Proveedores

Bogotá, 13 de septiembre de 2019

Ref: Correos de “Phishing”

Estimado Proveedor,

Teniendo en cuenta la presencia de ataques conocidos como “Phishing”; y la atención que Siemens presta a

la seguridad frente a cyber-ataques; les acercamos las siguientes recomendaciones relacionadas a

nuestras Órdenes de Compra:

  1. Remitente: las Órdenes de Compra Siemens siempre son enviadas desde correos cuyo dominio oficial termina en @siemens.com
  2. Lugar de Entrega: el principal punto de entrega es en nuestras instalaciones. Cuando este no sea el caso y si tiene dudas sobre el lugar de entrega, por favor asegúrese de entrar en contacto directo con el área de Compras de Siemens. En excepcionales oportunidades nos comprometemos a recoger materiales en las instalaciones del proveedor. Si tiene dudas acerca de la persona de contacto, por favor llame a través del conmutador de Siemens (+57 1 2942400) o enviar un correo a la siguiente dirección: webmaster.ranr@siemens.com
  3. Perfeccionaiento del negocio juridico: se entiende perfeccionado con la emisión de la orden de compra en señal de aceptación de la oferta del proveedor.
  4. Facturación: Siemens tiene solamente una oficina autorizada para recepción de facturas manuales, ubicada en nuestras instalaciones (Autopista Medellín Km 8.5, Costado Sur). Ningún colaborador de Siemens está autorizado a recibir facturas de proveedores de forma directa. Las facturas electrónicas se reciben en el casillero facelectronica.colombia.ar@siemens.com

Somos conscientes de que circulan numerosos emails Spam, en los que figura Siemens como remitente. Estos correos electrónicos son correos FRAUDULENTOS o lo que se conoce como “Phishing Emails”. Este término consiste en enviar correos electrónicos fraudulentos aparentando ser legítimos y que, con frecuencia, incluyen logos de las compañías que les hacen parecer oficiales. Un correo “Phishing” típico suele consistir en una afirmación falsa sobre datos del cliente y puede incluir un enlace a una página web ficticia que imita una página oficial de una empresa reputada. La intención es la de adquirir de forma ilegal información confidencial del usuario como contraseñas, números de tarjeta de crédito y todo tipo de información personal o para inducir a error o estafar a su receptor. Algunos correos electrónicos “Phishing” pueden también incluir archivos adjuntos con virus electrónicos.

Para hacer frente a lo anterior, es importante tener en cuenta:

  1. El dominio del correo electrónico es diferente al del remitente. Los correos electrónicos de Siemens S.A siempre incluirán el dominio oficial: @siemens.com
  2. El campo “Para” no es descriptivo. Los correos de Siemens siempre incluirán su nombre o su dirección de correo electrónico.
  3. La dirección de correo electrónico, para responder, es diferente a la del remitente. Los correos de Siemens nunca solicitarán que se responda a una dirección de correo electrónico que no incluya el dominio oficial: @siemens.com

Agradecemos su interés y apoyo en este tema. No dude en contactarse con nosotros en caso de inquietudes

y/o cualquier anomalía detectada.

 

¡Entre todos podemos evitar acciones fraudulentas!

Reciba nuestro saludo cordial,

 

Supply Chain Management

Siemens SA