Conceptboard Terms of Use

May 2018 

USER’S USE OF THE PLATFORM CONSTITUTES USER’S ACCEPTANCE OF THESE TERMS OF USE

These Terms of Use (“Policy”) set out terms with which you must comply when using services provided on the basis of or, relating to, a cloud-based platform solution currently operated by Siemens under the name Conceptboard (“Platform”).

1.1        Acceptance of the Policy. User’s use of the Platform constitutes User’s acceptance of this Policy and all policies referenced herein.

1.2       Compliance with this Policy. You shall comply with, and shall cause your Users to comply with, this Policy. If you or any of your Users violate this Policy or authorize or help others to do so, we, or a third party on our request, may suspend or terminate your use of the Platform-related Services or remove Data that is in breach of this Policy.

1.3       Purpose. The Platform intends to provide you with an opportunity for virtual collaboration. Toward this end, you may upload information to the Platform. This information is accessible to all Siemens employees. Therefore, you acknowledge and agree that you are solely responsible for all use you make of the Platform and of the content posted on the Platform. 

1.4       Liability. Siemens does not guarantee that the Platform or any content posted thereon will be free from viruses and/or other code that may have contaminating or destructive elements, and is not responsible for any damage caused by viruses or such other code. You acknowledge that there are inherent risks associated with information transmission over the Internet and the technical processes involved in such transmissions. Therefore, Siemens is not responsible for any breach of security of the Platform or loss of Data arising from any unauthorized use of the Platform. Siemens disclaims any and all warranties (including implied warranties) and doesn´t assume any liability for, any information and Data provided by you on the Platform.  Siemens especially does not guarantee or warrant that any such information and Data is treated as confidential. Further Siemens and it’s Affiliates disclaim all responsibility for any loss or claim of any kind resulting from, arising out of, or any way related to (i) the unavailability of the Platform, (ii) any use of any equipment or software in connection with the Platform, or (iii) any reliance on the information contained in the Platform and/or performance of user’s browser with the Platform, even if advised of the possibility of such damages.

1.5       Export Control and Sanctions Compliance. 

(i)    Compliance with Laws.  You agree to comply with all applicable sanctions (including embargoes) and (re-)export control laws and regulations including (to the extent applicable) those of the Federal Republic of Germany, the European Union and the United States of America (collectively “Export and Sanctions Laws”) prior to transmitting, sending or exporting your Data. 

(ii)   Your Obligations. You are obliged to confirm your Data is neither classified under EU / German (AL = N) nor US export control regulations (“not subject to EAR” [ECCN = N] or, if subject to EAR, not classified under CCL [ECCN = EAR99]). 

(iii) Information Requirements. If required to enable authorities or Siemens to conduct checks to ensure compliance with Export and Sanctions Laws, you, upon request by Siemens, shall promptly provide Siemens with all information pertaining to the particular technology, commodity or software.

(iv)   Right to Restrict Access and/or Withhold Performance.  You acknowledge that we shall not be obligated to perform under the Policy if such performance is prevented by any impediments arising out of Export and Sanctions Laws or customs requirements. You further acknowledge that (a) access to the Platform is granted at Siemens’ sole discretion and (b) Siemens may be obliged under Export and Sanctions Laws applicable to Siemens to limit or suspend access by you and/or Users to the Platform.

You shall not use, or encourage, promote, facilitate, or instruct others to use, the Platform for any illegal, harmful, or offensive use. Data must not be illegal, harmful, or offensive. In particular, your use of the Platform shall not: 

(i)        be in violation of any Laws or rights of others;

(ii)       be harmful to others, Siemens’ operations or reputation, including offering or disseminating fraudulent goods, services, schemes, or promotions, make-money-fast schemes, Ponzi or pyramid schemes, phishing, pharming, or other deceptive practices;

(iii)      infringe or misappropriate the intellectual property or proprietary rights of Siemens or others;

(iv)      be defamatory, obscene, abusive, invasive of privacy, or otherwise objectionable. 

Notwithstanding anything herein to the contrary, you recognize that other persons may have provided Siemens, or made public, or may in the future submit, or make public, materials that are the same or similar to uploaded information  or that Siemens may develop, already has developed or will develop any such materials in future.  To the extent that uploaded information is not covered by any Intellectual Property Rights, you acknowledge and agree that Siemens shall have the right to use such information or similar information and to sublicense it to any of its Affiliates, and that you will not be entitled to any compensation arising from Siemens' use of such information. For the avoidance of doubt, Siemens shall not be granted any license to use any of the uploaded information just by uploading any such Data on the Platform.

4.1      Purpose of processing. Conceptboard is a visual online collaboration platform supporting: virtual collaboration, creating boards with content, file upload and chat (Boards”). Your personal data (as further described below) will be used to enable your usage of these functionalities. Personal data will also be processed as reasonably necessary to enforce the applicable terms of use, to establish or preserve a legal claim or defense, to prevent fraud or other illegal activities, including attacks on Siemens’ information technology systems.

4.2      Data controllers.  With regard to personal data stored by users (internal or external) on a Board or that is generated in the course of their use of Conceptboard, e.g. pictures, information put on a whiteboard, uploaded files, chat conversations and meta data (“Conceptboard User Data”), the Siemens Affiliates employing the Siemens users contributing to a Board are all data controllers and are collectively responsible – as joint controllers – for all Conceptboard User Data associated with the respective Board, including User Data pertaining to external users (i.e. user not employed by a Siemens Group Company). All Siemens Group Companies – hereinafter referred to as “Data Controllers”– have entered into a joint controller agreement (the essence of which may be found at the end of this article) describing their respective obligations and responsibilities towards Conceptboard users in regard of their personal data. Data Controllers may be located in countries outside the European Economic Area (EEA) in which applicable laws do not offer the same level of data protection as the laws of your home country.

4.3      Legal basis. The legal basis for Data Controllers located in the European Economic Area is that their processing of personal data within Conceptboard is necessary for the purposes of:

a.        Legitimate interests pursued by the Data Controllers (Article 6 (1) (f) General Data Protection Regulation. The legitimate interest pursued is the provisioning of Conceptboard for virtual collaboration with Siemens Affiliates.

b.        Compliance with Data Controllers’ legal obligations (Article 6 (1) (c) General Data Protection Regulation).

4.4      Data retention and deletion. All Conceptboard User Data will be stored unless deleted. “User Data” are:

a.        Boards and board content

b.        Account Data (name, surname and E-Mail address)

User Data can be deleted if:

a.        Board content can be manually deleted by a user at any time as long as she or he is still board owner or participant (“editor” or “reviewer”). The respective board owner and users with an “editor” role are able to delete any Board content at any time. Users with a “reviewer” role are able delete content generated by themselves only. Manually deleted data may be manually restored by any user having an “editor” or “reviewer” role via the “history mode” (which allows restoring a previous state of a Board and saving that restored state as a new Board).

b.        Boards can be manually deleted by a user at any time as long as she or he is the board owner.

c.        A complete user account can only be deleted on request by a system administrator. If an account is being deleted:

(i)                   All boards where the user is board owner will be deleted from the system.

(ii)                 All account Data will deleted from the system except for the E-Mail address. It remains in the system for future support. 

4.5      Transfer and disclosure of personal data. Data Controllers may transfer your personal data to:

•       the provider of the software-as-a-service solution Conceptboard for the purpose of performing the service under a contract with Siemens AG

•       courts, arbitration bodies, law enforcement authorities, regulators or attorneys if necessary to comply with the law or for the establishment, exercise or defense of rights or legal claims. 

The recipients to whom Data Controllers transfer your personal data may be located in countries in which applicable laws do not offer the same level of data protection as the laws of your home country. In such cases, Data Controllers take measures to implement appropriate and suitable safeguards for the protection of your personal data. In particular:

Data controllers located in the EEA transfer personal data to external recipients in such countries only if the recipient has (i) entered into EU Standard Contractual Clauses with Siemens, (ii) implemented Binding Corporate Rules in its organization or (iii) – in case of US recipients – the recipient is certified under the Privacy Shield. You may request further information about the safeguards implemented in relation to specific transfers by contacting dataprotection@siemens.com.

Data Controllers located outside the EEA transfer personal data of Conceptboard users located within the EEA to external recipients in such countries in accordance with the Siemens Binding Corporate Rules („BCR“) for the protection of personal data. Further information about the Siemens BCR can be found here.

4.6      Your rights. Under applicable data protection law you may have the right to:

•       Obtain from a Data Controller confirmation as to whether or not personal data concerning you are being processed, and where that is the case, access to the personal data;

•       Obtain from Data Controller the rectification of inaccurate personal data concerning you;

•       Obtain from Data Controller the erasure of your personal data;

•       Obtain from Data Controller restriction of processing regarding your personal data;

•       Data portability concerning personal data, which you actively provided; and

•       Object, on grounds relating to your particular situation, to processing of personal data concerning you.

In order to exercise any such right towards a Data Controller, please contact the Siemens Data Privacy Organization (see Section 7 below).

4.7      Data Privacy Contact. The Siemens Data Protection Organization provides support with any data privacy related questions, comments, concerns or complaints or in case you wish to exercise any of your data privacy related rights. The Siemens Data Privacy Organization may be contacted at: dataprotection@siemens.com.

The Siemens Data Privacy Organization will always use best efforts to address and settle any requests or complaints you bring to its attention. Besides contacting the Siemens Data Privacy Organization, you always have the right to approach the competent data protection authority with your request or complaint. 

A list and contact details of local data protection authorities is available here.

Prohibited activities include:

(i)        interference with the proper functioning of any of Siemens' systems, including any deliberate attempt to overload a system by mail bombing, news bombing, broadcast attacks, or flooding techniques;

(ii)       engagement in any activity or modification or attempt to modify the Platform in such a way as to introduce a vulnerability or otherwise undermine the security or negatively impact the Platform.

You shall:

(i)        before accessing the Platform, during use, and when transferring Data, take all reasonable precautions against security attacks on your system, including appropriate measures to prevent viruses, trojan horses or other programs that may damage software;

(ii)       not interfere with or disrupt the integrity or performance of the Platform or other equipment or networks connected to the Platform, and in particular not transmit any Data containing viruses, trojan horses, or other programs that may damage software;

(iii)     not use the Platform in a way that could damage, disable, overburden, impair or compromise any of Siemens' systems or their security or interfere with other Users of the Platform;

(iv)      not perform any penetration test of or on the Platform without obtaining our express prior written consent; and

(v)       not connect devices to the Platform that do not comply with state-of-the-art security policies (e.g., password protection, virus protection, update and patch level).

(vi)      take appropriate measures to prevent unauthorized users from gaining access to the Platform, including not disclosing or sharing their user names or passwords with any other person and/or entity.

7.1       Monitoring. We reserve the right, but do not assume the obligation, to investigate any violation of this Policy or misuse of the Platform-related Services or the Platform in our sole discretion. We may remove, disable access to, or modify Data that violates this Policy or any other agreement we have with you related to the Platform.

7.2       Enforcement. We may report any activity that we suspect to violate any Laws to law enforcement officials, regulators, or other appropriate third parties. We also may cooperate with appropriate law enforcement agencies, regulators, or other appropriate third parties to help with the investigation and prosecution of illegal conduct by providing network and systems information related to alleged violations of this Policy.

8.1        “Affiliate“ means a corporation or other legal entity, directly or indirectly, owned or controlled by, or owning or controlling or under common control with one of the parties where “control” shall mean to have, directly or indirectly, the power to direct or cause the direction of the management and policies of a corporation or other entity.

8.2        “Data” means any information, program, software, Application, code in any form, script, library, or data that is entered or uploaded onto, stored on, or transferred to the Platform in connection with your or any User’s use of Platform under your account.

8.3       “Laws” means any law, rule, regulation, norm, and directive applicable in connection with the use of the Platform. Laws include, without limitation, industry or company specific regulations, co-determination rights of the works council, data privacy, telecommunication, energy law, IT security law, export control, and regulation pertaining to the protection of classified information.

8.4       “Siemens” means Siemens Aktiengesellschaft having its registered seat in Munich and Berlin, Germany and/ or any of its Affiliates.

8.5        “Users” means all natural persons that upload Data to the Platform in the name of you company.

8.6       “You” means your Company using the Platform.

8.7        “Products” means any patented or otherwise protected products and services which are in your sales portfolio and which are manufactured by you or which you make a third party manufacture for you.

8.8       “Prototype” means a first model of a product and services designed, manufactured or combined by you, which is currently not manufactured on a large scale but which you intend to manufacture or have manufactured in (mass) production in due time.

The use of the Platform is governed by German law. The ordinary courts located in Munich shall be exclusively competent for the resolution of any dispute arising out of or in connection with the use of the Platform to the largest extent permissible by law.   

10.1       USER SHALL INDEMNIFY AND HOLD HARMLESS SIEMENS AND ITS AFFILIATES FOR A VIOLATION OF LAW, INTELLECTUAL PROPERTY INFRINGEMENT OR MISAPPROPRIATION, NEGLIGENCE, VIOLATION OF THIS POLICY OR THE PRIVACY RIGHTS OF  INDIVIDUAL(S), INTENTIONAL ACTS OR WANTON AND WILLFUL MISCONDUCT.  THIS PROVISION SHALL NOT EXPIRE.

10.2       No Waiver.  Should User or Siemens or its Affiliates fail to exercise or enforce any provision of this Policy, or should they waive any rights in respect thereto, such waiver or failure shall not be construed as constituting a continuing waiver or waiver of any other right.

10.3       Entire Agreement.  This Policy, as it may be amended from time to time in the sole discretion of Siemens, and all policies referred to herein, constitute the entire agreement between User and Siemens, and supersedes all prior or contemporaneous writings, discussions, agreements, and understandings of any kind, with respect to the subject matter of the Policy.

10.4       Severability.  If any provision of the Policy shall be held to be unenforceable by any court of competent jurisdiction, the other provisions will remain in full force and effect.  Any provision held to be invalid or unenforceable only in part or degree shall remain in full force and effect to the extent not held invalid or unenforceable.

The Joint Controller Agreement in effect between Siemens Affiliates sets out their respective obligations as joint controllers with regard to personal data of Conceptboard users. The Joint Controller Agreement

1.        Describes the categories of personal data processed and the technical and organizational measures for the protection of personal data agreed with the provider of the SaaS solution used for Conceptboard.

2.        Requires the parties to process personal data in accordance with applicable data protection laws.

3.        Establishes that Siemens Affiliates process personal data of Conceptboard user located within the European Economic Area or in a country with an “adequacy decision” by the European Commission in accordance with Siemens Binding Corporate Rules.

4.        Foresees that Siemens AG, Germany, shall be primarily responsible for dealing with data privacy related requests from external Conceptboard users, e.g. requests for information about the processing of personal data concerning him/her or requests for rectification or erasure of personal data (without limiting any external user’s right to contact any Siemens company whose employees they interact with using Conceptboard.

DURCH DIE NUTZUNG DER PLATTFORM AKZEPTIERT DER NUTZER DIESE NUTZUNGSBEDINGUNGEN:

Diese Nutzungsbedingungen („Richtlinie“) legen die Bedingungen fest, die Sie einhalten müssen, wenn Sie Leistungen auf der Grundlage oder im Zusammenhang mit einer cloudbasierten Plattformlösung nutzen, die gegenwärtig durch Siemens unter der Bezeichnung Conceptboard („Plattform“) betrieben wird. 

1.1        Akzeptanz der Richtlinie. Durch die Nutzung der Plattform akzeptiert der Nutzer diese Richtlinie und alle Richtlinien, auf die darin verwiesen wird.

1.2       Einhaltung dieser Richtlinie. Sie müssen diese Richtlinie einhalten und dafür sorgen, dass Ihre Nutzer diese einhalten. Falls Sie oder einer Ihrer Nutzer gegen diese Richtlinie verstoßen oder anderen dies gestatten bzw. diese dabei unterstützen, sind wir, oder ein Dritter auf unser Verlangen, berechtigt, Ihre Nutzung der plattformbezogenen Leistungen auszusetzen oder zu beenden oder Daten, die gegen diese Richtlinie verstoßen, zu entfernen.

1.3       Zweck. Die Plattform bietet Ihnen die Gelegenheit zur virtuellen Zusammenarbeit. Zu diesem Zweck können Sie Informationen auf die Plattform hochladen. Auf diese Informationen können alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter von Siemens zugreifen. Daher akzeptieren und bestätigen Sie, dass ausschließlich Sie für Ihre Nutzung der Plattform und den dort veröffentlichten Inhalt verantwortlich sind.

