Solo los negocios limpios son negocios Siemens

El cumplimiento de la legalidad es una de las principales prioridades de gestión de Siemens. Por ello, Siemens cuenta con un equipo de profesionales dedicados a asuntos legales y de compliance.
Siemens Integrity Initiative – Annual Report 2017

Business Conduct Guidelines (BCGs) de Siemens

En Siemens, aspiramos a ser un modelo para seguir. Por esta razón, debemos actuar con responsabilidad y liderar con el ejemplo. Las BCGs representa nuestro marco de referencia de obligado cumplimiento y conocimiento para todos los empleados de la compañía. 

Introducción

Compliance y la integridad van de la mano

Siemens muestra una tolerancia cero con respecto a la corrupción, las violaciones de los principios de la competencia leal y otras infracciones de la ley. En los casos en que se producen, tomamos medidas con rapidez. Sin embargo, Compliance significa mucho más que el simple cumplimiento de las leyes y los reglamentos descritos en las directrices de conducta empresarial de Siemens. Compliance constituye la base de todas nuestras decisiones y actividades, y es la clave de la integridad en la realización de los negocios. Nuestra premisa es esta: Sólo los negocios limpios son negocios de Siemens. Esto se aplica en todo el mundo y en todos los niveles de la organización. Además de combatir la corrupción y las violaciones de la competencia, el Departamento de Compliance también protege a nuestra empresa contra el fraude y el blanqueo de dinero, así como protege los datos personales. También participamos activamente en organizaciones internacionales que fortalecen las prácticas empresariales responsables. Desde finales de 2013, nuestro Director de Compliance ha presidido el Grupo de Políticas contra el Soborno y la Corrupción del Comité Consultivo Empresarial e Industrial de la OCDE.

¿Qué es el sistema de compliance de Siemens?

El sistema de compliance de Siemens comprende un sistema completo de medidas para garantizar que nuestro negocio se lleve a cabo siempre de conformidad con la ley y con nuestros principios y normas internos. En el proceso, también queremos inculcar la noción de conducta responsable en todo lo que piensan y hacen los empleados de Siemens. 

 

Nuestro Sistema de Compliance se divide en tres niveles de actuación: prevenir, detectar y responder. Las medidas preventivas incluyen, por ejemplo, la gestión del riesgo de compliance, las directrices y procedimientos, y la formación y el asesoramiento exhaustivos de los empleados. Los canales de comunicación como el sistema de información "Tell us" y el Defensor del Pueblo, así como las investigaciones internas justas, son indispensables para reconocer y resolver los casos de mala conducta. Las respuestas inequívocas y las consecuencias claras sirven para castigar la mala conducta y eliminar las debilidades. La responsabilidad que todos los gerentes tienen en cuanto a compliance es el elemento fundamental por encima de estos tres niveles.

Una activa ownership culture de nuestra empresa marca la diferencia. Más allá del ingenio, la gente asocia correctamente a Siemens con la fiabilidad, la justicia y la integridad.
Joe Kaeser, Presidente y CEO, Siemens AG
Tolerancia cero con las faltas de conducta

Código de conducta para nuestros socios comerciales

Siemens ha exigido a sus proveedores y socios comerciales con una función de intermediación que se adhieran a un código de conducta. Este código se inspira en los 10 principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Abarca el cumplimiento de la legislación en general y de nuestras políticas anticorrupción en particular, incluidas las disposiciones contra las prácticas anticompetitivas y los conflictos de intereses. Mediante auditorías, identificamos sistemáticamente los posibles riesgos en nuestra cadena de suministro y colaboramos con nuestros socios comerciales para garantizar que cumplen el Código de conducta de Siemens.  

Selección y seguimiento de nuestros socios comerciales

En determinadas circunstancias, Siemens puede ser considerada legalmente responsable de las acciones de sus socios comerciales. Contrarrestamos este riesgo adoptando un enfoque integral en la selección de nuestros socios, obligándoles contractualmente a adherirse a nuestro Código de Conducta y supervisando las colaboraciones en curso. Este proceso cubre todo el ciclo de vida de la asociación comercial. Nuestra herramienta de cumplimiento de socios de negocio, de uso obligatorio en toda la empresa, apoya la implementación del proceso y garantiza la documentación de la información y las actividades relevantes. Además, aprovechamos sistemáticamente el potencial de los grandes datos mediante cuadros de mando y análisis para mejorar la gestión de riesgos y la supervisión de las relaciones con nuestros socios comerciales.

