacte mondial des Nations Unies et le Forum économique mondial avec son initiative Partnering Against Corruption Initiative (PACI). Nous appuyons également activement la Convention des Nations Unies contre la corruption et la Convention anti-corruption de l'Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE).

Quel est le système adopté par Siemens en matière de Compliance? 

Le système adopté par Siemens en matière de Compliance comprend un système complet de mesures visant à s’assurer que nos activités sont toujours menées dans le respect le plus strict de la loi et de nos principes et règles internes. Ce faisant, nous voulons également inculquer la notion de comportement responsable dans toutes les actions et réflexions des employés Siemens. 

 

Notre système de Compliance est divisé en trois niveaux d’action: prévenir, détecter et réagir. Les mesures préventives comprennent notamment la gestion du risque de non-conformité, des lignes directrices et des procédures ainsi qu’une formation complète et des conseils aux employés. Des canaux de communication tels que notre système de signalement « Tell us » et notre médiateur (« ombudsperson ») ainsi que des enquêtes internes justes et équitables sont indispensables pour reconnaître et corriger les écarts. Des réponses sans ambiguïté et des conséquences claires permettent de punir les écarts de conduite et combler les lacunes. La responsabilité qui incombe à tous les managers en matière de Compliance est l’élément primordial au-dessus de ces trois niveaux.

Directives de conduite des affaires de Siemens

Principes d'action de base (Téléchargements)

 

Compliance Officer Siemens Suisse

Katja Gloor

katja.gloor@siemens.com

       

Ombudsman

Instance de recours pour pratiques commerciales incorrectes

Siemens Suisse SI propose différents moyens de signaler les violations de conformité dans l'intérêt de canaux de communication protégés pour les employés et les tiers. Vous pouvez contacter cet organisme neutre de manière anonyme et dans un esprit de confiance si vous observez des pratiques commerciales incorrectes dans l’entreprise:

* Hotline: +41 (0) 585 585 999
compliance.ch@siemens.com

ou à notre ombudsman externe:

 

Cabinet d'avocats "HEUKING ∙ VON COELLN Avocats avocats"

Avocate Dr. Sybille von Coelln

Téléphone : +49 211 44 03 57 79

Courriel : siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de

Tolérance zéro en matière de non-respect de nos règles éthiques

Code d’éthique pour nos partenaires commerciaux

Siemens exige de ses fournisseurs et partenaires commerciaux exerçant une fonction d’intermédiaire qu’ils respectent un code d’éthique. Ce code s’inspire des 10 principes du Pacte mondial des Nations Unies. Il porte sur la conformité légale en général et nos politiques de lutte contre la corruption en particulier, y compris les dispositions contre les pratiques anticoncurrentielles et les conflits d’intérêts. À l’aide d’audits, nous identifions systématiquement les risques potentiels dans notre chaîne d’approvisionnement et collaborons avec nos partenaires commerciaux afin de nous assurer qu’ils respectent le Code d’éthique de Siemens.

Sélection et suivi de nos partenaires commerciaux 

Dans certaines circonstances, Siemens peut être tenue juridiquement responsable des actions de ses partenaires commerciaux. Nous controns ce risque en adoptant une approche globale dans la sélection de nos partenaires, en les obligeant contractuellement à adhérer à notre Code d’éthique et en surveillant les collaborations en cours. Ce processus couvre l’ensemble du cycle de vie du partenariat commercial. Notre outil obligatoire et global de Compliance des partenaires commerciaux (Business Partner Compliance Tool) sous-tend la mise en œuvre de ce processus et garantit la documentation des informations et des activités de nos partenaires commerciaux. De plus, nous exploitons systématiquement le potentiel des big data à l’aide de tableaux de bord et d’analyses afin d’améliorer la gestion des risques et le suivi de nos relations avec nos partenaires commerciaux.

Intégration de la conformité dans nos processus d'affaires

L'intégration de la conformité à nos processus opérationnels joue un rôle clé dans l'efficacité de notre système de conformité. Cela comprend également l'information de nos clients sur nos principes de conformité.

Un exemple pratique : à la Foire de Hanovre, le plus important salon industriel du monde, Digital Industries a utilisé le nouveau jeu "Compliance included..." pour illustrer à ses clients ce qu'il en est en matière de conformité: des affaires propres - toujours et partout!

Principes et exigences pour les fournisseurs de Siemens

Code de conduite

Agir ensemble

Initiative d'intégrité de Siemens

La Siemens Integrity Initiative soutient les organisations et les projets qui luttent contre la corruption et la fraude par l'action collective, l'éducation et la formation, et qui favorisent des marchés propres et une concurrence loyale. Dans le cadre d'une comparaison globale entre le Groupe de la Banque mondiale et Siemens AG en juillet 2009, et la Banque européenne d'investissement et Siemens AG en mars 2013, l'initiative Siemens Integrity se concentre sur des projets liés aux conditions économiques et conçus pour des résultats objectifs et mesurables ayant un potentiel d'expansion.
Plus d'informations sur le système de conformité Siemens

Siemens-Compliance