1.4       Haftung. Siemens gibt keine Garantie dafür, dass die Plattform oder darauf gepostete Inhalte frei von Viren und/oder anderem Code mit kontaminierenden oder zerstörerischen Elementen sind, und ist nicht für Schäden durch Viren oder anderen Code verantwortlich. Sie bestätigen, dass die Informationsübertragung über das Internet und die an diesen Übertragungen beteiligten technischen Prozesse inhärente Risiken aufweisen. Daher ist Siemens nicht für Sicherheitsverletzungen durch die Plattform oder den Datenverlust durch die nichtautorisierte Nutzung der Plattform verantwortlich. Siemens lehnt jegliche Garantien (einschließlich stillschweigender Garantien) ab und übernimmt keine Haftung für die durch Sie auf der Plattform bereitgestellten Informationen und Daten. Siemens gibt insbesondere keine Gewährleistung oder Garantie ab, dass diese Informationen und Daten vertraulich behandelt werden. Weiterhin lehnen Siemens und seine verbundenen Unternehmen jegliche Verantwortung für Verluste oder Forderungen ab, die auf (i) die Nichtverfügbarkeit der Plattform, (ii) jedwede Nutzung von Geräten oder Software im Zusammenhang mit der Plattform oder (iii) jedwede Abhängigkeit von den auf der Plattform vorhandenen Informationen und/oder der Leistung des Browsers des Nutzers zusammen mit der Plattform zurückzuführen sind, daraus entstehen oder in irgendeiner Weise damit im Zusammenhang stehen, selbst wenn sie auf die Möglichkeit derartiger Schäden hingewiesen wurden.

1.5       Exportkontrolle und Einhaltung von Sanktionsvorschriften.

(i)    Einhaltung von Gesetzen. Sie erklären, dass Sie sämtliche geltenden Sanktionen (einschließlich Embargos) und (Re-)Exportkontrollgesetze und -vorschriften, einschließlich (soweit geltend) derjenigen der Bundesrepublik Deutschland, der Europäischen Union und der Vereinigten Staaten von Amerika, (zusammen als „Export- und Sanktionsgesetze“ bezeichnet) beachten werden, bevor Sie Ihre Daten übermitteln, senden oder exportieren.

(ii)   Ihre Pflichten. Sie sind verpflichtet zu bestätigen, dass Ihre Daten weder gemäß EU-/ deutschen (AL = N) noch US-Exportkontrollvorschriften als geheim eingestuft sind („unterliegt nicht EAR“ [ECCN = N] oder, falls sie EAR unterliegen, nicht gemäß CCL als geheim eingestuft [ECCN = EAR99]).

(iii) Informationspflichten. Sie werden, sofern dies erforderlich ist, um Behörden oder Siemens Überprüfungen zu ermöglichen, mit denen die Einhaltung der Export- und Sanktionsgesetze sichergestellt werden soll, auf Verlangen von Siemens, Siemens unverzüglich sämtliche Informationen betreffend die entsprechende Technologie, Ware oder Software zur Verfügung stellen.  

(iv)   Recht auf Zugangsbeschränkung oder Leistungsverweigerung. Sie bestätigen, dass wir nicht zur Leistungserfüllung gemäß der Richtlinie verpflichtet sind, falls dieser Erfüllung Hindernisse entgegenstehen, die sich aus den Export- und Sanktionsgesetzen oder Zollvorschriften ergeben. Sie bestätigen weiterhin, dass (a) der Zugang zu der Plattform nach alleinigem Ermessen von Siemens gewährt wird und (b) Siemens durch die für Siemens geltenden Export- und Sanktionsgesetze verpflichtet sein kann, den Zugang zur Plattform durch Sie und/oder Nutzer einzuschränken oder auszusetzen.

Sie nutzen die Plattform nicht für rechtswidrige, schädliche oder anstößige Zwecke und ermutigen, unterstützen, fördern oder beauftragen auch andere nicht, dies zu tun. Die Daten dürfen nicht rechtswidrig, schädlich oder anstößig sein. Insbesondere darf Ihre Nutzung der Plattform nicht:

(i)        gegen Gesetze oder die Rechte anderer verstoßen;

(ii)       anderen, dem Geschäftsbetrieb oder dem Ruf von Siemens schaden, worunter auch das Anbieten oder Verbreiten gefälschter Waren, betrügerischer Dienstleistungen, Systeme oder Werbeaktionen, Systeme zum schnellen Geldverdienen, Pyramiden- oder Schneeballsysteme, Phishing, Pharming oder andere betrügerische Praktiken fallen;

(iii)     die geistigen Eigentumsrechte von Siemens oder anderen verletzen oder widerrechtlich nutzen;

(iv)      in einer diffamierenden, obszönen, beleidigenden, die Privatsphäre verletzenden oder anderweitig anstößigen Weise erfolgen. 

Ungeachtet der hier enthaltenen entgegenstehenden Bestimmungen erkennen Sie an, dass gegebenenfalls andere Personen gleiches oder ähnliches Material wie die hochgeladenen Informationen Siemens zur Verfügung gestellt oder veröffentlicht haben oder womöglich zukünftig übermitteln oder veröffentlichen oder dass Siemens unter Umständen derartiges Material entwickelt, bereits entwickelt hat oder zukünftig entwickelt. Sofern für hochgeladene Informationen keine gewerblichen Schutz- und Urheberrechte gelten, akzeptieren und bestätigen Sie, dass Siemens das Recht hat, diese Informationen oder ähnliche Informationen zu nutzen und seinen verbundenen Unternehmen dafür eine Unterlizenz zu erteilen, und dass Sie kein Anrecht auf eine Entschädigung aufgrund der Nutzung dieser Informationen durch Siemens haben. Der Klarheit halber sei darauf hingewiesen, dass Siemens nicht allein durch das Hochladen von Daten auf die Plattform eine Lizenz dafür gewährt wird, die hochgeladenen Informationen zu verwenden.

4.1      Zweck der Verarbeitung. Conceptboard ist eine Plattform für die visuelle Online-Zusammenarbeit und unterstützt die virtuelle Zusammenarbeit, die Erstellung von Boards mit Inhalten, das Hochladen von Dateien sowie Chats („Boards“). Ihre personenbezogenen Daten (wie nachstehend näher erläutert) werden verwendet, um Ihnen die Nutzung dieser Funktionen zu ermöglichen. Personenbezogene Daten werden auch verarbeitet, soweit dies vernünftigerweise erforderlich ist, um die geltenden Nutzungsbedingungen durchzusetzen, Rechtsansprüche oder die Klageabwehr herzustellen oder zu schützen, Betrug oder andere illegale Aktivitäten zu verhindern, einschließlich Angriffen gegen die Informationstechnologiesysteme von Siemens.

4.2      Datenverantwortliche. Hinsichtlich der durch (interne oder externe) Nutzer auf einem Board gespeicherten oder während der Nutzung von Conceptboard generierten personenbezogenen Daten, z. B. Bilder, Informationen auf einem Whiteboard, hochgeladene Dateien, Chatunterhaltungen und Metadaten („Conceptboard-Nutzerdaten“), sind sämtliche verbundenen Unternehmen von Siemens, bei denen die zum Board beitragenden Siemens-Nutzer beschäftigt sind, Datenverantwortliche und gemeinsam – als gemeinsame Datenverantwortliche – für alle mit dem jeweiligen Board verbundenen Conceptboard-Nutzerdaten, einschließlich der sich auf externe Nutzer (d. h. nicht bei einer Siemens-Konzerngesellschaft beschäftigte Nutzer) beziehenden Nutzerdaten, verantwortlich. Alle Siemens-Konzerngesellschaften – nachstehend als „Datenverantwortliche“ bezeichnet – haben eine Vereinbarung über die gemeinsame Datenverantwortung geschlossen (deren wesentliche Inhalte am Ende dieses Artikels genannt sind), in der sie ihre jeweiligen Pflichten und Verantwortlichkeiten für die Conceptboard-Nutzer im Zusammenhang mit deren personenbezogenen Daten aufführen. Datenverantwortliche sind unter Umständen in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) ansässig, in denen das geltende Recht nicht dasselbe Datenschutzniveau wie das Recht Ihres Heimatlandes bietet.

4.3      Rechtliche Grundlage. Die rechtliche Grundlage für Datenverantwortliche außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes besteht darin, dass ihre Verarbeitung personenbezogener Daten innerhalb Conceptboard für folgende Zwecke erforderlich ist:

a.        Berechtigte Interessen der Datenverantwortlichen (Artikel 6 (1) (f) Datenschutz-Grundverordnung). Das verfolgte berechtigte Interesse ist die Bereitstellung von Conceptboard für die virtuelle Zusammenarbeit mit verbundenen Unternehmen von Siemens.

b.        Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen der Datenverantwortlichen (Artikel 6 (1) (f) Datenschutz-Grundverordnung).

4.4      Datenspeicherung und –löschung. Sämtliche Conceptboard-Nutzerdaten werden gespeichert, sofern sie nicht gelöscht werden. „Nutzerdaten“ sind:

a.        Boards und Boardinhalte

b.        Kontendaten (Vor- und Nachname sowie E-Mail-Adresse)

Nutzerdaten können in folgenden Fällen gelöscht werden:

a.        Boardinhalte können durch einen Nutzer jederzeit manuell gelöscht werden, solange sie oder er noch Boardinhaber oder -teilnehmer („Bearbeiter“ oder „Prüfer“) ist. Der jeweilige Boardinhaber und die Nutzer mit einer „Bearbeiter“-Funktion können Boardinhalte jederzeit löschen. Nutzer mit einer „Prüfer“-Funktion können nur die von ihnen selbst erzeugten Inhalte löschen. Manuell gelöschte Daten können von jedem Nutzer mit der Funktion eines „Bearbeiters“ oder „Prüfers“ über den „Verlaufsmodus“ wiederhergestellt werden (dabei kann der vorherige Zustand eines Boards wiederhergestellt und dieser wiederhergestellte Zustand als neues Board gespeichert werden).

b.        Boards können durch einen Nutzer jederzeit manuell gelöscht werden, solange sie oder er der Boardinhaber ist.

c.        Ein komplettes Nutzerkonto kann nur durch einen Systemadministrator auf Anfrage gelöscht werden. Im Falle einer Kontolöschung gilt:

(i)        Werden alle Boards bei denen der Nutzer Board-Besitzer ist, aus dem System gelöscht.

(ii)       Alle Kontodaten werden aus dem System gelöscht, mit Ausnahme der E-Mail-Adresse. Diese verbleibt für den zukünftigen Support im System.

4.5      Übertragung und Offenlegung personenbezogener Daten. Datenverantwortliche können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Institutionen übermitteln:

•       den Provider der Software-as-a-Service-Lösung Conceptboard für die Durchführung der Leistung aus dem Vertrag mit der Siemens AG

•       Gerichte, Schiedsstellen, Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsstellen oder Rechtsanwälte, wenn dies zur Einhaltung von Gesetzen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Abwehr von Rechten bzw. Forderungen nötig ist.

Die Empfänger, an die Datenverantwortliche Ihre personenbezogenen Daten übertragen, sind unter Umständen in Ländern ansässig, in denen das geltende Recht nicht dasselbe Datenschutzniveau wie das Recht Ihres Heimatlandes bietet. In diesen Fällen ergreifen die Datenverantwortlichen Maßnahmen für die Umsetzung ausreichender und geeigneter Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Im Einzelnen:

Im EWR ansässige Datenverantwortliche übertragen personenbezogene Daten an externe Empfänger in diesen Ländern nur, wenn der Empfänger (i) mit Siemens EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen hat, (ii) in seinem Unternehmen verbindliche unternehmensinterne Datenschutzregelungen (Binding Corporate Rules) eingeführt hat oder (iii) – im Falle von Empfängern in den USA – der Empfänger über eine Zertifizierung gemäß dem Privacy Shield verfügt. Weitere Informationen über die Sicherheitsvorkehrungen, die für einzelne Übertragungen gelten, können Sie von dataprotection@siemens.com erhalten.

Außerhalb des EWR ansässige Datenverantwortliche übertragen personenbezogene Daten von Conceptboard-Nutzern, die im EWR ansässig sind, an externe Empfänger in diesen Ländern in Übereinstimmung mit den Siemens Binding Corporate Rules („BCR“) zum Schutz personenbezogener Daten. Weitere Informationen zu den Siemens BCR erhalten Sie hier.

4.6      Ihre Rechte. Gemäß dem geltenden Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht auf:

•       Erhalt einer Bestätigung von einem Datenverantwortlichen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht und, wo dies der Fall ist, Zugriff auf die personenbezogenen Daten;

•       Berichtigung fehlerhafter Sie betreffender personenbezogener Daten durch den Datenverantwortlichen;

•       Löschung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen;

•       Eingeschränkte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Datenverantwortlichen;

•       Datenübertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie aktiv bereitgestellt haben; und

•       Widerspruch, aufgrund Ihrer persönlichen Situation, gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Um diese Rechte gegenüber einem Datenverantwortlichen geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die Siemens-Datenschutzfunktion (siehe Abschnitt 7 unten).

4.7      Datenschutz-Ansprechpartner. Die Siemens-Datenschutzfunktion bietet Unterstützung bei allen Fragen, Anmerkungen, Bedenken oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz oder im Fall, dass Sie Ihre Rechte in Bezug auf den Datenschutz geltend machen möchten. Sie erreichen die Siemens-Datenschutzfunktion unter: dataprotection@siemens.com.

Die Siemens-Datenschutzfunktion wird alle Anfragen oder Beschwerden, die Sie ihr übermitteln, stets nach besten Kräften bearbeiten und beilegen. Neben der Kontaktaufnahme mit der Siemens-Datenschutzfunktion haben Sie jederzeit das Recht, sich mit Ihrem Anliegen oder Ihrer Beschwerde an die zuständige Datenschutzbehörde zu wenden.

Ein Verzeichnis und die Kontaktdaten der lokalen Datenschutzbehörden erhalten Sie hier.

Verbotene Tätigkeiten sind unter anderem:

(i)        Beeinträchtigungen der ordnungsgemäßen Funktionsweise der Systeme von Siemens, einschließlich des vorsätzlichen Versuchs, ein System durch Mail-Bombing, Nachrichten-Bombing, Broadcast-Angriffe oder Flooding-Techniken zu überlasten;

(ii)       Aktivitäten oder Modifizierungen oder der Versuch der Modifizierung der Plattform in einer Weise, die eine Schwachstelle hervorruft oder anderweitig die Sicherheit der Plattform beeinträchtigt oder sich auf diese negativ auswirkt.

Für Sie gilt:

(i)        Vor dem Zugriff auf die Plattform, während der Nutzung oder bei der Übertragung von Daten müssen Sie alle angemessenen Vorsichtsmaßnahmen gegen Sicherheitsangriffe auf Ihr System ergreifen, einschließlich geeigneter Maßnahmen zur Verhinderung von Viren, Trojanern oder anderen Programmen, durch die Software beschädigt werden kann;

(ii)       Sie dürfen nicht die Integrität oder Leistung der Plattform oder anderer Anlagen oder Netzwerke im Zusammenhang mit der Plattform beeinträchtigen oder unterbrechen, insbesondere dürfen Sie keine Daten übertragen, die Viren, Trojaner oder andere Programme, durch die Software beschädigt werden kann, enthalten;

(iii)     Sie dürfen die Plattform in keiner Weise nutzen, die zu einer Beschädigung, Deaktivierung, Überlastung, Beeinträchtigung oder Gefährdung eines Systems von Siemens oder dessen Sicherheit führt oder zu einer Beeinträchtigung der anderen Nutzer der Plattform;

(iv)      Sie dürfen keinen Penetrationstest der Plattform oder auf dieser ohne unser ausdrückliches vorheriges schriftliches Einverständnis durchführen; und

(v)       Sie dürfen keine Geräte mit der Plattform verbinden, die nicht den aktuellsten Sicherheitsrichtlinien entsprechen (z. B. Passwortschutz, Virenschutz, Update- und Patch-Level);

(vi)      Sie müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, um den Zugriff unautorisierter Nutzer auf die Plattform zu verhindern, einschließlich der Nicht-Weitergabe oder -Mitteilung von Nutzernamen oder Passwörtern an andere Personen und/oder Unternehmen.

7.1       Überwachung. Wir behalten uns das Recht vor, übernehmen jedoch keine Verpflichtung, Verstöße gegen diese Richtlinie oder die missbräuchliche Nutzung der plattformbezogenen Leistungen oder der Plattform nach alleinigem Ermessen zu untersuchen. Wir entfernen, deaktivieren den Zugriff auf oder modifizieren gegebenenfalls Daten, die gegen diese Richtlinie oder eine andere zwischen uns und Ihnen bestehende Vereinbarung in Bezug auf die Plattform verstoßen.

7.2       Durchsetzung. Wir teilen jedwede Aktivitäten, bei denen wir den Verdacht eines Gesetzesverstoßes hegen, den Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsstellen oder anderen zuständigen Stellen mit. Wir arbeiten gegebenenfalls auch mit den Strafverfolgungsbehörden, Regulierungsstellen oder anderen zuständigen Stellen zusammen, um diese bei der Untersuchung und Verfolgung rechtswidrigen Handelns zu unterstützen, und stellen diesen zu diesem Zweck Netzwerk- und Systeminformationen in Bezug auf die mutmaßlichen Verstöße gegen diese Richtlinie zur Verfügung.

