Qu'est-ce qu'une solution EDI ?
EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) est une norme internationale couvrant tous les secteurs d’activité et permettant l’échange de données commerciales entre les systèmes informatiques des clients et des fournisseurs. EDIFACT convient tout particulièrement aux entreprises disposant de leur propre système de gestion des marchandises.
Opérations de commande et de facturation sans pièce justificative
Les communications suivantes peuvent être reçues ou envoyées par Siemens côté client :
- Commande entrante
- Confirmation sortante
- Facture sortante
- Autres types de communications
Conditions
Interface pour la sortie et l'entrée sans pièce justificative vers le système de gestion de marchandises en propre
Convertisseur EDI pour la conversion EDIFACT / format interne
Voie de communication pour le transport des données
Volume élevé de pièces justificatives
Coûts
Les coûts des applications internes (composants matériels/logiciels et messagerie) sont pris en charge par chaque partenaire.
Avantages
L'efficacité d'EDIFACT dépend de la profondeur d'intégration. Plus les partenaires EDI, les types de communications et les pièces justificatives sont nombreux, et plus les avantages sont intéressants :
Accélération des processus de travail, ce qui accroît l'efficacité
Disponibilité plus rapide des données relatives aux commandes, ce qui améliore la capacité à fournir des renseignements
Réduction de la quantité de papier et des frais de gestion, ce qui permet des économies
Application directe des données dans la logistique et la comptabilité, ce qui évite la saisie répétée des données, réduit donc les sources d'erreurs et permet des économies de temps et d'argent
Optimisation des processus commerciaux (conformément aux mesures de Business Process Reengineering)
Période de mise en place
La période de mise en place d'EDIFACT dépend de la profondeur d'intégration et des conditions individuelles dans l'entreprise. Elle dure entre un mois (si EDIFACT est déjà utilisé) et plusieurs mois.
