他们擦肩而过,他们并肩战斗(上篇)

2月14日中午,钟杰给王建军打了个电话:“你说你在项目现场,不会是光谷院区吧?”

       

王建军和钟杰都是西门子中国智能基础设施集团楼宇产品事业部华中区销售,分别负责消防产品和楼宇自控产品。两人都是武汉人,早就相互认识。

 

王建军愣了一下,赶忙说:“是湖北省妇幼保健院光谷院区。你也在现场?”

 

“我刚从现场回来!”钟杰感叹,“真是太巧了!”

 

是什么让两人同时奔赴光谷院区

 

这次擦肩而过的背后又有什么故事?

承诺的份量

一通电话

2月11日晚上八点多,在武汉家中休息的钟杰突然接到了一通电话。来电的是西门子楼宇产品的一家经销商。对方语气焦急,不停追问:“光谷院区那批温控面板能不能马上送来?”

                 

湖北省妇幼保健院光谷院区是一所在建医院,原计划于2020年5月投入运行。此前,它通过经销商向西门子购入了一批温控面板,用于房间内空调系统的控制,原定于5月前交付。

 

但是,自2月12日起,仍在建设的光谷院区将被紧急改造为新冠肺炎定点医院,其主楼的9层到23层设置为新冠肺炎临床病区,开设700张床位,要安装1000套西门子温控面板。

 

2月18日,光谷院区交由军队支援湖北医疗队管理使用。因此,所有产品必须在18日前完成安装调试并交付使用。

 

1000套温控面板,从调货到交付却只有七天时间!

 

能行吗?钟杰心里有点忐忑。

开始冲刺

第二天早上九点,他联系了部门管理层。管理层干脆地说:“特事特办!我们全力支持你!”

 

钟杰立刻打给负责楼宇产品事业部华中区渠道管理的梁悦。梁悦当时正在武汉家中工作,接到电话,她马上查看了符合要求的温控面板在全国的库存情况。“找到了!北京仓库有库存!”她兴奋地告诉钟杰。

 

货有了,怎么送?

 

钟杰找到顾方浩,他负责楼宇产品事业部相关产品的运输和仓储。顾方浩二话没说,立刻寻找运力。

 

这批温控面板是经医院确认的“防疫物资”。顾方浩紧急联系顺丰:“请让我们走绿色通道,产品必须以最快速度发往武汉!”经过多轮协调,中午11点,他终于锁定了一班13日早上从北京飞往武汉的货运航班!

 

但是,要赶上这班飞机并不容易。

 

顾方浩告诉钟杰:“今天下午5点,卡车在北京仓库提货。4:30前,务必完成所有发货准备,办好所有商务和物流手续。我现在安排产品打包,时间能抢一点是一点!”

 

一般来说,从接到订单到发货需要一周左右,现在却剩下五个多小时。

 

钟杰深吸一口气,联系了经销商,向他承诺:“相信我们,一定按时完成!”

 

这是一场与时间的赛跑。这句承诺仿佛号令枪响,让所有人开始全力冲刺!

 

“发货! ”

梁悦马上联系经销商下订单和申请发货,并与负责楼宇产品事业部华中区订单商务流程的蔡琦共同推进订单生成与相关商务和物流手续。钟杰则把包括物流、商务和管理层等在内的全部相关同事都拉进一个微信群,实时更新推进情况。

 

群里的信息一条接着一条,滚动刷屏。

 

“我这边完成了,下一步拜托你了!”

 

 “谢谢!我这边确认好了,请下一位同事跟进!”

 

每个步骤环环相扣,所有人都绷紧了弦,每一步都有序、高效地完成。

 

终于,下午4:30,一张出货通知单送到了顾方浩手上。

 

“发货!”他联系仓库和物流公司,说出的两个字掷地有声。

 

所有人悬着的心放下了一半。就差收货了!

细雨无声

2月14日,武汉下起了雨。

 

早上8点,钟杰戴好口罩,早早来到了光谷院区,在门口不停张望物流卡车的影子。谁知,因为交通管制,卡车无法进入院区将货送到仓库。

 

只剩一百多米了!

 

他心一横:“我来搬到仓库!”他开着自己的车,与经销商一起到门口交接,跑了三趟才将所有产品搬完。现在可以进行安装和调试了!

 

到这里,钟杰的工作总算告一段落。

 

光谷院区的对接人看到产品及时送达,非常感叹:“真是帮大忙了!大企业就是大企业,说到做到!”

 

钟杰笑着说道:“应该的。”

 

简简单单的三个字,这背后有多少辛苦付出,只有西门子人自己知道。

经过几天紧张的安装和调试,2月17日晚上11点半,温控面板正式交付。钟杰紧绷的神经终于放松下来。那天晚上他没做梦,一觉睡到了天亮。

当钟杰在光谷院区忙前忙后时,他的同事和老乡王建军也在同一栋楼中为了同一个最后期限——2月18日拼尽全力。

 

王建军身上又肩负着怎样的任务呢?

 

点击查看:《他们擦肩而过,他们并肩战斗(下篇)》