8.1       „Verbundenes Unternehmen“ bedeutet eine Gesellschaft oder andere Rechtseinheit, die, mittelbar und unmittelbar, das Eigentum einer der Parteien ist oder unter deren Beherrschung steht oder Eigentümerin einer der Parteien ist oder diese Partei beherrscht oder die gemeinsam mit dieser Partei beherrscht wird, wobei „Beherrschung“ die, mittelbare oder unmittelbare, Macht bedeutet, über die Leitung und Geschäftspolitik einer Gesellschaft oder anderen Rechtseinheit zu bestimmen oder diese Bestimmung zu veranlassen.

8.2        „Daten“ bedeutet sämtliche Informationen, Programme, Software, Anwendungen, Code jeglicher Art, Scripte, Bibliotheken oder Daten, die im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform unter Ihrem Konto durch Sie oder einen anderen Nutzer auf der Plattform eingegeben oder hochgeladen, gespeichert oder übertragen werden.

8.3       „Recht“ bedeutet sämtliche Gesetze, Regeln, Vorschriften, Normen und Richtlinien, die für die Nutzung der Plattform gelten. Gesetze umfassen, ohne Einschränkung, branchen- oder unternehmensspezifische Regelungen, Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats, Datenschutz-, Telekommunikations-, Energiegesetze, IT-Sicherheitsgesetze, Exportkontrollen sowie Vorschriften für den Schutz vertraulicher Informationen.

8.4       „Siemens“ bedeutet die Siemens Aktiengesellschaft mit Sitz in München und Berlin, Deutschland, und/oder ihre verbundenen Unternehmen.

8.5        „Nutzer“ bedeutet alle natürlichen Personen, die im Namen Ihres Unternehmens Daten auf die Plattform hochladen.

8.6       „Sie“ bedeutet Ihr Unternehmen, das die Plattform nutzt.

8.7        „Produkt“ bedeutet alle patentierten oder anderweitig geschützten Produkte und Dienstleistungen in Ihrem Absatzportfolio, die von Ihnen hergestellt werden oder die Sie durch einen Dritten für sich herstellen lassen.

8.8       „Prototyp“ bedeutet ein erstes Modell eines Produkts oder einer Dienstleistung, das Sie entwickelt, hergestellt oder kombiniert haben und das gegenwärtig nicht in großem Umfang hergestellt wird, das Sie jedoch beabsichtigen, zu gegebener Zeit in (Massen)fertigung herzustellen oder herstellen zu lassen. 

Für die Nutzung der Plattform gilt deutsches Recht. Die ausschließliche Zuständigkeit für jegliche Streitbeilegung aufgrund oder im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform liegt, soweit rechtlich zulässig, bei den ordentlichen Gerichten in München. 

10.1       DER NUTZER HÄLT SIEMENS UND DESSEN VERBUNDENE UNTERNEHMEN SCHAD- UND KLAGLOS GEGEN GESETZESVERSTÖSSE, VERLETZUNGEN ODER WIDERRECHTLICHE NUTZUNG VON GEISTIGEM EIGENTUM, FAHRLÄSSIGKEIT, VERSTÖSSE GEGEN DIESE RICHTLINIE ODER PERSÖNLICHKEITSRECHTE EINZELNER, VORSÄTZLICHE HANDLUNGEN ODER MUTWILLIGES UND VORSÄTZLICHES FEHLVERHALTEN. DIESE BESTIMMUNG ENDET NICHT.

10.2       Keine Verzichtserklärung. Sofern der Nutzer oder Siemens oder eines der verbundenen Unternehmen von Siemens eine Bestimmung dieser Richtlinie nicht ausübt oder durchsetzt oder auf ein diesbezügliches Recht verzichtet, darf dieser Verzicht oder dieses Unterlassen nicht als ein dauerhafter Verzicht oder als Verzicht auf andere Rechte verstanden werden.

10.3       Gesamtvertrag. Diese Richtlinie in ihrer jeweiligen nach alleinigem Ermessen von Siemens geltenden Form sowie alle darin genannten Richtlinien stellen den Gesamtvertrag zwischen dem Nutzer und Siemens dar und diese Richtlinie tritt in Bezug auf den darin behandelten Gegenstand an die Stelle aller vorherigen oder gleichzeitigen Schriftstücke, mündlichen Abreden, Vereinbarungen und Übereinkünfte gleich welcher Art.

10.4       Salvatorische Klausel. Falls eine Bestimmung der Richtlinie gemäß einem zuständigen Gericht undurchsetzbar ist, bleiben die übrigen Bestimmungen vollumfänglich in Kraft. Eine nur teilweise oder in gewissem Maße ungültige oder undurchsetzbare Bestimmung bleibt in ihren nicht ungültigen oder undurchsetzbaren Teilen vollumfänglich in Kraft.

Die zwischen den verbundenen Unternehmen von Siemens geltende Vereinbarung über die gemeinsame Datenverantwortung nennt deren jeweilige Verpflichtungen als Datenverantwortliche für die personenbezogenen Daten der Conceptboard-Nutzer. Die Vereinbarung über die gemeinsame Datenverantwortung:

1.        Beschreibt die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten und die technischen wie organisatorischen Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten, die mit dem Provider der SaaS-Lösung für Conceptboard vereinbart worden sind.

2.        Verlangt von den Parteien, personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit geltenden Datenschutzgesetzen zu verarbeiten.

3.        Legt fest, dass die verbundenen Unternehmen von Siemens personenbezogene Daten der Conceptboard-Nutzer mit Sitz im Europäischen Wirtschaftsraum oder in einem Land mit einer „Angemessenheitsentscheidung“ der Europäischen Kommission in Übereinstimmung mit den Siemens Binding Corporate Rules verarbeiten.

4.        Sieht vor, dass die Siemens AG, Deutschland, vorrangig für die Beantwortung der Anfragen externer Conceptboard-Nutzer zum Datenschutz verantwortlich ist, z. B. Informationsanfragen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers bzw. der Nutzerin oder Aufforderungen zur Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten (ohne Einschränkung der Rechte externer Nutzer, sich an jede Siemens-Gesellschaft zu wenden, mit deren Mitarbeitern sie bei der Nutzung von Conceptboard in Kontakt stehen).

German version of the "Conceptboard Terms of Use" will be following soon.

Siemens US Terms of Use

 For Conceptboard Guest Users

 

These Siemens US Terms of Use for Guest Users (hereinafter “Guest Terms”) are between Siemens Corporation (“Siemens”) and User (referred to herein as “User” or “You”) and You (i) are an individual accessing the Site from the United States or a U.S.-based server, or You are a U.S. resident  (ii) are not employed by or a contractor of Siemens, (iii) on behalf of Your corporation, business entity or sole proprietorship, seek access to the Site including but not limited to software, hosted service, related documentation, and/or Content thereon (collectively referred to herein as the “Site”), and (iv) You can access the Site solely through the Internet using a Siemens-provided web site portal address or IP address.  “Content” is defined as all video, audio, data, images, postings, images, graphics, ideas, writing, software, innovations, product developments and/or information uploaded by User and/or persons authorized to access the Site.

IF YOU DO NOT AGREE TO BE BOUND BY THESE GUEST TERMS, DO NOT CLICK THE “ACCEPT” BUTTON IF PRESENTED TO YOU OR ACCESS OR USE THE SITE.    

 

BY CLICKING THE “ACCEPT” BUTTON OR OTHERWISE USING THE  SITE, YOU AGREE THAT (1) YOU HAVE READ, AND AGREE TO COMPLY WITH AND BE BOUND BY THESE GUEST TERMS WITHOUT LIMITATION OR QUALIFICATION AS WELL AS ALL APPLICABLE u.s. LAWS, REGULATIONS, EXECUTIVE ORDERS, AND THE RULES CONCERNING THE OFFICE OF FOREIGN ASSET CONTROL, SANCTIONED OR EMBARGOED COUNTRIES, DENIED PERSONS  OR OTHER U.S. WATCHLISTS,  REGARDLESS OF WHERE YOU RESIDE, USE THE SITE, OR ANY OTHER LAWS THAT MAY APPLY TO YOU; (2) uSER IS NOT PERMITTED TO  INPUT, UPLOAD, OR EXCHANGE VIA THE SITE (A) ANY TECHNICAL DATA, DEFENSE ARTICLES OR DEFENSE SERVICES AS DEFINED IN THE U.S. EXPORT ADMINISTRATION REGULATIONS (“EAR”) OR INTERNATIONAL TRAFFIC IN ARMS REGULATIONS (“ITAR”); (B) ANY U.S. DEPARTMENT OF DEFENSE COVERED DEFENSE INFORMATION OR CONTROLLED UNCLASSIFIED INFORMATION; OR (C) FOR ANY PURPOSE OTHER THAN CONDUCTING BUSINESS WITH SIEMENS; (3) THIRD PARTIES MAY HAVE ACCESS TO CONTENT AND USER HEREBY CONSENTS TO SUCH ACCESS FOR THE PURPOSE OF  HOSTING, MAINTENANCE OR ADMINISTRATION OF THE SITE; (4)  CONTENT SUBJECT TO CONFIDENTIALITY OBLIGATIONS IN A WRITTEN CONTRACT BETWEEN USER AND SIEMENS SHALL REMAIN VALID; (5)  THE GUEST TERMS DO NOT REPLACE OR AMEND ANY PURCHASE, SALE, PRODUCT, SERVICE  OR OTHER CONTRACT OR LICENSE BETWEEN USER AND SIEMENS OR ANY THIRD PARTY, AND  SHOULD THE SITE CONTAIN PRODUCT, SERVICE SPECIFICATIONS, PRICING OR SUGGESTED TERMS,  THEY ARE NOT BINDING ON SIEMENS; AND (6) TERMS AND CONDITIONS OF USER, WHEREVER LOCATED, SHALL NOT AMEND OR IMPACT THESE GUEST TERMS.

These Guest Terms are based on the mutual exchange of promises between User and Siemens and acceptance is required for User to access the Site. User understands the Site is made available by Siemens solely for Siemens’ business use.  Failure to comply with these Guest Terms may result in termination of access to the Site, claims and/or penalties under applicable law.  Siemens may modify the Site and/or these Guest Terms any time at its sole discretion, and by accessing the Site, User accepts the current version of the Guest Terms and the Site.  In the case of corporations, groups or associations, that are represented by User, they shall assume that User has appropriate knowledge and acts accordingly on its or their behalf.

The Term of these Guest Terms commences with Your acceptance hereof, and continues through any subsequent use of the Site thereafter for a period of twelve (12) months which Term may be extended by Siemens at its sole discretion. You may terminate Your access to and use of the Site providing prior written notice to Siemens.  Siemens may immediately terminate Your access to and use of the Site, with or without cause, at any time without penalty.  Siemens, in its sole discretion, may suspend or terminate your password, account or use of the Site and may delete any data, Content including but limited to Your Content without penalty, liability or any obligation for recovery.  This Section, Term and Termination, shall survive termination or expiration of this Agreement.

Siemens has all right, title or license to the Site and authorizes User to access and use the Site on a limited, non-exclusive, non-transferable, non-sublicenseable, revocable basis solely for Siemens’ business purpose.  User shall not, or permit other individuals or entities to:    

(A)      copy, reproduce, translate, alter, display, modify, decompile, reverse engineer, disassemble, attempt to discover the source code or algorithms of, manipulate or create derivative work based on, the Site, or any Content, software, products, services or any other material (including text, graphics, logos, button icons, images, audio clips, data, photographs, graphs, videos, typefaces, and sounds) contained or made available to User in the course of using the Site, or any part thereof, or use the Site to run or as part of a service bureau, outsourced or managed services arranged, or access the Site unless and to the extent permitted by U.S. law;

(B)     disable or circumvent any access control or related device, process or procedure established with respect to the Site or any part thereof. Such prohibited conduct includes, without limitation, any efforts to gain unauthorized access to the Site, other user accounts, computer systems or networks connected to the Site, through hacking, password mining or any other means, log into an account with a password not assigned to the respective user, access identifiable information not intended for the respective user, test the security measures on the Site and/or attempt to identify system vulnerabilities, or to attempt to disable the Site; or

(C)     link, distribute, transfer, sell and resell, (sub-)license, rent, lease, lend, assign or otherwise transfer any rights to, or commercially exploit or otherwise make available the Site in whole or in part to any third party in any way.

The Site may contain third- party Content, including commercial and open source software. Such third- party Content may be subject to additional or differing terms and conditions and, in such case, there will be a link to such third party terms which shall prevail over these Guest Terms as to third- party Content and User accepts those terms and conditions by using the Site. 

(A)      Connection and access to the Site requires an Internet connection and suitable hardware and software and Siemens shall have no obligation or responsibility for User’s access or connection to the Site.

(B)     Where use of the Site is contingent on accessing an account and/or using a “user identification” and/or “password”, You shall keep user- identification and password and any registration or sign-in information (collectively referred to herein as “User Access Data”) confidential, in a safe place and not disclose to any third party.  User agrees to be solely responsible for all Site activity occurring using Your User Access Data.   Upon Siemens’ request, User shall verify User Access Data and provide any other information reasonably required by Siemens to authenticate User’s request to access, log-in or use the Site.  User shall immediately notify Siemens’ administrators if (i) User Access Data has been stolen, leaked, compromised or otherwise used without User’s consent; (ii) User no longer requires access to the Site, or (iii) User suspects a security breach of the Site.    User agrees that only Siemens may invite new users and grant access to the Site.

(A)    If intellectual property rights have been established in a pre-existing  written agreement between Siemens and User or User’s corporation or business, such rights shall supersede this Section 5(A) for User Content.  If User or User’s corporation or business and Siemens have not executed a pre-existing written agreement, the Intellectual Property terms in this Section 5(A) shall govern User Content and User  hereby grants Siemens, and Siemens´ service provider( s) acting on Siemens´ behalf, a non-exclusive, transferable, sublicenseable, worldwide, royalty-free, perpetual, non-revocable license under applicable copyrights and other intellectual property rights, if any, in all of User’s Content  and to create derivative works and aggregated data derived from User’s Content including without limitation, comparative data sets, statistical analyses, reports and related services and utilize such as it sees fit for any purpose.  User represents and warrants that User has obtained all rights, permissions and consents necessary to the aforesaid use of User’s Content, and permits Siemens to exercise all of its rights under these Guest Terms.  User, not Siemens nor Siemens’ service provider(s) has  sole responsibility for the accuracy, quality, integrity, legality, reliability, and appropriateness, of all User’s Content and Siemens shall  not  be responsible or liable for the deletion, correction, destruction, damage, loss or failure to store any of User’s Content.  Upon termination of User’s access to the Site, User’s right to access or use User’s Content on the Site immediately ceases, and Siemens shall have no obligation to maintain or forward to You any Content including Your Content.   

(B)    All right, title and interest in and to the Site, including Content  inputted, uploaded, developed or created by Siemens’ employees, agent(s) or contractor(s) (collectively, “Siemens Content”),  technology and trade secrets embodied therein and any custom developments created or provided in connection with or related to this Site or Guest Terms, including all copyrights, patents, trade secrets, trade dress, and other proprietary rights, and any derivative works thereof,  shall belong solely and exclusively to Siemens and/or its licensors or  service provider(s) and User shall have no rights whatsoever in any of the foregoing.  User acknowledges that the Site constitutes a valuable trade secret and/or is the confidential information of Siemens, its licensor(s), or service provider(s) and nothing in the Site or Guest Terms or otherwise will be deemed to grant to You, Your corporation or business entity an ownership interest in the Site, Siemens Content or Content of third parties, in whole or in part. 

(C )   Siemens’ name, logo, other related names, design marks, product names, feature names and related logos are trademarks of Siemens and may not be used, copied or imitated, in whole or in part, without the express prior written permission of Siemens. In addition, the look and feel of the  Site (including all page headers, custom graphics, button icons, and scripts) constitutes the service mark, trademark and/or trade dress of Siemens or its licensors, and may not be copied imitated or used, in whole or in part, without the express prior written permission of Siemens.

(D)    User agrees that all Content on the Site may be subject to collection, review or use by Siemens or its parent in legal or compliance matters.

(E)     This Section, Intellectual Property, shall survive termination or expiration of these Guest Terms.

In addition to all other obligations herein, You agree on behalf of Yourself and Your, employer, corporation or business entity as follows:

(A)       You have obtained the consent of all persons whose image, voice, audio, personal address or contact information You post;

(B)       Your Content shall not be unlawful, harmful, threatening, abusive, harassing, tortious, defamatory, vulgar, obscene, libelous racially, ethnically, or otherwise objectionable, ad shall not concern minors.

