Wir fordern die Beseitigung aller Formen von Zwangsarbeit und erwarten von unseren Partnern, dass sie zu diesem Ziel beitragen, indem sie angemessene Maßnahmen und Kontrollmechanismen implementieren – nicht nur in ihrer eigenen Organisation, sondern auch in ihrer Lieferkette, z. B. beim Einsatz von Arbeitsvermittlern, Zeitarbeitsfirmen etc. So werden wir beispielsweise eine Konfiszierung von Mitarbeiterausweisen, unregelmäßige Lohnzahlungen oder jegliche Form physischer oder psychischer Druckausübung auf Mitarbeiter und deren Familien keinesfalls tolerieren.

Als Partner erwarten wir von Ihnen:

• Sklaverei, Knechtschaft, Zwangs- oder Pflichtarbeit oder Menschenhandel weder zu nutzen, noch dazu beizutragen.
• Die erforderlichen Kontrollmechanismen in Ihrer Lieferkette zu implementieren..

Siemens erwartet von seinen Lieferanten, dass sie nur Mitarbeiter mit einem Mindestalter von 15 Jahren beschäftigen. Das Mindestbeschäftigungsalter wurde in mehreren Konventionen der Internationalen Arbeitsorganisation ILO festgelegt. Diese Konventionen regeln auch international gültige niedrigere Altersgrenzen. Gilt in einem Land, in dem ein Lieferant seinen Geschäftssitz hat, ein höheres Mindestbeschäftigungsalter, muss sich der Lieferant daran halten. Nur in Ausnahmefällen akzeptieren wir ein Mindestalter von 14 Jahren, sofern gemäß ILO-Konvention 138 in dem Land, in dem der betroffene Lieferant seinen Geschäftssitz unterhält, ein gesetzliches Mindestalter von 14 Jahren gilt. Für riskante Arbeit gilt gemäß ILO-Konvention 182 ein Mindestalter von 18 Jahren.

Von Ihnen als Lieferant erwarten wir, dass Sie:

• Keine Mitarbeiter einstellen, die nicht ein Mindestalter von 15 Jahren vorweisen können. In Ländern, die gemäß ILO-Konvention 138 unter die Ausnahme für Entwicklungsländer fallen, darf das Mindestalter auf 14 Jahre reduziert werden.
• Keine Mitarbeiter für riskante Arbeit einstellen, die gemäß ILO-Konvention 182 nicht ein Mindestalter von 18 Jahren vorweisen können.

Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter muss das Geburtsdatum überprüft und in der Personalakte dokumentiert werden. Vorbehaltlich strengerer länderspezifischer Gesetze dürfen keine Mitarbeiter unter 15 Jahren oder – im Fall von riskanter Arbeit – unter 18 Jahren eingestellt werden.

Wir erwarten von unseren Partnern, dass sie während des Einstellungsprozesses und der Beschäftigungsdauer die Chancengleichheit und Gleichbehandlung ihrer Mitarbeiter ungeachtet ihrer Hautfarbe, Rasse, Nationalität, ethnischen oder politischen Zugehörigkeit, sozialen Herkunft, etwaiger Behinderungen, sexuellen Identität und Orientierung, religiösen Überzeugung sowie ihres Familienstands, Geschlechts oder Alters fördern.

Gleichzeitig sollen sie keine unangemessene Behandlung von Mitarbeitern dulden, wie etwa psychische Grausamkeiten, sexuelle Belästigung oder Diskriminierung einschließlich von Gesten, Sprache und körperlichem Kontakt, die sexuell, Zwang ausübend, bedrohend, missbräuchlich oder ausnutzend sind.

Wir erwarten von Ihnen als Partner, dass Sie sich an die folgenden Vorgaben halten:

• Sie haben interne Regelungen zur Einhaltung geltender Arbeitnehmerrechte getroffen.
• Bei der Einstellung von Mitarbeitern sowie sonstigen personalbezogenen Aktivitäten, wie beispielsweise Schulungen und beruflichen Weiterentwicklungsmaßnahmen, halten Sie sich an die Grundsätze von Chancengleichheit und Gleichbehandlung und sorgen für die Umsetzung der dafür aufgesetzten internen Richtlinien. So ist beispielsweise jegliche Diskriminierung aufgrund der Rasse oder Hautfarbe eines Mitarbeiters in Ihrem Unternehmen verboten.
• Sie haben interne Richtlinien aufgestellt, die für eine gerechte Behandlung der Mitarbeiter sorgen, und überwachen deren Einhaltung. Ihre Mitarbeiter haben die Möglichkeit, bei ihren Vorgesetzten Beschwerde einzureichen, ohne Repressalien befürchten zu müssen.

