Signature électronique : signez où et quand vous voulez
La crise sanitaire actuelle a amplifié le processus de digitalisation. Dans ce contexte de travail à distance, de nombreuses entreprises ont ou souhaitent avoir recours à la signature électronique. Focus sur cette solution, plus que jamais dans l’air du temps.
Vous venez de parvenir à un accord avec votre client. Tout est prêt, il ne reste plus qu’à finaliser l’acte en y apposant vos signatures respectives. Mais confinement oblige, impossible de se réunir pour conclure cette transaction pourtant si importante pour votre entreprise. Imprimer – en deux exemplaires ! – les dizaines de pages de votre contrat ne colle pas avec votre éthique écologique. Et les délais imposés par un envoi postal, sont, qui plus est, trop contraignants. Pourquoi, alors, ne pas opter pour la signature électronique ?
Une conformité juridique, associée à un gage de sécurité et d’authenticité
Depuis 2000, la signature électronique d’un document a, en France, la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Et la plupart des pays ont aujourd’hui adopté des lois considérant cette solution comme contraignante (règlement eiDAS en Europe). Si la solution choisie est conforme à la réglementation applicable, elle peut ainsi être invoquée devant un tribunal. Une conformité juridique associée à un gage de sécurité et d’authenticité.
Depuis deux ans, Mirane, agence de conseils et services en marketing digital et technologique in-store, utilise ainsi la signature électronique de Siemens Financial Services (SFS). Partenaire des entreprises dans leur processus de digitalisation, SFS propose, via sa solution e-business SieSmart, un véritable parcours client digitalisé, de la demande de financement à la signature du contrat.
Gain de papier et de temps
C’est un gain de papier et de temps pour nous, explique Stéphanie Poupart-Cantelou, responsable qualité et ADV chez Mirane. Nous avions auparavant des difficultés à récupérer l’ensemble des documents pour constituer l’intégralité d’un contrat. La signature électronique nous a grandement facilité la tâche. Le client a l’obligation de joindre toutes les pièces sur la plateforme SieSmart et nous sommes ensuite informés par notification lorsque le contrat est validé. Cela améliore le suivi.
Moins sujette aux erreurs et oublis, exonérant de l’archivage manuel des documents, autorisant le paraphe partout dans le monde sur ordinateur comme sur tablette ou smartphone… les avantages de la signature électronique sont nombreux ! Solution d’avenir incontournable facilitant la gestion courante des sociétés avec leurs clients et partenaires sur le long terme, elle permet également la continuité des affaires en période de crise. Un atout non négligeable dans le contexte actuel.
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