(C)       You and Your access and use of the Site are subject to Siemens’ policies and U.S. laws;

(D)       You shall not to force headers or otherwise manipulate identifiers in order to disguise the origin of any Content;

(E)       You shall not upload or input Content that infringes any patent, trademark, trade secret, copyright, rights of privacy or publicity, or other proprietary rights of any third party or Siemens;

(F)        You shall not promote illegal activities on the Site;

(G)       You shall not breach confidentiality obligations You have with Siemens or any third party using the Site; and

(H)       You have and shall continue to provide upon Siemens’ request, accurate, up-to-date information concerning You, or business or employment status and affiliates, Your email address and other contact information and You have the obligation to notify Siemens in any such information changes.

(A)    User, User’s employer, corporation and business entity shall indemnify, defend and hold Siemens, its licensors and service provider(as), and its and their parent,  subsidiaries, affiliates, officers, directors, employees and agents harmless from and against any and all claims, costs, damages, losses, lawsuits, liabilities and expenses (including reasonable attorneys' fees and costs) (collectively referred to herein as “Claim”) arising out of or in connection with: (i) a Claim alleging that User’s Content, use of User’s Content, or Your use of the Site in a manner that violates these Guest Terms, infringes the rights of, or has caused harm to, a third party; (ii) a Claim, which if true, would constitute a breach of Your obligations  under these Guest Terms; and/or (iii) a Claim arising from  a violation of any law or regulation by You, Your Content or anyone who accesses the Site with User Access Data.  Siemens will give User written notice of the Claim promptly, and may give User control of the defense and settlement of the Claim (provided that You shall not settle any Claim without the prior written approval of Siemens’ attorneys and You have obtained the written, unconditional release of Siemens, its parent, subsidiaries and affiliates from all liability). 

(B)       Siemens shall provide the Site free from third parties' intellectual property rights under U.S. law and, if a third party asserts a justifiable Claim in the U.S. against User, provided that User has accessed and used the Site in compliance with these Guest Terms, Siemens shall have the full and exclusive authority to defend and settle such Claim, and Siemens will pay the damages and costs awarded in any U.S. lawsuit or proceeding so defended.  User shall not make any admission(s) which might be prejudicial to Siemens and shall not enter into a settlement without Siemens’ consent. Siemens is not responsible for any settlement made without its prior written consent.  If the Site is held by a court with appropriate authority, to infringe a third party intellectual property right, Siemens will choose whether to acquire, at its own expense, the right to use the applicable third party intellectual property rights with respect to the Site, or to replace or modify the Site in a way that it no longer infringes. If this is not reasonably possible, then Siemens may terminate the Site. However, Siemens shall not be obligated to fulfill the obligations in this Section if You (i) fail to immediately notify Siemens in writing of any Claim asserted by a third party, (ii) fail to assist Siemens in the defense of the Claim or materially breach these Guest Terms, (iii) You or Your  Content has contributed in whole or part to the activity that gives rise to the claim of infringement, or (iv) You have modified the Site, or permitted others to do so.  Siemens’ limitation of liability is set forth in Section 8 hereof.  

(C )    This Section, Claim Resolution, shall survive termination or expiration of these Guest Terms.

(A)       The Site and Siemens’ Content and third -party Content are provided “as is” and Siemens makes no representations or warranties, express or implied, to User, User’s corporation, employer, business entity or any third party concerning the Site or any Content thereon including but not limited to warranties for performance, completeness, accuracy, currency, merchantability, fitness for a particular purpose, availability, non-infringement, security, reliability, non-interference, or that it or they are error or virus-free or that the Site or Content will meet Your  requirements, the technical requirements of Your system, software or hardware, or concerning the quality or availability of third party Content, web sites or links.  Siemens disclaims all responsibility for any loss of data,  errors in or omissions in the Site, third- party web sites or Content, the unavailability of the Site, or User’s or any third party’s reliance on the Content including but not limited to Siemens’ Content. 

(B)       In no event shall Siemens, its parent or its or their respective officers, directors, employees, shareholders, agents, or representatives, be liable to User, User’s employer, corporation or business entity, or any other person  for any special, indirect, incidental, exemplary, punitive, or consequential damages or loss of goodwill in any way arising from or relating to the Site, Content, including but not limited to Siemens’ Content, or the inability to use either one, even if Siemens has been notified of the possibility of such damages. In no event may User, User’s employer, corporation or business entity or any third party  bring a Claim or cause of action against Siemens, its parent or affiliates more than one (1) year after such Claim or cause of action arises.

(C )    This Section, No Warranty, shall survive termination or expiration of this Agreement.

These Guest Terms and User’s use of the Site and/or Siemens’  Content thereon are governed by Siemens Privacy Policy as set forth in:

http://www.usa.siemens.com/en/footer/privacy.htm

(A)    User on behalf of User and User’s  employer, corporation or business entity and Siemens agree that any dispute, claim or controversy arising out of or relating to (a) these Guest Terms, the existence, breach, termination, enforcement, interpretation or validity thereof, or (b) User’s access to or use of the Site or the use of User Access Data will be settled by binding arbitration between User (and User’s  employer, corporation or business entity) and Siemens, and not in a court of law. The arbitration will be administered by the American Arbitration Association ("AAA") in accordance with the AAA’s Commercial Arbitration Rules  (the "AAA Rules") then in effect, except as modified by these Guest Terms. The AAA Rules are available at www.adr.org/arb_med or by calling the AAA at 1-800-778-7879. Any judgment on the award rendered by the arbitrator may be entered in a court of competent jurisdiction.

(B)     User acknowledges and agrees that User on User’s own behalf and on behalf of User’s employer, corporation or business entity, and Siemens are each waiving the right to a trial by jury or to participate as a plaintiff or class member in any purported class action or representative proceeding. User and Siemens are instead electing to have Claims and disputes between them resolved by arbitration. In any litigation between User and Siemens over whether to vacate or enforce an arbitration award, USER AND SIEMENS WAIVE ALL RIGHTS TO A JURY TRIAL, and elect instead to have the dispute be resolved by a judge.  The parties agree that the arbitrator, and not any federal, state, or local court or agency, shall have exclusive authority to resolve any disputes relating to the interpretation, applicability, enforceability or formation of this arbitration agreement, including any claim that all or any part of this arbitration clause is void or voidable. The arbitrator shall also be responsible for determining all threshold arbitrability issues.  The dispute will not be consolidated with any other matters or joined with any other cases or parties. The arbitrator will have the authority to grant motions dispositive of all or part of any claim or dispute. The arbitrator will have the authority to award monetary damages and to grant any non-monetary remedy or relief available to an individual under law, the AAA Rules, and the Guest Terms. The arbitrator will issue a written award and statement of decision describing the essential findings and conclusions on which the award is based, including the calculation of any damages awarded. The arbitrator has the same authority to award relief on an individual basis that a judge in a court of law would have. The award of the arbitrator is final and binding upon User, User’s employer, corporation or business entity, and Siemens.

(C )    A party who desires to initiate arbitration must provide the other party with a written Demand for Arbitration as specified in the AAA Rules. Payment of all filing, administration and arbitrator fees will be governed by the AAA's rules.

(D)    Unless both User and Siemens otherwise agree in writing, an arbitration will be conducted only on an individual basis and not in a class, collective, consolidated, or representative proceeding.  The Federal Arbitration Act (“FAA”) and federal arbitration law apply to these Guest Terms. If the FAA and AAA Rules are found to not apply to any issue that arises under these Guest Terms or the enforcement thereof, then that issue shall be resolved under the laws of the state of New York and in a federal or state court in the city of New York, NY.

(E)     This Section, Arbitration, shall survive termination or expiration of these Guest Terms.

(A)    No Waiver.  Should User or Siemens fail to exercise or enforce any provision of these Guest Terms or to waive any rights in respect thereto, such waiver shall not be construed as constituting a continuing waiver or waiver of any other right.

(B)   Choice of Law.  These Guest Terms shall be governed, construed and interpreted in accordance with the laws of the State of New York without regard to conflict of laws principles thereof. 

 (C)    Relationship of the Parties.  Nothing herein creates a relationship between Siemens and User or User’s employer, corporation or business entity other than that of independent contractors; and under these Guest Terms, neither party is required to buy, sell or receive goods or services from/to each other nor is either party obligated to engage in any transaction.

(D) Assignment.  User shall not assign these Guest Terms or any permission to use the Site to any other person or entity.

(E)   Other Terms.  In addition to the other terms hereof, these Guest Terms are separate from any terms or conditions contained in any form or format, in hyperlinks or third party websites or documents that may be accessible on or using the Site.  Siemens and User agree that the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods is inapplicable.   User, including any terms or conditions forwarded by User, shall not and do not amend these Guest Terms.

(F)   Entire Agreement.  The Guest Terms, as may be amended from time to time in the sole discretion of Siemens, constitutes the entire agreement between User and Siemens and supersedes all prior or contemporaneous writings, discussions, agreements, and understandings of any kind, with respect to the Site and subject matter hereof.

(G)  Notices.  Siemens may give notice by means of a general notice on the Site, by electronic mail to Your email address that Siemens has on record, or by other written communication to You including by pre-paid first class mail.   You may forward notice to Siemens to Siemens Corporation, Assistant General Counsel, 100 Technology Drive, Alpharetta, GA  30005. 

(H)  Severability.  If any provision of these Guest Terms shall be held to be unenforceable or invalid by any court of competent jurisdiction, the other provisions of these Guest Terms will remain in full force and effect to the extent not held invalid or unenforceable.

(I)    Headings.  The headings in the Guest Terms are for convenience of reference only and shall not limit or otherwise affect the meaning hereof. 

(J)     Survival.  This Section, General Provisions, shall survive termination or expiration of  these Guest Terms.

EL USO DE LA PLATAFORMA SUPONE LA ACEPTACIÓN DE ESTAS CONDICIONES DE USO

Estas Condiciones de uso («Política») establecen las condiciones que hay que respetar cuando se utilizan los servicios prestados mediante, o relacionados con, la solución de plataforma basada en la nube que Siemens gestiona actualmente con el nombre de Conceptboard («Plataforma»).

1.1        Aceptación de la Política El uso de la Plataforma supone la aceptación de esta Política y de todas las políticas mencionadas en el presente documento.

1.2       Cumplimiento de esta Política. Usted deberá cumplir esta Política y hacerla cumplir a sus Usuarios. Si usted o alguno de sus Usuarios incumplen esta Política o autorizan o ayudan a otros a incumplirla, nosotros o un tercero en nuestro nombre, podremos suspender o cancelar el uso de los servicios relacionados con la Plataforma o eliminar los Datos que no sean conformes con esta Política.

1.3       Objeto. La Plataforma tiene por objeto facilitar la colaboración virtual. Para ello, usted puede cargar información en la Plataforma. Todos los empleados de Siemens tienen acceso a dicha información. Por lo tanto, usted reconoce y acepta que es el único responsable del uso de la Plataforma y del contenido publicado en la misma.

1.4       Responsabilidad. Siemens no garantiza que la Plataforma ni el contenido publicado en la misma estén libres de virus y/u otros códigos que puedan contener elementos contaminantes o destructivos y no es responsable de los daños provocados por dichos virus u otros códigos. Usted acepta que hay riesgos inherentes a la transmisión de información por Internet y a los procesos técnicos que permiten dichas transmisiones. Por consiguiente, Siemens no es responsable de las infracciones de seguridad en la Plataforma o de la pérdida de Datos derivada del uso no autorizado de la Plataforma. Siemens no otorga ninguna garantía (incluidas las garantías implícitas) y no asume ninguna responsabilidad por la información o los Datos que usted proporciona en la Plataforma.  Siemens en especial no garantiza que dicha información y los Datos se traten de forma confidencial. Además, Siemens y sus Filiales no asumen ninguna responsabilidad por cualquier daño o reclamación de ningún tipo resultado o derivado, o de algún modo relacionado con (i) la indisponibilidad de la Plataforma, (ii) el uso de cualquier equipo o software en relación con la Plataforma, o (iii) por confiar en la información contenida en la Plataforma y/o el rendimiento del navegador del Usuario con la Plataforma, incluso si se ha advertido de la posibilidad de tales daños.

1.5       Control de exportación y cumplimiento de sanciones. 

(i)    Cumplimiento de la ley.  Usted acepta cumplir todas las sanciones aplicables (incluido el embargo) y las leyes y normas de control de la (re)exportación incluidas (en la medida aplicable) las de la República Federal de Alemania, la Unión Europea y los Estados Unidos de América (colectivamente «Leyes de exportación y sanciones») antes de transmitir, enviar o exportar sus Datos.

(ii)   Sus obligaciones. Usted tiene la obligación de confirmar que sus Datos no estén clasificados con arreglo a las normas de control de exportación de la UE/Alemania (AL = N) ni de EE. UU. («no sujetos a EAR» [ECCN = N] o, en caso de estar sujetos a EAR, no estén clasificados como CCL [ECCN = EAR99]).

(iii) Requisitos de información. En el caso de que debiera permitir a las autoridades o a Siemens realizar comprobaciones para asegurarse del cumplimiento de las leyes de exportación y sanciones, usted, cuando Siemens lo solicite, proporcionará a Siemens toda la información relativa a la tecnología, producto o software correspondientes.  

(iv)   Derecho a restringir el acceso y/o denegar el servicio.  Usted reconoce que no estaremos obligados a prestar servicios en virtud de la Política si dicha prestación no es posible por impedimentos derivados de las leyes de exportación y sanciones o los requisitos aduaneros. Usted reconoce asimismo que (a) el acceso a la Plataforma lo otorga Siemens a su entera discreción y (b) Siemens puede estar obligada por las leyes de exportación y sanciones aplicables a limitar o suspender el acceso de usted y/o de los Usuarios a la Plataforma.

Usted no utilizará ni tampoco animará, promocionará, facilitará ni dará instrucciones a otros para que utilicen la Plataforma de manera ilegal, perjudicial u ofensiva. Los Datos no deben ser ilegales, perjudiciales ni ofensivos. En particular, el uso que usted haga de la Plataforma no debe:

(i)        contravenir ninguna ley ni los derechos de terceros;

(ii)       perjudicar a terceros, a las operaciones o la reputación de Siemens, como por ejemplo con el ofrecimiento o la difusión de productos, servicios, planes o promociones fraudulentos, planes para hacer dinero rápido, esquemas de Ponzi o piramidales, phishing, pharming, u otras prácticas engañosas.

(iii)     infringir o apropiarse indebidamente de la propiedad intelectual o de los derechos de autor de Siemens o de terceros;

(iv)      ser difamatorio, obsceno, abusivo, invadir la privacidad ni ser censurable de cualquier otra forma. 

Sin perjuicio de cualquier disposición en sentido contrario, usted reconoce que otras personas pueden haber proporcionado a Siemens, o publicado, o pueden entregar o publicar en el futuro materiales que son iguales o similares a la información cargada, o que Siemens puede desarrollar, ha desarrollado o desarrollará dichos materiales en el futuro.  En la medida en que la información cargada no esté protegida por ningún Derecho de propiedad intelectual, usted reconoce y acepta que Siemens tiene todo el derecho a utilizar dicha información o información similar y a sublicenciarla a cualquiera de sus Filiales y que usted no tendrá derecho a recibir ninguna compensación por el uso que Siemens haga de dicha información. Para evitar dudas, Siemens no tendrá ninguna licencia de uso de ninguna información cargada por el simple hecho de cargar dichos Datos en la Plataforma.

4.1      Objeto del tratamiento. Conceptboard es una plataforma visual de colaboración online que permite la colaboración virtual, la creación de foros con contenido, carga de archivos y chats («Foros»). Sus datos personales (tal como se describe más adelante) se utilizarán para permitirle utilizar dichas funciones. Los datos personales también se procesarán en la medida razonablemente necesaria para aplicar las condiciones de uso correspondientes, para determinar o preservar una reclamación o defensa legal, para evitar el fraude u otras actividades ilegales, como por ejemplo los ataques a los sistemas informáticos de Siemens.

4.2      Responsables del tratamiento de datos.  En relación con los datos personales guardados por los usuarios (internos o externos) en un foro o que se generen durante el uso de Conceptboard como, por ejemplo, fotos, información publicada en una pizarra interactiva, archivos cargados, conversaciones en un chat y metadatos («Datos del Usuario de Conceptboard»), las Filiales de Siemens que emplean a los usuarios de Siemens que participan en un foro son las Responsables del tratamiento de datos y son colectivamente responsables —como responsables conjuntas— de todos los Datos de usuarios de Conceptboard asociados a cada foro, incluidos los Datos de usuarios pertenecientes a usuarios externos (es decir, usuarios no empleados de una empresa del grupo Siemens). Todas las empresas del grupo Siemens —denominadas en lo sucesivo «Responsables del tratamiento de datos»— han firmado un acuerdo conjunto (cuya esencia puede consultarse al final de este artículo) en el que se describen sus obligaciones y responsabilidades respecto a los datos personales de los usuarios de Conceptboard. Los Responsables del tratamiento de datos pueden radicarse en países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) cuyas leyes no ofrezcan el mismo nivel de protección de datos que las leyes del país donde usted resida.

