Digitale Transformation bei Arvato Financial Solutions

Digitale Arbeitsplatzumgebungen für mehr Flexibilität

Das Ziel: Ein Arbeitsumfeld schaffen in dem ein produktives, erfolgreiches und effizientes Arbeiten gefördert wird.  Mit dieser Intention will Arvato Financial Solutions den digitalen Wandel ihrer Standorte vorantreiben sowie ihren Mitarbeitenden zukünftig ein flexibles Arbeiten ermöglichen. Die Mitarbeitenden sollen so ihren Arbeitsalltag individuell und selbstbestimmt planen können. Aber wie? Hier kommt die intelligente Arbeitsplatz-Plattform Comfy ins Spiel. Diese wird bis Ende 2022 in 10 Ländern intergiert werden und so das Arbeitsleben für die 5.000 Mitarbeiter auf den 63.000 qm Bürofläche revolutionieren.

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Referenz: Digitale Arbeitsplatzumgebung für die Standorte von Arvato Financial Solutions

 

Projektfokus: Smart Office Lösungen, Comfy

Mit der Comfy-Plattform von Siemens werden wir den digitalen Wandel unseres Arbeitsumfeldes vorantreiben und unseren Mitarbeitenden eine individuelle und selbstbestimmte Planung ihres Arbeitsalltags ermöglichen.
Jan Altersten, CEO von Arvato Financial Solutions
Unsere Lösung

Comfy-Plattform und App ermöglichen flexibles Arbeiten

Die Implementation der Comfy-Plattform und App unterstützt das flexible Arbeitsmodell von Arvato, indem eine digitale Arbeitsplatzumgebung geschaffen wird. Arbeiten von unterschiedlichen Orten aus und eine effiziente Arbeitszeitplanung wird so nicht nur während der Pandemie gewährleistet. Insbesondere durch die Transparenz und Einsicht in die verfügbaren räumlichen Kapazitäten kann der Mitarbeitende den passenden Arbeitsbereich für ihre/seine Aufgabe finden und auswählen. Mitarbeitende können die Comfy-App auch verwenden, um Büropläne einzusehen, Desinfektionsstationen zu finden oder um Anfragen für Reinigung und Wartung zu stellen. Mittels Opt-in-Funktion entscheiden die Mitarbeitenden, ob sie ihren Standort und Status teilen, sodass Kollegen sich im Büro gegenseitig finden und ihre Verfügbarkeit anhand der Statusinformation einsehbar ist.

 

Die Comfy-Plattform bietet zudem ein Datenanalyse-Dashboard, welches Einblick in die allgemeine Nutzung von Arbeitsplätzen und Besprechungsräumen gibt. So können datenbasierte Entscheidungen hinsichtlich Raumnutzung und Kapazitätsauslastung getroffen werden.

Wie Arvato Financial Solutions die Arbeitswelt der Zukunft gestaltet

So sieht die Arbeitswelt der Zukunft aus: Die Einführung der intelligenten Arbeitsplatz-Plattform Comfy ermöglicht Mitarbeitenden von Arvato Financial Solutions flexibles Arbeiten – und das über Ländergrenzen hinweg.

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