Jeder Mitarbeiter hat ein Anrecht auf ein faires Entgelt, mit dem er sich und seiner Familie eine menschenwürdige Existenz sichern kann. Unsere Partner sind deshalb dazu angehalten, eine angemessene Bezahlung, eine vernünftige Begrenzung der Arbeitszeiten sowie regelmäßigen bezahlten Urlaub zu gewährleisten. Sie erkennen das Recht der Beschäftigten an, Gewerkschaften zu gründen oder bestehenden beizutreten und Tarifverhandlungen zu führen und Mitglieder in Arbeitnehmerorganisationen oder Gewerkschaften weder zu bevorzugen noch zu benachteiligen. Bei einem grenzüberschreitenden Personaleinsatz sind alle geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere hinsichtlich der Mindestlöhne, einzuhalten.

Als Partner erwarten wir von Ihnen: 

• Das Recht der Beschäftigten anzuerkennen, Gewerkschaften zu gründen und bestehenden Gewerkschaften beizutreten und sich an Tarifverhandlungen zu beteiligen. Mitglieder in Arbeitnehmerorganisationen oder Gewerkschaften dürfen weder bevorzugt noch benachteiligt werden.
• Die geltenden Arbeitszeitbestimmungen weltweit einzuhalten.
• Eine angemessene Entlohnung zu zahlen und alle anwendbaren Entgelt- und Vergütungsbestimmungen weltweit einzuhalten.
• Im Fall von grenzüberschreitenden Personaleinsätzen alle anwendbaren rechtlichen Bestimmungen einzuhalten, insbesondere in Bezug auf Mindestlöhne.

Siemens erwartet von seinen Partnern, dass sie Verantwortung für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter übernehmen.

Ihr Beitrag zur aktiven Umsetzung des Code of Conduct im Hinblick auf die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter besteht darin, je nach Kategorie die Mindestanforderungen zu erfüllen (sehen Sie dazu auch das Kapitel „Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit – Kategorisierung gemäß Größe oder Art der Geschäftstätigkeit des Lieferanten“):

Die Unternehmensführung hat sich ganz klar der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verpflichtet.

• Sie ergreifen Maßnahmen, um Unfälle auf Baustellen, in Fabriken und bei Projekten zu verhindern.
• Sie sorgen für die sofortige Beseitigung unsicherer und gefährlicher Umstände.
• Sie dämmen Risiken ein und sorgen für bestmögliche Vorsorgemaßnahmen gegen Unfälle und Berufskrankheiten. Das bedeutet: Sie bewerten die Risiken und Auswirkungen bestimmter Aktivitäten, Produkte und Services und implementieren geeignete Maßnahmen, um diese Risiken und Auswirkungen soweit wie möglich einzudämmen.
• Sie entwickeln kontinuierlich die Mindestanforderungen intern weiter und informieren Ihre Lieferanten darüber.
• Sie haben einen Verantwortlichen, der für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz verantwortlich ist und die Mitarbeiter entsprechend schult.
• Sie unterstützen Ihre Lieferanten aktiv bei der Umsetzung dieser Standards. Sollte ein Lieferant diese Standards wiederholt oder ernsthaft verletzten, schließen Sie diesen von künftigen geschäftlichen Vorgängen aus.
• Sie haben gemäß ISO 45001 oder ähnlichem ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz implementiert. Dies beinhaltet die Bereiche Risikobewertung, Risikominimierung, eine systematische und vollständige Beschreibung der Prozessabläufe, die Identifizierung von Anforderungen und ihre effektive Umsetzung sowie eine regelmäßige Überwachung und Bewertung. Darüber hinaus erwarten wir von unseren Partnern sowohl bei der Auswahl ihrer Lieferanten als auch bei ihren Geschäftsbeziehungen die strikte Einhaltung der Prinzipien im Bereich Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz.
• Ihr Geschäftsgebaren ist von Integrität geprägt und Ihr Verhalten folgt Ihren moralischen Grundsätzen und Werten.

Wir haben strengere Arbeitsschutz- und Sicherheitsstandards für unsere Auftragnehmer festgelegt und diese verbindlich in unseren Einkaufsverträgen festgeschrieben. Wichtige Aspekte dieser Standards sind die strengeren Vorschriften bei der Lieferantenauswahl sowie ein intensives Training, bevor der Auftragnehmer seine Arbeit am Siemens Standort oder für ein Siemens Projekt aufnimmt.

Wir erwarten von unseren Partnern deshalb die Implementierung eines Beschwerdemechanismus, der je nach Größe des Unternehmens von einem „Kummerkasten“ bis hin zu einem ausgereiften elektronischen Tool und/oder Zugang zu einer externen Ombudsperson reichen kann.

Dieser Beschwerdemechanismus muss für all diejenigen, die ein mögliches Fehlverhalten oder einen begründeten Verdacht anzeigen möchten, Anonymität und keinerlei negative Auswirkungen garantieren.

Praktische Schritte zur Implementierung eines Beschwerdemechanismus könnten wie folgt aussehen:

• Nominierung eines Unternehmens, das den Beschwerdeprozess aufsetzt.
• Eine Roadmap zur Behebung und Beilegung von Beschwerden.
• Zeitlicher Rahmen zur Beseitigung von Missständen. Prozesse zur Bearbeitung von Beschwerden, sollte keine Einigung erzielt werden oder sollten die Auswirkungen zu schwerwiegend sein.