4.3      Fundamento jurídico. El fundamento jurídico de los Responsables del tratamiento de datos situados en el Espacio Económico Europeo es que el tratamiento de datos personales en Conceptboard es necesario al objeto de:

a.        Los intereses legítimos perseguidos por el Responsable del tratamiento (Artículo 6 (1) (f) del Reglamento general de protección de datos). El interés legítimo perseguido es el suministro de Conceptboard para la colaboración virtual en las Filiales de Siemens.

b.        El cumplimiento de las obligaciones legales aplicables al Responsable del tratamiento de datos (Artículo 6 (1) (c) del Reglamento general de protección de datos).

4.4      Retención y eliminación de datos. Todos los datos de los usuarios de Conceptboard se conservarán, en caso de no eliminarse. «Datos del Usuario» son:

a.        Los foros y su contenido

b.        Datos de la cuenta (nombre, apellidos y dirección de correo electrónico)

Los datos del Usuario pueden eliminarse si:

a.        Un Usuario puede eliminar manualmente el contenido del foro en cualquier momento siempre que sea su propietario o participe en el mismo («editor» o «revisor»). El propietario de un foro y los usuarios del mismo con función de «editor» pueden eliminar el contenido de cualquier foro en todo momento. Los usuarios con función de «revisor» pueden eliminar el contenido generado por ellos mismos exclusivamente. Los datos eliminados manualmente pueden ser restaurados manualmente por cualquier usuario con función de «editor» o «revisor» a través del «modo historial» (que permite restaurar un estado anterior de un foro y guardar el estado restaurado como un foro nuevo).

b.        Un usuario puede eliminar manualmente un foro en cualquier momento siempre que sea su propietario.

c.        Una cuenta de usuario solo puede eliminarse en su totalidad cuando lo solicite un administrador del sistema. Si se borra una cuenta:

(i)        Todos los foros propiedad del Usuario se eliminarán del sistema.

(ii)       Todos los datos de la cuenta se eliminarán del sistema excepto la dirección de correo electrónico. Esta dirección queda en el sistema para soporte futuro.

4.5      Transferencia y comunicación de datos personales. Los Responsables del tratamiento pueden transferir sus datos personales a:

•       el proveedor de la solución de software como servicio Conceptboard con el fin de prestar el servicio contratado a Siemens AG.

•       Los tribunales, órganos de arbitraje, autoridades policiales, reguladores o abogados si es necesario para cumplir la ley o para el establecimiento, ejercicio o defensa de derechos o demandas legales.

Los destinatarios a los que los Responsables del tratamiento de datos transfieren sus datos personales pueden radicarse en países cuyas leyes no ofrezcan el mismo nivel de protección de datos que las leyes del país donde usted resida. En tales casos, los Responsables del tratamiento tomarán medidas para implementar las medidas de seguridad adecuadas e idóneas para la protección de sus datos personales. En particular:

Los Responsables del tratamiento de datos situados en el EEE podrán transferir datos personales a destinatarios externos en dichos países solamente si el destinatario (i) ha formalizado las cláusulas contractuales estándar de la UE con Siemens, (ii) ha implementado las Binding Corporate Rules en su organización, o (iii) —en el caso de destinatarios estadounidenses— el destinatario está certificado con el escudo de protección Privacy Shield. Usted puede solicitar información adicional sobre las medidas de seguridad implementadas en relación con transferencias específicas poniéndose en contacto con dataprotection@siemens.com.

Los Responsables del tratamiento de datos situados fuera del EEE podrán transferir datos personales de usuarios de Conceptboard residentes en el EEE a destinatarios externos en dichos países de acuerdo con las Binding Corporate Rules («BCR») para la protección de datos personales. Hay más información sobre las BCR de Siemens aquí.

4.6      Sus derechos. Con arreglo a la ley de protección de datos aplicable, usted puede tener derecho a:

•       Obtener del Responsable del tratamiento la confirmación de si se han tratado o no sus datos personales y, si han sido tratados, acceder a los mismos.

•       Obtener del Responsable del tratamiento la rectificación de datos personales inexactos que le afecten.

•       Obtener del Responsable del tratamiento la supresión de sus datos personales.

•       Obtener del Responsable del tratamiento la restricción del tratamiento de sus datos personales.

•       Obtener la portabilidad de los datos personales que haya proporcionado activamente.

•       Oponerse, por motivos que afectan a su situación particular, al tratamiento de sus datos personales.

Para ejercer cualesquiera de estos derechos respecto a un Responsable del tratamiento el Usuario tiene que ponerse en contacto con la organización de protección de datos de Siemens (consultar el apartado 7 más adelante).

4.7      Contacto para protección de datos. La Organización de protección de datos de Siemens proporciona ayuda para cualquier pregunta, comentario, inquietud o queja relativa a la protección de datos o cuando usted desee ejercer sus derechos en relación con la protección de sus datos personales. La dirección de contacto de la Organización de protección de datos de Siemens es: dataprotection@siemens.com.

La Organización de protección de datos de Siemens hará siempre todo lo posible para tramitar y resolver las peticiones o reclamaciones que usted transmita. Aparte de contactar con la Organización de protección de datos de Siemens, usted tiene derecho a dirigirse a la autoridad de protección de datos competente para presentar solicitudes o quejas.

La lista y datos de contacto de las autoridades de protección de datos de cada país están disponibles aquí.

Entre las actividades prohibidas están:

(i)        interferir en el funcionamiento adecuado de los sistemas de Siemens, incluido entre otros, cualquier intento deliberado de sobrecargar el sistema con el bombardeo de correo electrónico, noticias, ataques a la difusión o técnicas de inundación;

(ii)       participar en cualquier actividad o modificación o intento de modificar la Plataforma para introducir una vulnerabilidad o deteriorar de otra forma la seguridad o afectar negativamente a la Plataforma.

Usted:

(i)        antes de acceder a la Plataforma, durante su uso y cuando transfiera Datos, tomará todas las precauciones razonables contra los ataques a la seguridad del sistema, entre las que se incluyen las medidas adecuadas para evitar virus, troyanos u otros programas que puedan dañar el software;

(ii)       no interferirá ni perturbará la integridad o el funcionamiento de la Plataforma u otros equipos o redes conectadas a la Plataforma y, en particular, no transmitirá Datos que contengan virus, troyanos u otros programas que puedan dañar el software;

(iii)     no utilizará la Plataforma de manera que pueda dañar, desactivar, sobrecargar, deteriorar o poner en peligro cualquiera de los sistemas de Siemens o su seguridad o interferir con otros Usuarios de la Plataforma;

(iv)      no realizará ninguna prueba de penetración de o en la Plataforma sin obtener nuestro consentimiento expreso por escrito previamente;

(v)       no conectará a la Plataforma dispositivos que no cumplan las políticas de seguridad avanzadas (p. ej., protección mediante contraseña, protección antivirus, nivel de actualización y revisión);

(vi)      tomará las medidas adecuadas para evitar que usuarios no autorizados accedan a la Plataforma como, por ejemplo, no revelar ni compartir sus nombres de usuarios o contraseñas a ninguna otra persona o entidad. 

7.1       Supervisión. Nos reservamos el derecho, pero no asumimos la obligación, de investigar ninguna infracción de la Política o mal uso de los servicios relacionados con la Plataforma o de la propia Plataforma a nuestra entera discreción. Podemos eliminar, deshabilitar el acceso o modificar aquellos Datos que infrinjan esta Política o cualquier otro acuerdo que tengamos con usted en relación con la Plataforma.

7.2       Aplicación. Si sospechamos que una actividad infringe cualquiera de las Leyes podemos denunciarla ante las autoridades policiales, reguladores o terceros competentes. También podemos colaborar con las autoridades policiales, reguladores o terceros competentes para ayudarles a investigar y demandar las conductas ilegales proporcionando información de redes y sistemas relacionados con las supuestas infracciones de esta Política.

8.1 «Filial» significa una corporación u otra entidad legal directa o indirectamente propiedad o bajo el control de, o que es propietaria o controla o está bajo el control común de una de las partes, donde «control» significa que tiene, directa o indirectamente, la facultad directa o indirecta de influir en la gestión y políticas de una corporación u otra entidad.

8.2 «Datos» significa cualquier información, programa, software, aplicación, código de cualquier tipo, script, biblioteca, o datos que se introducen o cargan, almacenan o transfieren a la Plataforma en relación con el uso de la Plataforma por parte de usted o de cualquier otro Usuario de su cuenta. 

8.3 «Leyes» significa cualquier ley, regla, reglamento, norma y directiva aplicable en relación con el uso de la Plataforma. Las leyes incluyen, entre otras, los reglamentos específicos del sector o de la empresa, derechos de cogestión del comité de empresa, leyes de protección de datos, leyes de telecomunicaciones y energía, ley de seguridad de IT, control de exportación y reglamentos relativos a la protección de información clasificada.

8.4 «Siemens» significa Siemens Aktiengesellschaft, con domicilio social en Múnich y Berlín, Alemania, y/o cualquiera de sus Filiales. 

8.5 «Usuarios» significa todas las personas físicas que cargan Datos en la Plataforma por cuenta de su empresa. 

8.6 «Usted» significa la Empresa de su propiedad que utiliza la Plataforma.

8.7 «Productos» significa cualquier producto y servicio patentado o protegido de otro modo que forme parte de su cartera de ventas y que fabrica usted o un tercero por cuenta de usted. 

8.8 «Prototipo» significa un primer modelo de un producto y servicio diseñado, fabricado o combinado por usted que no se fabrica actualmente a gran escala pero que tiene previsto fabricar o hacer fabricar (en serie) en su momento

El uso de la Plataforma se rige por el derecho alemán. Los tribunales ordinarios de Múnich tendrán la competencia exclusiva para la resolución de cualquier litigio derivado o en relación con el uso de la Plataforma en la mayor medida permitida por la ley. 

10.1       EL USUARIO INDEMNIZARÁ Y EXONERARÁ A SIEMENS Y A SUS FILIALES CON RESPECTO AL INCUMPLIMIENTO DE LA LEY, LA INFRACCIÓN DE LOS DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL O APROPIACIÓN INDEBIDA, NEGLIGENCIA, VIOLACIÓN DE ESTA POLÍTICA O DE LOS DERECHOS A LA PRIVACIDAD DE LAS PERSONAS, ACTOS INTENCIONADOS O ACTUACIONES DOLOSAS O INJUSTIFICABLES.  ESTA DISPOSICIÓN NO PRESCRIBE.

10.2       Sin renuncias.  Si el Usuario o Siemens o sus Filiales no ejercen o no aplican cualquiera de las disposiciones de esta Política, o si renuncian a cualquiera de los derechos respecto a la misma, dicha renuncia o no aplicación no se interpretará como una renuncia permanente o renuncia a cualquier otro derecho.

10.3       Acuerdo integral.  Esta Política, con las posibles modificaciones futuras, a la entera discreción de Siemens, y todas las políticas mencionadas en el presente documento constituyen el acuerdo integral entre el Usuario y Siemens y sustituye a cualquier otro escrito, conversación, contrato y compromiso de cualquier tipo, anterior o contemporáneo, respecto al asunto de la Política.

10.4       Divisibilidad.  Si cualquiera de las disposiciones de esta Política es declarada no ejecutable por un tribunal de jurisdicción competente, las demás disposiciones seguirán teniendo plena vigencia.  Cualquier disposición que se considere no válida o no ejecutable solo en parte seguirá teniendo plena vigencia en la parte que sea válida y ejecutable.

El Acuerdo de responsabilidad conjunta para el tratamiento de datos vigente entre las Filiales de Siemens define las respectivas obligaciones como responsables conjuntas del tratamiento de datos personales de los usuarios de Conceptboard. El Acuerdo de responsabilidad conjunta para el tratamiento de datos:

1.        Describe las categorías de datos personales tratados y las medidas organizativas y técnicas para la protección de los datos personales acordadas con el proveedor de la solución SaaS utilizada para Conceptboard.

2.        Obliga a las partes a tratar los datos personales de acuerdo con las leyes de protección de datos personales aplicables.

3.        Establece que las Filiales de Siemens traten los datos personales de los usuarios de Conceptboard localizados en el Espacio Económico Europeo o en un país con una «decisión de adecuación» de la Comisión Europea de acuerdo con las Binding Corporate Rules de Siemens.

4.        Prevé que Siemens AG, Alemania, será la principal responsable de las solicitudes relativas a la protección de datos de usuarios externos de Conceptboard, por ejemplo, las solicitudes de información sobre el tratamiento de datos personales del usuario o solicitudes de rectificación o supresión de datos personales (sin que esto limite el derecho del usuario externo a ponerse en contacto con cualquier empresa de Siemens con cuyos empleados interactúe al utilizar Conceptboard).

Other language versions of the "Conceptboard Terms of Use" will be following soon.

L’UTILISATION DE LA PLATEFORME PAR L’UTILISATEUR CONSTITUE UNE ACCEPTATION DES PRÉSENTES CONDITIONS GÉNÉRALES D’UTILISATION

Les présentes conditions générales d’utilisation (ci-après la « Politique ») stipulent les clauses que vous devez respecter lorsque vous utilisez les services fournis ou liés à la solution de plateforme en cloud actuellement exploitée par Siemens sous le nom de Conceptboard (ci-après la « plateforme »). 

1.1        Acceptation de la Politique. L’utilisation de la plateforme de la part de l'utilisateur constitue une acceptation de la présente Politique et de toutes les Politiques qui y sont citées.

1.2       Respect de la présente Politique. Vous êtes tenu de respecter la présente Politique et de faire en sorte que vos propres utilisateurs la respectent également. En cas de violation, d'autorisation ou de facilitation de la violation par des tiers de la présente Politique, de votre part ou de celle de vos utilisateurs, Siemens ou un tiers mandaté par ses soins pourra suspendre ou résilier votre droit d’utiliser les services de la plateforme ou supprimer les données enfreignant la présente Politique.

1.3       Objectif. Le but de la plateforme est de vous offrir la possibilité de collaborer virtuellement avec d’autres utilisateurs. À cette fin, vous avez la possibilité de télécharger des informations sur la plateforme. Ces informations sont accessibles à l’ensemble du personnel de Siemens. Vous reconnaissez et convenez par conséquent être l’unique responsable de l’utilisation que vous faites de la plateforme et des contenus qui y sont publiés.

1.4       Responsabilité. Siemens ne garantit en aucune manière que la plateforme et les contenus qui y sont publiés sont exempts de virus et autres codes risquant de contenir des éléments contaminants ou nuisibles, et décline toute responsabilité en cas de dommage causé par des virus et de tels codes. Vous reconnaissez qu’il existe des risques inhérents à la transmission d’informations via Internet et aux processus techniques impliqués dans ces transmissions. Siemens décline toute responsabilité en cas de violation de la sécurité de la plateforme ou de perte de données dérivant d’une utilisation non autorisée de la plateforme. Siemens décline toute garantie (y compris les garanties implicites) et toute responsabilité concernant les informations et les données publiées par les utilisateurs sur la plateforme. En particulier, Siemens ne garantit pas que ces informations et ces données seront traitées comme des informations confidentielles. De plus, Siemens et ses filiales déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de réclamation dérivant directement ou indirectement de, ou liée de quelque manière à, (i) l’indisponibilité de la plateforme, (ii) l’utilisation d’un équipement ou d’un logiciel en rapport avec la plateforme, ou (iii) la fiabilité des informations contenues sur la plateforme ou les performances du navigateur des utilisateurs avec la plateforme, même si Siemens était informée de l’éventualité de ces dommages.

1.5       Respect des sanctions et du contrôle des exportations

(i)    Respect de la loi. Vous déclarez vous engager à respecter toutes les sanctions en vigueur (y compris les embargos) et la réglementation en matière de contrôle des (ré)exportations, notamment celle (dans la mesure du possible) de la République Fédérale d’Allemagne, de l’Union européenne et des États-Unis d’Amérique (ci-après collectivement désignées par « Législation relative aux sanctions et à l’exportation ») avant de transmettre, d’envoyer ou d’exporter vos données.

(ii)   Vos obligations. Vous êtes tenu de vérifier que vos données ne sont pas classées au regard de la réglementation du contrôle des exportations de l’UE/Allemagne (AL = N) ou des États-Unis (« non soumises à l’EAR (réglementation américaine en matière d’exportation) » [ECCN (numéro de classification du contrôle des exportations) = N] ou, en cas de soumission à l’EAR, que les informations ne figurent pas dans la CCL (liste de contrôle du commerce) [ECCN = EAR99]).