Integrar compliance en los procesos de la compañía

La integración de compliance en nuestros procesos de negocio ha jugado un papel crucial en la creación de un sistema de cumplimiento efectivo, y un aspecto clave de esto ha sido educar a nuestros clientes sobre nuestros principios de cumplimiento.

 

Un ejemplo de ello fue la celebración en 2018 de la Feria de Hannover, la feria más importante del sector a nivel mundial. Allí, las divisiones Digital Factory y Process Industries and Drives presentaron el nuevo juego "Compliance included...." a sus clientes. Cuando se trata de compliance, Siemens se centra en esto: ¡negocios limpios, siempre y en todas partes!here!

Principios y requisitos para los proveedores de Siemens

Código de Conducta

“Tell Us” y el Ombudsperson de Siemens

Canales para reportar posibles incumplimientos

Unos canales de información fiables para las partes interesadas internas y externas y la protección de los denunciantes internos frente a las sanciones contribuyen a garantizar que se denuncien, investiguen a fondo y aclaren las posibles faltas de conducta. En Siemens, proporcionamos diferentes canales de información a los denunciantes internos y externos para informarnos sobre posibles violaciones de la normativa. El sistema de informes de cumplimiento "Tell us" proporciona un canal seguro para reportar esta información las 24 horas del día: en línea o por teléfono, de forma anónima si se desea, y en varios idiomas.

Compliance 2018, en numeros

En el ejercicio económico de 2018, 647 presuntas infracciones de cumplimiento dieron lugar a nuevas investigaciones. Ese mismo año, las medidas disciplinarias por incumplimiento ascendieron a 229. Una directiva especial protege a los empleados de Siemens que denuncian la mala conducta de buena fe y a su leal saber y entender de las represalias de la empresa.

Ombudsperson

Además de "Tell us", Siemens ofrece otro canal para denunciar las violaciones de la normativa: el Ombudsperson. La Dra. Sibylle von Coelln, del bufete de abogados de "HEUKING - VON COELLN Rechtsanwälte", ha sido nombrado como Ombudsperson externo de la empresa. Los empleados y terceros pueden confiar de forma confidencial y anónima en este profesional imparcial si observan prácticas comerciales inadecuadas en la empresa.

Enlace a "Tell Us" y al Ombudsperson

Canales de denuncia de Siemens

Acción Colectiva

Iniciativa de integridad de Siemens

La Iniciativa de Integridad de Siemens apoya a organizaciones y proyectos que luchan contra la corrupción y el fraude a través de la Acción Colectiva, así como a través de la educación y la formación, con el fin de promover mercados limpios y una competencia justa. Como parte de los acuerdos globales entre el Grupo del Banco Mundial y Siemens AG en julio de 2009 y entre el Banco Europeo de Inversiones y Siemens AG en marzo de 2013, la Iniciativa de Integridad de Siemens apoya proyectos que se centran claramente en el negocio y pueden demostrar resultados objetivos y mensurables con potencial de expansión y replicación en el futuro.
  • Acciones Collectivas
  • Iniciativa de integridad de Siemens

3 Rondas de financiación en 15 años

Siemens se ha comprometido a financiar organizaciones y proyectos de lucha contra la corrupción y el fraude a través de iniciativas de Acción Colectiva, así como de educación y formación, en tres tramos de financiación a lo largo de 15 años. Para las dos primeras rondas de financiamiento, se seleccionaron cuidadosamente 55 proyectos con más de 70 millones de dólares de los EE.UU. en financiamiento y una duración de los proyectos de 3 a 5 años, de entre un grupo internacional de solicitantes. Entre los seleccionados se encontraba la recién fundada Academia Internacional Anticorrupción con sede en Viena, que ofrece un enfoque nuevo y holístico de la educación y la investigación anticorrupción y ofrece capacitación y apoyo técnico a una amplia variedad de partes interesadas.