(iii) Obligation d’information. Afin de permettre aux autorités et à Siemens de procéder, le cas échéant, au contrôle du respect de la législation relative aux sanctions et à l’exportation, vous êtes tenu de fournir sans délai, sur demande de Siemens, toutes les informations pertinentes relatives à la technologie, aux équipements et aux logiciels utilisés.

(iv)   Droit de limiter l'accès et de suspendre la prestation. Vous reconnaissez que Siemens n’est pas tenu de se conformer aux présentes conditions générales si cette conformation est empêchée par la législation en matière de sanctions et d’exportation ou par des exigences douanières. Vous reconnaissez également que (a) l’accès à la plateforme est autorisé à la seule discrétion de Siemens et que (b) Siemens peut être contrainte, par la législation relative aux sanctions et aux exportations applicable à Siemens, de limiter ou de suspendre votre accès et celui des utilisateurs à la plateforme.

Vous n’êtes pas autorisé à utiliser, encourager, promouvoir, faciliter ou instruire des tiers à utiliser la plateforme de manière illégale, nuisible ou offensante. Les données ne doivent pas être illégales, dangereuses ou offensantes. Votre utilisation de la plateforme ne devra notamment pas :

(i)        avoir lieu en violation de lois ou de droits de tiers;

(ii)       être nuisible à des tiers, aux activités ou à la réputation de Siemens, tels que l’offre ou la divulgation de biens, de services et de procédés frauduleux, ou de promotions, de procédés d’enrichissement rapide, de systèmes de Ponzi ou autres opérations pyramidales, d’hameçonnage, de détournement de domaine et autres pratiques trompeuses;

(iii)     enfreindre ou détourner la propriété intellectuelle ou les droits de propriété de Siemens ou de tiers;

être diffamante, obscène, injurieuse, irrespectueuse de la vie privée ou répréhensible de quelque manière que ce soit.

Nonobstant toute clause contraire contenue dans les présentes, vous reconnaissez que des tiers peuvent avoir fourni à Siemens, ou rendu publics, ou pourront transmettre ou rendre publics, des documents identiques ou similaires aux informations téléchargées, et que Siemens peut développer, a déjà développé ou développera de tels documents dans le futur. Dès lors que certaines informations téléchargées ne sont couvertes par aucun droit de propriété intellectuelle, vous reconnaissez et convenez que Siemens aura le droit d’utiliser ces informations, ou des informations similaires, et de les accorder en sous-licence à n’importe laquelle de ses filiales, et que vous ne disposerez d’aucun droit de compensation lié à l'utilisation de ces informations par Siemens. Afin d’éviter toute équivoque, aucune licence autorisant à utiliser les informations téléchargées par simple téléchargement montant de données sur la plateforme ne sera accordée à Siemens.

4.1      Objectif du traitement des données. Conceptboard est une plateforme de collaboration visuelle en ligne qui permet la collaboration virtuelle, la création de tableaux regroupant différents contenus, le téléchargement montant de fichiers et la conversation avec d'autres utilisateurs (« Tableaux »). Vos données personnelles (telles qu’elles sont décrites ci-dessous) sont utilisées pour permettre l’utilisation de ces fonctionnalités. Les données personnelles pourront également être traitées, dans la mesure raisonnablement nécessaire, aux fins de l’application des conditions générales d’utilisation en vigueur, de l’introduction ou du soutien d’une action juridique en poursuite ou en défense, de la prévention des fraudes et autres activités illégales, y compris les attaques contre les systèmes informatiques de Siemens.

4.2      Responsables du traitement des données. Concernant les données personnelles stockées par les utilisateurs (internes ou externes) sur un tableau et les contenus générés durant leur utilisation de Conceptboard, tels que des images, des informations affichées sur un tableau blanc, des fichiers téléchargés, des conversations et des métadonnées (« Données d’utilisateur de Conceptboard »), les filiales de Siemens employant les utilisateurs de Siemens qui participent à un tableau sont les responsables du traitement des données et sont collectivement responsables – en tant que responsables conjoints – de toutes les données d’utilisateur de Conceptboard associées à ce tableau, y compris les données d’utilisateurs externes (utilisateurs non employés par une entreprise du groupe Siemens). Toutes les entreprises du groupe Siemens – ci-après dénommées « responsables du traitement des données » – ont signé un contrat collectif de responsabilité du traitement des données (dont la teneur est résumée à la fin du présent article) spécifiant leurs obligations et responsabilités respectives envers les utilisateurs de Conceptboard concernant leurs données personnelles. Les responsables du traitement des données peuvent être établis dans des pays se trouvant en dehors de l'Espace économique européen (EEE) où les lois applicables n’offrent pas le même niveau de protection des données que le pays où vous résidez.

4.3      Base juridique. La base juridique pour les responsables du traitement des données situés dans l’Espace économique européen repose sur le fait que le traitement des données personnelles contenues dans Conceptboard est nécessaire pour les finalités suivantes :

a.        L’intérêt légitime des responsables du traitement des données (article 6 (1) (f) Règlement général sur la protection des données).  L’intérêt légitime est la mise à disposition de la plateforme Conceptboard à des fins de collaboration virtuelle des filiales de Siemens.

b.        Le respect des obligations légales des responsables du traitement des données (article 6 (1) (c) Règlement général sur la protection des données).

4.4      Conservation et suppression des données. Toutes les données d’utilisateur de Conceptboard seront stockées jusqu’à leur suppression. Les « données d’utilisateur » sont :

a.        Les tableaux et le contenu des tableaux

b.        Les données relatives aux comptes (nom, prénom et adresse e-mail)

Les données d’utilisateur peuvent être supprimées dans les cas suivants :

a.        Le contenu du tableau peut être supprimé manuellement par un utilisateur à tout instant si ce dernier est propriétaire du tableau ou s’il participe au tableau en tant qu’éditeur ou que réviseur. Le propriétaire du tableau et les utilisateurs qui ont un rôle d’éditeur peuvent supprimer n’importe quel contenu du tableau à tout instant. Les utilisateurs qui ont un rôle de réviseur peuvent uniquement supprimer les contenus qu'ils ont eux-mêmes générés. Les données supprimées manuellement peuvent être restaurées manuellement par n’importe quel utilisateur ayant un rôle d’éditeur ou de réviseur en utilisant le mode historique (qui permet de restaurer un état antérieur du tableau et d’enregistrer cet état restauré comme nouveau tableau).

b.        Un tableau peut être supprimé manuellement par un utilisateur à tout instant si celui-ci est propriétaire du tableau.

c.        Un compte utilisateur complet ne peut être supprimé que sur demande d’un administrateur du système. Si un compte utilisateur a été supprimé :

(i)        Tous les tableaux dont l’utilisateur était propriétaire sont supprimés du système.

(ii)                 Toutes les données du compte sont supprimées du système à l’exception de l’adresse e-mail qui est conservée dans le système à des fins d’assistance ultérieure.

4.5      Transfert et divulgation de données personnelles. Les responsables du traitement des données peuvent transférer vos données personnelles aux destinataires suivants :

•       au fournisseur du logiciel sous forme de service Conceptboard aux fins de l’accomplissement du service faisant l’objet du contrat conclu avec Siemens AG,

•       aux tribunaux, organismes d’arbitrage, autorités chargées de l’application de la loi, régulateurs ou avocats dans la mesure nécessaire pour garantir le respect de la loi ou pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits ou d'actions en justice.

Les destinataires des données transférées par les responsables du traitement des données peuvent être établis dans des pays où les lois applicables n’offrent pas le même niveau de protection des données que le pays où vous résidez. Dans ce cas, les responsables du traitement des données doivent prendre des mesures destinées à protéger vos données personnelles de manière adéquate. En particulier :

Les responsables du traitement des données situés dans l’EEE transfèrent les données personnelles à des destinataires externes situés dans ces pays uniquement si le destinataire (i) s’est engagé envers Siemens à respecter les Clauses contractuelles types de l’UE, (ii) a mis en œuvre des Règles d’entreprise contraignantes dans son organisation ou (iii) - dans le cas de destinataires situés aux États-Unis – le destinataire est certifié conforme au Privacy Shield (bouclier de protection des données). D’autres informations concernant les protections mises en œuvre pour certains transferts peuvent être obtenues à l’adresse dataprotection@siemens.com.

Les responsables du traitement des données situés en dehors de l’EEE transfèrent les données personnelles des utilisateurs de Conceptboard situés à l'intérieur de l’EEE à des destinataires externes situés dans ces pays conformément aux règles d’entreprise contraignantes de Siemens (« BCR ») relatives à la protection des données personnelles. D'autres informations concernant la BCR de Siemens sont disponibles ici.

4.6      Vos droits. Conformément à la législation relative à la protection des données en vigueur, vous bénéficiez des droits suivants :

•       Obtenir de la part d’un responsable du traitement des données la confirmation ou non que des données personnelles vous concernant sont traitées et, le cas échéant, 'accéder à ces données personnelles;

•       Obtenir de la part du responsable du traitement des données, la rectification des données personnelles erronées vous concernant;

•       Obtenir de la part du responsable du traitement des données, la suppression de vos données personnelles;

•       Obtenir de la part du responsable du traitement des données, la limitation du traitement de vos données personnelles;

•       Le droit à la portabilité de vos données personnelles que vous avez fournies directement;

•       Vous opposer, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données personnelles vous concernant.

Pour exercer un de vos droits envers un responsable du traitement des données, contactez l’organisation déléguée à la protection des données personnelles de Siemens (voir Section 7 ci-dessous).

4.7      Délégué à la protection des données personnelles. L’organisation déléguée à la protection des données de Siemens est à votre disposition pour les questions, les commentaires, les problèmes ou les réclamations de toute nature liés à la protection des données personnelles et pour l’exercice de vos droits en matière de protection de vos données personnelles. L’organisation déléguée à la protection des données personnelles de Siemens peut être contactée à l'adresse: dataprotection@siemens.com.

L’organisation déléguée à la protection des données personnelles de Siemens fera tout son possible pour prendre en charge et résoudre les requêtes et réclamations que vous lui soumettrez. Outre l’organisation chargée de la protection des données personnelles de Siemens, vous pouvez également saisir les autorités compétentes en matière de protection des données personnelles pour leur soumettre votre requête ou votre plainte.

Une liste des autorités locales compétentes en matière de protection des données personnelles et leurs coordonnées est disponible ici.

Les activités interdites sont, entre autres :

(i)        la perturbation du fonctionnement correct d’un système de Siemens en tentant, par exemple, de surcharger le système par un envoi massif de messages ou d’informations, les attaques visant la diffusion médiatique et autres techniques d’inondation ;

(ii)       toute activité, modification ou tentative de modification de la plateforme visant à augmenter sa vulnérabilité, à compromettre sa sécurité ou à affecter négativement la plateforme.

Obligations vous incombant :

(i)        prendre, avant d'accéder à la plateforme, pendant son utilisation et lors du transfert de données, toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger votre système, telles celles visant à prévenir les virus, les chevaux de Troie et tout programme risquant d’endommager le logiciel ;

(ii)       ne pas perturber ou altérer l’intégrité et le fonctionnement de la plateforme, des équipements et des réseaux connectés à la plateforme et, en particulier, ne pas transmettre de données contenant des virus, des chevaux de Troie et d’autres programmes risquant d’endommager le logiciel ;

(iii)     ne pas utiliser la plateforme d’une manière risquant d’endommager, de désactiver, de surcharger, d’altérer ou de mettre en danger un système Siemens ou sa sécurité, et ne pas nuire aux autres utilisateurs de la plateforme ;

(iv)      n’effectuer aucun test d’intrusion de la plateforme sans autorisation écrite préalable de notre part ;

(v)       ne connecter à la plateforme aucun appareil non conforme aux pratiques les plus efficaces en matière de sécurité (ex. mots de passe, protection contre les virus, mises à niveau, niveau de correctif) ;

(vi)      prendre les mesures appropriées pour empêcher les utilisateurs non autorisés d’accéder à la plateforme, telles que ne pas divulguer ou partager leurs identifiants et leurs mots de passe avec d’autres personnes ou entités.

7.1       Contrôles. Nous nous réservons le droit, sans toutefois en assumer l’obligation, d’enquêter, à notre seule discrétion, sur toute violation de la présente Politique et toute utilisation non conforme de la plateforme et des services qui y sont fournis. Nous nous réservons la possibilité de supprimer, de modifier et de rendre inaccessibles les données en infraction avec la présente Politique et tout autre accord en vigueur avec vous concernant la plateforme.

7.2       Application de la loi. Nous nous réservons la possibilité de signaler aux autorités chargées de l'application de la loi, aux régulateurs et à tout organe compétent toute activité que nous soupçonnons être contraire à la loi. Nous pourrons également collaborer avec tous les organes de répression compétents, les régulateurs et tout tiers approprié pour contribuer aux enquêtes et à la poursuite des agissements illégaux en fournissant les informations contenues sur le réseau et les systèmes liées aux violations présumées de la présente Politique.

8.1       Le terme « filiale » désigne une entreprise ou une entité légale qui est détenue ou contrôlée directement ou indirectement par une des parties, qui détient ou contrôle directement ou indirectement une des parties, ou qui est contrôlée conjointement avec une des parties ; le terme « contrôle » désignant la possibilité d’orienter directement ou indirectement la gestion et les politiques d’une entreprise ou de toute autre entité.

8.2       Le terme « données » désigne les informations, les programmes, les logiciels, les applications, les codes de toute forme, les scripts, les bibliothèques et les données saisis, téléchargés, stockés ou transférés sur la plateforme dans le cadre votre utilisation de la plateforme, ou de celle d’autres utilisateurs, par l’intermédiaire de votre compte.

8.3       Le terme « lois » désigne les lois, les règles, les règlements, les normes et les directives applicables à l’utilisation de la plateforme. Les lois incluent, sans restriction, la réglementation spécifique à un secteur industriel ou à une entreprise, les droits de cogestion du comité d’entreprise, la protection des données personnelles, la réglementation relative aux télécommunications, la législation relative à l’énergie, la législation sur la sécurité informatique, le contrôle des exportations et la réglementation en vigueur en matière de protection des informations classées.

8.4       Le terme « Siemens » désigne Siemens Aktiengesellschaft dont le siège est situé à Munich et à Berlin, Allemagne et toutes ses filiales.

8.5        Le terme « utilisateurs » désigne les personnes physiques qui téléchargent des données sur la plateforme au nom de votre entreprise.

8.6       Le pronom « vous » désigne votre entreprise qui utilise la plateforme.

8.7       Le terme « produits » désigne les produits et services brevetés ou protégés qui font partie de votre portefeuille commercial et qui sont fabriqués par vos soins ou par un tiers pour votre compte.

8.8       Le terme « prototype » désigne le premier modèle d’un produit ou d’un service conçu, fabriqué ou assemblé par vos soins qui n’est pas encore fabriqué à grande échelle mais que vous envisagez de fabriquer ou de faire fabriquer en série en temps voulu. 

L’utilisation de la plateforme est régie par la loi allemande. Les tribunaux ordinaires situés à Munich sont les seuls compétents pour la résolution de tout litige dérivant directement ou indirectement de l’utilisation de la plateforme dans toute la mesure autorisée par la loi. 

10.1       L’UTILISATEUR S’ENGAGE À INDEMNISER ET GARANTIR SIEMENS ET SES FILIALES EN CAS DE VIOLATION DE LA LOI, DE VIOLATION OU DE DÉTOURNEMENT DE LA PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE, DE NÉGLIGENCE, DE VIOLATION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE OU DES DROITS DE PERSONNES PHYSIQUES, D'ACTES ILLÉGAUX DÉLIBÉRÉS OU INJUSTIFIÉS, ET DE MAUVAISE CONDUITE VOLONTAIRE. CETTE CLAUSE N'EST ASSORTIE D’AUCUN TERME.

10.2       Non-renonciation. Le défaut d’exécution ou d’application d’une clause de la présente Politique de la part de l’utilisateur ou de Siemens et ses filiales, et la renonciation, par ces derniers, à un des droits dérivant des présentes, ne sauraient être interprétés comme une renonciation permanente à ce droit ou une renonciation aux autres droits.

10.3       Intégralité de l’accord. La présente Politique, et ses versions modifiées ultérieurement à la seule discrétion de Siemens, et toutes les Politiques qui y sont mentionnées, constituent l’intégralité de l’accord conclu entre l’utilisateur et Siemens. Elles abrogent et remplacent les écritures, discussions, contrats et accords antérieurs et existants de toute nature concernant l’objet de la présente Politique.

10.4       Divisibilité. En cas de constatation, par un tribunal de la juridiction compétente, de la nullité ou de l’inexécutabilité d’une des clauses de la présente Politique, les autres clauses conserveront toute leur validité et leur exécutabilité. Toute clause déclarée partiellement nulle ou inexécutable restera valide et exécutable dans toute la mesure non considérée comme nulle ou inexécutable.

L’accord collectif de responsabilité du traitement des données en vigueur entre les filiales de Siemens établit leurs obligations en tant que responsables conjoints du traitement des données personnelles des utilisateurs de Conceptboard. L’accord collectif de responsabilité du traitement des données :

1.        Définit les catégories de données personnelles qui sont traitées et les mesures techniques et organisationnelles adoptées pour la protection des données personnelles convenues avec le fournisseur du logiciel en tant que service utilisé pour Conceptboard.

2.        Impose aux parties de traiter les données personnelles conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

3.        Établit que les filiales de Siemens traitent les données personnelles des utilisateurs de Conceptboard situés à l’intérieur de l’Espace économique européen ou dans un pays faisant l’objet d’une « décision d’adéquation » de la Commission européenne conformément aux Règles d’entreprise contraignantes de Siemens.

4.        Prévoit que Siemens AG, Allemagne, assume en premier ressort la responsabilité du traitement des demandes relatives à la protection des données personnelles émanant des utilisateurs externes de Conceptboard, telles que les demandes d’informations sur le traitement des données personnelles les concernant, ou les demandes de rectification ou de suppression de données (sans préjudice du droit des utilisateurs externes de contacter les entreprises Siemens dont les employés interagissent avec eux sur Conceptboard). 

A UTILIZAÇÃO PELO UTILIZADOR DA PLATAFORMA CONSTITUI A ACEITAÇÃO PELO UTILIZADOR DOS PRESENTES TERMOS DE UTILIZAÇÃO

Os presentes Termos de Utilização (“Política”) estabelecem os termos que deverá cumprir quando utiliza os serviços prestados com base ou relacionados com uma plataforma baseada em cloud, operada atualmente pela Siemens sob o nome Conceptboard (“Plataforma”) 

1.1        Aceitação da Política. A utilização pelo utilizador da Plataforma constitui a aceitação pelo Utilizador da presente Política e de todas as políticas aqui referenciadas.

1.2       Conformidade com a presente Política. Deverá cumprir e fazer com que os seus Utilizadores cumpram a presente Política. Se você ou qualquer um dos seus Utilizadores violar a presente Política ou autorizar ou ajudar outros a fazê-lo, nós, ou um terceiro mediante nossa solicitação, pode suspender ou terminar a sua utilização dos Serviços relacionados com a Plataforma ou remover os Dados que estejam em violação da presente Política.

1.3       Finalidade. A Plataforma destina-se a fornecer uma oportunidade de colaboração virtual. Com este fim, pode carregar informação para a Plataforma. Esta informação fica acessível a todos os colaboradores da Siemens. Deste modo, reconhece e concorda que é o responsável exclusivo por toda a utilização que realizar da Plataforma e do conteúdo publicado na Plataforma.

1.4       Responsabilidade. A Siemens não garante que a Plataforma ou qualquer conteúdo publicado na mesma esteja isento de vírus e/ou de outro código que possa conter elementos contaminadores ou destrutivos e não é responsável por qualquer dano causado por vírus ou outro código. Você reconhece que estão inerentes riscos associados à transmissão de informação pela Internet e aos processos técnicos envolvidos em tais transmissões. Deste modo, a Siemens não é responsável por qualquer violação de segurança da Plataforma ou perda de Dados emergente da qualquer utilização não autorizada da Plataforma. A Siemens rejeita todas e quaisquer garantias (incluindo garantias implícitas) e não assume qualquer responsabilidade por qualquer informação e Dados fornecidos por si na Plataforma. A Siemens não garante especialmente que essa informação e Dados são tratados como confidenciais. Adicionalmente, a Siemens e as suas Afiliadas rejeitam todas as responsabilidades por qualquer perda ou reclamação de qualquer tipo resultante, emergente ou relacionada de qualquer modo com (i) a indisponibilidade da Plataforma, (ii) qualquer utilização de qualquer equipamento ou software em ligação com a Plataforma, ou (iii) qualquer fiabilidade da informação contida na Plataforma e/ou desempenho do browser do utilizador com a Plataforma, mesmo sendo avisado sobre a possibilidade de tais danos.

1.5       Conformidade com o controlo de exportações e sanções.

(i)    Conformidade com a legislação. Concorda em cumprir todas as sanções aplicáveis (incluindo embargos) e leis e regulamentos de controlo de (re)exportações, incluindo (na medida aplicável) os da República Federal da Alemanha, da União Europeia e dos Estados Unidos da América (coletivamente “Legislação de Exportação e Sanções”) antes de transmitir, enviar ou exportar os seus Dados.

(ii)   As suas obrigações. Está obrigado a confirmar que os seus Dados não estão classificados, ao abrigo dos regulamentos de controlo de exportações da UE / Alemanha (AL = N) nem dos regulamentos de controlo de exportações dos EUA (“não sujeitos a EAR” [ECCN = N] ou, se sujeitos a EAR, não classificados ao abrigo de CCL [ECCN = EAR99]).

(iii) Requisitos de informação. Se for exigido pelas autoridades ou pela Siemens a realização de verificações para assegurar a conformidade com a Legislação de Exportação e Sanções, deverá, mediante pedido da Siemens, fornecer imediatamente à Siemens toda a informação pertencente a uma determinada tecnologia, produto ou software.

(iv)   Direito de restrição de acesso e/ou retenção de desempenho. Reconhece que não seremos obrigados a tratar, ao abrigo da Política, se tal tratamento for prevenido por quaisquer impedimentos emergentes da Legislação de Exportação e Sanções ou de requisitos alfandegários. Reconhece ainda que (a) o acesso à Plataforma é concedido mediante decisão exclusiva da Siemens e (b) a Siemens pode ser obrigada, ao abrigo da Legislação de Exportação e Sanções aplicável à Siemens, a limitar ou suspender o acesso por si e/ou pelos Utilizadores da Plataforma. 

Não deverá utilizar, ou encorajar, promover, facilitar ou instruir outros a utilizar a Plataforma para qualquer utilização ilegal, lesiva ou ofensiva. Os Dados não podem ser ilegais, lesivos ou ofensivos. Em particular, a sua utilização da Plataforma não deverá:

(i)        violar quaisquer Leis ou direitos de outros;

(ii)       ser prejudicial para outros, para as operações ou para a reputação da Siemens, incluindo a oferta ou disseminação fraudulenta de bens, serviços, esquemas ou promoções, esquemas de dinheiro fácil, esquemas Ponzi ou de pirâmide, phishing, pharming ou outras práticas enganosas;

(iii)     infringir ou sonegar a propriedade intelectual ou os direitos de propriedade da Siemens ou de outros;

(iv)      ser difamatória, obscena, abusiva, invasiva de privacidade ou censurável de outro modo. 

Salvo indicação em contrário no presente, reconhece que outras pessoas podem ter fornecido à Siemens, ou tornado públicos, ou poderão no futuro submeter ou tornar públicos, materiais que sejam iguais ou semelhantes à informação carregada ou que a Siemens possa desenvolver, já desenvolveu ou venha a desenvolver tais materiais no futuro. Desde que esta informação carregada não seja abrangida por quaisquer direitos de propriedade intelectual, reconhece e concorda que a Siemens terá o direito de utilizar tal informação ou informação semelhante e a sub-licenciar a mesma a qualquer uma das suas Afiliadas, e que não terá direito a qualquer compensação emergente da utilização de tal informação pela Siemens. Para evitar dúvidas, não será concedida qualquer licença à Siemens para a utilização de qualquer informação carregada, apenas por carregar quaisquer Dados na Plataforma.

4.1      Finalidade do tratamento. O Conceptboard é uma plataforma de colaboração online visual que suporta: colaboração virtual, criação de quadros de conteúdos, carregamento de ficheiros e conversação (“Quadros”). Os seus dados pessoais (conforme descrito abaixo) serão utilizados para permitir a sua utilização destas funcionalidades. Os dados pessoais serão tratados também de acordo com o razoavelmente necessário para aplicar os termos de utilização aplicáveis, para estabelecer ou preservar uma reclamação ou defesa judicial, para prevenir a fraude ou outras atividades ilegais, incluindo ataques aos sistemas de tecnologia de informação da Siemens.

4.2      Responsáveis pelo tratamento de dados. Em relação aos dados pessoais armazenados pelos utilizadores (internos ou externos) num quadro ou que sejam gerados no decurso da sua utilização do Conceptboard como, por exemplo, fotos, informação colocada num quadro branco, ficheiros carregados, conversações e metadados (“Dados do Utilizador do Conceptboard”), as Afiliadas da Siemens que empregam os utilizadores da Siemens que contribuem para um quadro são todos responsáveis pelo tratamento de dados e são responsáveis coletivamente – como responsáveis conjuntos – por todos os Dados do Utilizador do Conceptboard associados ao respetivo quadro, incluindo Dados do Utilizador pertencentes a utilizadores externos (ou seja, utilizadores não empregados por uma empresa do Grupo Siemens). Todas as empresas do Grupo Siemens – doravante referidas como “Responsáveis pelo tratamento de Dados” – celebraram um acordo de responsável conjunto (cuja essência pode ser encontrada no final deste artigo) que descreve as respetivas obrigações e responsabilidades relativas aos utilizadores do Conceptboard em termos dos seus dados pessoais. Os Responsáveis pelo tratamento de Dados podem estar localizados em países fora do Espaço Económico Europeu (EEE), onde a legislação aplicável não oferece o mesmo nível de proteção de dados que a legislação do seu país.

4.3      Base legal. A base legal dos Responsáveis pelo tratamento de Dados localizados no Espaço Económico Europeu é que o seu tratamento de dados pessoais no Conceptboard é necessário para os seguintes fins:

a.        Interesses legítimos seguidos pelos Responsáveis pelo tratamento de Dados (Artigo 6 (1) (f) do Regulamento Geral de Proteção de Dados. O interesse legítimo seguido é o provisionamento do Conceptboard para colaboração virtual com Afiliadas da Siemens.

b.        Conformidade com as obrigações legais dos Responsáveis pelo tratamento de Dados (Artigo 6 (1) (c) do Regulamento Geral de Proteção de Dados).

4.4      Retenção e eliminação de dados. Todos os Dados de Utilizador do Conceptboard serão armazenados, salvo se forem eliminados. “Dados de Utilizador” são:

a.        Quadros e respetivos conteúdos

b.        Dados da conta (nome próprio, apelido e endereço de e-mail)

Os Dados de Utilizador podem ser eliminados se:

a.        O conteúdo dos quadros puder ser eliminado manualmente por um utilizador em qualquer momento, desde que seja ainda o proprietário do quadro ou participante no mesmo (“editor” ou “revisor”). O proprietário do quadro respetivo e os utilizadores com uma função de “editor” conseguem eliminar o conteúdo de qualquer quadro em qualquer momento. Os utilizadores com uma função de “revisor” conseguem eliminar apenas o conteúdo gerado pelos próprios. Os dados eliminados manualmente podem ser repostos manualmente por qualquer utilizador que tenha uma função de “editor” ou “revisor” através do “modo de histórico” (que permite a reposição de um estado anterior de um quadro e guardar esse estado reposto como um novo quadro).

b.        Os quadros podem ser eliminados manualmente por um utilizador em qualquer momento, desde que seja o proprietário do quadro.

c.        Uma conta de utilizador completa só pode ser eliminada mediante pedido de um administrador de sistema. Se uma conta estiver a ser eliminada:

(i)        Todos os quadros dos quais o utilizador é proprietário serão eliminados do sistema

(ii)                 Todos os dados da conta serão eliminados do sistema, exceto o endereço de e-mail. Permanecem no sistema para apoio futuro.

4.5      Transferência e divulgação de dados pessoais. Os Responsáveis pelo tratamento de Dados podem transferir os seus dados pessoais para:

•       o fornecedor da solução de software-como-um-serviço Conceptboard para prestar o serviço ao abrigo de um contrato com a Siemens AG;

•       tribunais, órgãos de arbitragem, responsáveis pela aplicação da lei, reguladores ou advogados, se for necessário para cumprir a lei ou para o estabelecimento, exercício ou defesa de direitos ou de ações judiciais.

Os destinatários para quem os Responsáveis pelo tratamento de Dados transferem os seus dados pessoais podem estar localizados em países cuja legislação aplicável não oferece o mesmo nível de proteção de dados que a legislação do seu país. Em tais casos, os Responsáveis pelo tratamento de Dados tomam medidas para implementar as salvaguardas apropriadas e adequadas para a proteção dos seus dados pessoais. Em particular:

Os responsáveis pelo tratamento dos dados localizados no EEE transferem dados pessoais para destinatários externos em tais países apenas se o destinatário tiver (i) aderido às Cláusulas Contratuais Padrão da UE com a Siemens, (ii) implementado as Binding Corporate Rules na sua organização ou (iii) – no caso de destinatários nos EUA – o destinatário está certificado pelo Privacy Shield. Pode solicitar informação adicional sobre as salvaguardas implementadas em relação a transferências específicas contactando dataprotection@siemens.com.

Os Responsáveis pelo tratamento de Dados localizados fora do EEE transferem dados pessoais de utilizadores do Conceptboard localizados no EEE para destinatários externos em tais países, de acordo com as Binding Corporate Rules (“BCR“) da Siemens para proteção de dados pessoais. Pode ser encontrada informação adicional sobre as BCR da Siemens aqui.

4.6      Os seus direitos. Ao abrigo da legislação de proteção de dados aplicável, pode ter o direito a:

•       Obter de um Responsável pelo tratamento de Dados a confirmação sobre se os seus dados pessoais estão a ser tratados e, onde for o caso, aceder aos dados pessoais;

•       Obter do Responsável pelo tratamento de Dados a retificação dos seus dados pessoais incorretos;

•       Obter do Responsável pelo tratamento de Dados a eliminação dos seus dados pessoais;

•       Obter do Responsável pelo tratamento de Dados a restrição de tratamento relativa aos seus dados pessoais;

•       Portabilidade dos dados em relação a dados pessoais, que forneceu ativamente; e

•       Objetar, com fundamentos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais.

Para exercer qualquer um destes direitos junto de um Responsável pelo tratamento de Dados, contacte a Organização de Privacidade de Dados da Siemens (consulte a Secção 7 abaixo).

4.7      Contacto de privacidade de dados. A Organização de Proteção de Dados da Siemens presta apoio a quaisquer perguntas, comentários, preocupações ou reclamações relacionadas com a privacidade dos dados ou se pretender exercer qualquer um dos seus direitos relacionados com a privacidade dos dados. A Organização de Privacidade de Dados da Siemens pode ser contactada em: dataprotection@siemens.com.

A Organização de Privacidade de Dados da Siemens envidará sempre os melhores esforços para resolver quaisquer pedidos ou reclamações que chegarem ao seu conhecimento. Para além de contactar a Organização de Privacidade de Dados da Siemens, tem sempre o direito de abordar a autoridade de proteção de dados competente com o seu pedido ou reclamação.

Está disponível uma lista e detalhes de contacto das autoridades locais de proteção de dados aqui.

As atividades proibidas incluem:

(i)        interferência com o funcionamento correto de qualquer sistema da Siemens, incluindo qualquer tentativa deliberada para sobrecarregar um sistema através de bombardeamento de e-mails e de notícias, ataques de difusão ou técnicas de flooding;

(ii)       envolvimento em qualquer atividade ou modificação ou tentativa de modificação da Plataforma de modo a introduzir uma vulnerabilidade ou debilitar de outro modo a segurança ou impactar negativamente na Plataforma.

Você deverá:

(i)        antes de aceder à Plataforma, durante a utilização e quando transfere dados, adotar todas as precauções razoáveis contra ataques à segurança do seu sistema, incluindo medidas apropriadas para prevenir vírus, cavalos de troia ou outros programas que possam danificar o software;

(ii)       não interferir ou perturbar a integridade ou o desempenho da Plataforma ou de outro equipamento ou redes ligados à Plataforma, e, em particular, não transmitir quaisquer Dados que contenham vírus, cavalos de troia ou outros programas que possam danificar o software;

(iii)     não utilizar a Plataforma de modo a poder danificar, desativar, sobrecarregar, afetar ou comprometer qualquer um dos sistemas da Siemens ou a sua segurança ou interferir com outros utilizadores da Plataforma;

(iv)      não efetuar qualquer teste de penetração na Plataforma sem obter o nosso consentimento expresso prévio por escrito;

(v)       não ligar dispositivos à Plataforma que não cumpram as políticas de segurança tecnologicamente avançadas (por exemplo, proteção por palavra-passe, proteção antivírus, atualização e nível de patch);

(vi)      tomar as medidas apropriadas para prevenir que utilizadores não autorizados consigam aceder à Plataforma, incluindo a não divulgação ou partilha dos seus nomes de utilizador ou palavras-passe com qualquer outra pessoa e/ou entidade.

7.1       Monitorização. Reservamos o direito, mas não assumimos a obrigação, de investigar qualquer violação da presente Política ou utilização incorreta dos Serviços relacionados com a Plataforma ou da Plataforma à nossa decisão exclusiva. Podemos remover, desativar o acesso ou modificar Dados que violem a presente Política ou qualquer outro acordo que tenhamos consigo relacionado com a Plataforma.

7.2       Aplicação. Podemos reportar qualquer atividade que suspeitemos que esteja em violação de quaisquer leis aos responsáveis pela aplicação da lei, reguladores ou outros terceiros apropriados. Podemos igualmente cooperar com os responsáveis pela aplicação da lei apropriados, reguladores ou outros terceiros apropriados para ajudar na investigação e prossecução de conduta ilegal, fornecendo informação sobre a rede e sobre os sistemas, relacionada com as alegadas violações da presente Política.

8.1        “Afiliada“ significa uma empresa ou outra entidade legal, detida ou controlada, direta ou indiretamente, ou que detenha ou controle ou sob o controlo comum, uma das partes, onde “controlo” significa ter, direta ou indiretamente, o poder de orientar ou influenciar a orientação da gestão e das políticas de uma empresa ou de outra entidade.

8.2        “Dados” significa qualquer informação, programa, software, aplicação, código em qualquer formato, script, biblioteca ou dados introduzidos ou carregados, armazenados ou transferidos para a Plataforma em ligação com a sua utilização ou a de qualquer utilizador da Plataforma na sua conta.

8.3       “Leis” significa qualquer lei, regra, regulamento, norma e diretiva aplicável em relação à utilização da Plataforma. As leis incluem, sem limitação, regulamentos específicos do setor ou da empresa, direitos de codeterminação do concelho da empresa, privacidade de dados, telecomunicação, lei de energia, lei de segurança de IT, controlo de exportações e regulamentos pertencentes à proteção de informação classificada.

8.4       “Siemens” significa a Siemens Aktiengesellschaft, com sede registada em Munique e Berlim, Alemanha, e/ou qualquer uma das suas Afiliadas.

8.5        “Utilizadores” significa todas as pessoas singulares que carregam dados na Plataforma em nome da sua empresa.

8.6       “Você” significa a sua empresa utilizadora da Plataforma.

8.7        “Produtos” significa quaisquer produtos e serviços patenteados ou protegidos de outro modo que se encontram no seu portfólio de vendas e que são fabricados por si ou por um terceiro a quem solicitou o respetivo fabrico.

8.8       “Protótipo” significa o primeiro modelo de um produto e serviço desenhado, produzido ou combinado por si, que não é atualmente fabricado em grande escala, mas que pretende produzir ou mandar produzir (em massa) no devido tempo. 

A utilização da Plataforma é regulada pela legislação alemã. Os tribunais ordinários localizados em Munique serão exclusivamente competentes para a resolução de qualquer disputa emergente ou relacionada com a utilização da Plataforma na extensão máxima permitida por lei.

10.1       O UTILIZADOR INDEMNIZARÁ E ISENTARÁ A SIEMENS E AS SUAS AFILIADAS DE UMA VIOLAÇÃO DA LEI, INFRINGIMENTO OU APROPRIAÇÃO INDEVIDA DE PROPRIEDADE INTELECTUAL, NEGLIGÊNCIA, VIOLAÇÃO DA PRESENTE POLÍTICA OU DIREITOS DE PRIVACIDADE DE INDIVÍDUO(S), ATOS INTENCIONAIS OU CONDUTA INCORRETA IRRESPONSÁVEL E INTENCIONAL. ESTA PROVISÃO NÃO EXPIRARÁ.

10.2       Nenhuma renúncia. Se o utilizador ou a Siemens ou as suas Afiliadas não exercerem ou aplicarem qualquer provisão da presente Política, ou se renunciarem a qualquer direito em relação à mesma, tal renúncia ou falha não será considerada como constituindo uma renúncia continuada ou renúncia de qualquer outro direito.

10.3       Contrato integral. A presente Política, que poderá ser alterada ocasionalmente por decisão exclusiva da Siemens, e todas as políticas aqui referidas, constituem o contrato integral entre o Utilizador e a Siemens, e substitui todos os anteriores ou atuais documentos escritos, discussões, acordos e compromissos de qualquer tipo, em relação à matéria da Política.

10.4       Divisibilidade. Se qualquer provisão da Política for considerada não aplicável por qualquer tribunal de uma jurisdição competente, as outras provisões permanecerão em pleno vigor e efeito. Qualquer provisão considerada inválida ou não aplicável apenas parcialmente deverá manter-se em pleno vigor e efeito se não for considerada inválida ou não aplicável.

O Contrato de Responsável Conjunto pelo Tratamento de Dados em vigor entre as Afiliadas da Siemens estabelece as respetivas obrigações como responsáveis conjuntos pelo tratamento de dados em relação a dados pessoais dos utilizadores do Conceptboard. O Contrato de Responsável Conjunto de Tratamento de Dados:

1.        Descreve as categorias de dados pessoais tratados e as medidas organizacionais e técnicas para proteção de dados pessoais acordadas com o fornecedor da solução SaaS utilizada para o Conceptboard.

2.        Exige que as partes tratem os dados pessoais de acordo com a legislação de proteção de dados aplicável.

3.        Estabelece que as Afiliadas da Siemens tratam os dados pessoais dos utilizadores do Conceptboard localizados no Espaço Económico Europeu ou num país com uma “decisão de adequação” da Comissão Europeia, de acordo com as Binding Corporate Rules da Siemens.

4.        Prevê que a Siemens AG, Alemanha, será o responsável principal pelo tratamento dos pedidos relacionados com a privacidade de dados de utilizadores externos do Conceptboard, por exemplo, pedidos de informação sobre o tratamento de dados pessoais próprios ou pedidos de retificação ou eliminação de dados pessoais (sem limitar o direito de qualquer utilizador externo para contactar qualquer empresa da Siemens com cujos colaboradores interagem durante a utilização do Conceptboard).

用户使用该系统,即表示用户接受本使用条款

本使用条款(“条款”)规定了使用西门子 Conceptboard 云系统解决方案(“系统”)提供的或与之相关的服务时需遵守的条款。

1.1        接受本条款。用户使用该系统,即表示用户接受本条款及其中包含的所有条款。

1.2       遵守本条款。您应遵守并敦促您的用户遵守本条款。若您或您的任何用户违反本条款或者授权或协助他人违反本条款,我们或第三方根据我们的要求,可暂停或终止您对该系统相关服务的使用或删除违反本条款的数据。

1.3       目的。该系统旨在为您提供虚拟协作的平台。为此,您可将信息上传到系统中,而西门子所有员工均可访问这些信息。因此,您承认并同意,对于您在使用该系统时的一切行为以及在本系统中所发布的内容,自行承担责任。

1.4       责任。西门子不保证该系统或该系统内发布的任何内容不含病毒和/或可能有污染性或破坏性元素的其他代码,也不为因病毒或其他类似代码所导致的任何损害承担任何责任。您承认,通过互联网传输信息及该等传输所涉及之技术流程存在固有风险。因此,对于任何违反系统安全性的行为或因未经授权使用系统而产生的数据丢失,西门子不承担任何责任。对于您在系统中提供的任何信息和数据,西门子拒绝做出任何及所有保证(包括默示保证),并且不承担任何责任。特别是,对于此类信息或数据是否会被视为机密,西门子不作任何担保或保证。此外,对于因以下原因造成或产生的,或与之相关的任何形式的损失或索赔,西门子及其关联公司拒绝承担任何责任:(i) 系统不可用,(ii) 将系统与任何设备或软件结合使用,或者 (iii) 即使已被告知存在发生该等损害的可能性,仍依赖系统所含信息和/或通过用户浏览器使用系统。

1.5       遵守出口管制和制裁规定。

(i)    遵守法律。在传输、发送或出口数据前,您同意遵守所有适用制裁(包括禁运)及(再)出口管制法律法规,其中包括(若适用)德意志联邦共和国、欧盟和美国的制裁及(再)出口管制法律法规(统称“出口和制裁法”)。

(ii)   您的义务。您有义务确认您的数据不属于欧盟/德国和美国出口管制法规所规定的受管制数据:欧盟/德国:AL = N;美国:不受 EAR 管制 [ECCN = N] 或者受 EAR 管制,但不属于 CCL [ECCN = EAR99]。

(iii) 信息要求。如果主管政府机构或西门子要求进行检查,以确保遵守出口管制和制裁法的要求,您应根据西门子的要求,立即向西门子提供与特定技术、商品或软件相关的所有信息。

(iv) 限制访问和拒绝履行的权利。您同意,如果因出口和制裁法或海关的要求而导致无法履行本条款,那我们将没有义务履行本条款。您进一步同意,(a) 由西门子自行决定授予系统访问权,(b) 西门子有义务根据适用于西门子的出口和制裁法,限制或暂停您和/或用户对系统的访问。

您不得利用本系统,或者鼓励、促使、促成或指示他人利用本系统,进行非法的、有害的或攻击性的行为。数据不得是非法的、有害的或具有攻击性的。特别是,您使用系统的行为不应:

(i)        违反任何法律或侵害他人权利;

(ii)       危害他人、西门子的运营或声誉,包括提供或传播欺诈性商品、服务、方案或促销活动,迅速获利骗局,庞氏或金字塔骗局,网络钓鱼,网址嫁接或其他欺诈行为;

(iii)     侵犯或侵占西门子或他人知识产权或专有权利;

(iv)      具有诽谤性、淫秽性、侮辱性、侵犯隐私或令人反感。

即使有其他说明,您仍承认,其他人可能已经或未来可能向西门子或公众提供与已上传信息相同或类似的材料,或者西门子可能开发、已经开发或未来会开发相同或类似的材料。若所上传信息不属于任何知识产权,您承认并同意,西门子有权使用这类信息或类似信息,并有权将其分许可给任何关联公司,并且您无权因西门子使用该等信息而要求任何赔偿。为免疑义,不应将任何该等数据上传到系统,从而避免向西门子授予使用任何上传信息的任何许可。

4.1      处理的目的。Conceptboard 是一款可视化在线协作系统,支持虚拟协作、创建包含内容的图板、上传文件和聊天等功能(“图板”)。您的个人数据(将在下文进一步描述)将用于支持您使用这些功能。为执行适用的使用条款、确定或维护合法索赔或辩护、防止欺诈或其他非法活动(包含对西门子的信息技术系统进行攻击),我们还会对个人数据进行合理必要的处理。

4.2      数据控制者。  对于由(内外部)用户在图板上存储的个人数据,或在使用 Conceptboard 的过程中生成的个人数据,如图片、白板上的信息、已上传文件、聊天记录和元数据等(“Conceptboard 用户数据”),凡共同使用图板的西门子用户所属的西门子关联公司均为数据控制者,这些公司作为联合控制者,共同对与该图板相关的所有 Conceptboard 用户数据负责,其中包括与外部用户(即非西门子集团公司雇员的用户)相关的用户数据。所有西门子集团公司(以下称“数据控制者”)已签订联合控制者协议(协议主要内容见本条结尾处),其中规定了各公司针对 Conceptboard 用户个人数据而对 Conceptboard 用户承担的义务和责任。数据控制者可能位于欧洲经济区 (EEA) 以外的国家或地区,这些国家或地区的适用法律在数据保护程度上可能与您母国的法律不同。

4.3      法律依据。若数据控制者位于欧洲经济区以外,其法律依据是,其对 Conceptboard 内个人数据的处理对于实现以下目的确有必要:

a.     实现数据控制者寻求的合法权益(《一般数据保护条例》第 6 (1) (f) 条)。寻求的合法权益是,提供 Conceptboard,实现与西门子关联公司的虚拟协作。

b.     遵守数据控制者的法律义务(《一般数据保护条例》第 6 (1) (c) 条)。

4.4      留存和删除数据。除已删除数据外,将保存所有 Conceptboard 用户数据。“用户数据”包括:

a.     图板和图板内容

b.     帐户数据(姓名和电子邮箱地址)

用户数据的删除应满足以下要求:

a.     图板所有者或参与者用户(“编辑人”或“审核人”)可随时手动删除图板内容。拥有“编辑人”角色的各图板所有者和用户可随时删除图板的任何内容。拥有“审核人”角色的用户仅能删除他们自己生成的内容。拥有“编辑人”或“审核人”角色的任何用户,可通过“历史模式”(该模式支持恢复图板之前的状态并将恢复的状态保存为新的图板)手动恢复手动删除的数据。

b.     图板所有者用户可随时手动删除图板。

c.     完整用户帐户须由系统管理员应要求删除。若删除用户帐户:

(i)        所有者为该用户的所有图板都将从系统中删除

(ii)                 除电子邮件地址外,所有帐户数据都将从系统中删除。电子邮件地址将保留在系统中,以便未来提供支持。

4.5      传送和披露个人数据。数据控制者可将您的个人数据传送至:

•       软件即服务解决方案 Conceptboard 的提供商,以便依据与西门子公司签署的合同履行服务。

•       法院、仲裁机构、执法机构、监管机构或律师,以遵守法律或确立、行使或维护权利或合法索赔。

在数据控制者传送您的个人数据时,接收人所在国家/地区的适用法律在数据保护程度上可能与您母国的法律不同。在此等情形下,数据控制者应采取措施来实施适当、合适的保障,保护您的个人数据。特别是:

EEA 内的数据控制者只有在接收人满足下列条件的情况下才可向 EEA 以外的接收人传送个人数据:(i) 已与西门子签订欧盟标准合同条款,(ii) 已在其组织内实施有约束力公司规则,或者 (iii) 若是美国接收人,接收人已经通过“隐私之盾”认证。您可联系 dataprotection@siemens.com 索取更多信息,详细了解针对特定传送所实施的保障措施。

位于 EEA 之外的数据控制者应根据保护个人数据的西门子约束性公司规则(“BCR”),将 EEA 之内的 Conceptboard 用户的个人数据传送给此等国家/地区的外部接收人。有关西门子 BCR 的其他信息,参见此处

4.6      您的权利。根据适用的数据保护法律,您有权:

•       向数据控制者确认是否已经处理与您有关的个人数据,并且在已处理的情况下,获得访问个人数据的权限;

•       在与您有关的个人数据不准确时,要求数据控制者予以纠正;

•       要求数据控制者删除您的个人数据;

•       要求数据控制者限制对您的个人数据的处理;

•       在您主动提供个人数据时获得数据可移植性;

•       依据与您的特殊情况相关的理由,反对处理与您相关的个人数据。

为向数据控制者行使任何此等权利,请联系西门子数据隐私组织(参见下文第 7 条)。

4.7      数据隐私联系人。对于任何与数据隐私相关的问题、评论、疑虑或投诉,或者在您希望行使与您的数据隐私相关的任何权利时,西门子数据保护组织都将提供相关支持。可通过以下方式联系西门子数据隐私组织:dataprotection@siemens.com

西门子数据隐私组织将始终尽最大努力应对和解决您让该组织注意到的任何要求或投诉。除联系西门子数据隐私组织外,您始终有权向数据保护主管机构提出您的要求或投诉。

当地数据保护机构的列表和详细联系方式见此处

被禁止的活动包括:

(i)        干扰西门子任何系统的正常运行,包括蓄意通过邮件轰炸、新闻轰炸、广播攻击或泛洪技术使系统超载;

(ii)       参与任何活动或修改或试图修改系统时,采用的方式会引入漏洞或破坏安全性,或对系统产生不利影响。

您:

(i)        在访问系统之前,在使用期间及在传送数据时,应为系统采取所有合理的安全攻击预防措施,包括采取适当的措施防范病毒、木马或其他可能对软件有害的程序;

(ii)       不应干扰或中断系统或与系统相连的其他设备或网络的完整性或运行,特别是不应传输包含病毒、木马或其他可能对软件有害的程序的任何数据;

(iii)     如使用系统的方式可能会使西门子任何系统或其安全性受到损坏、无法使用、过载、受到损害或影响,或者可能会使系统其他用户受到干扰,则不得按此方式使用;

(iv)      事先未经我们明确书面同意,不应对系统或在系统上执行任何渗透测试;

(v)       不应将设备与不符合最新安全政策(如密码保护、病毒防护、更新和补丁级别)的系统相连。

(vi)      采取适当的措施防止未经授权的用户访问系统,包括不泄露或与任何其他人员和/或实体分享其用户名或密码。

7.1       监控。我们有权自行决定调查违反本条款或误用系统相关服务或系统本身的行为,但我们不承担执行此调查的义务。我们可删除、禁止访问或修改违反本条款的数据或违反我们与您达成的与系统相关的任何其他协议的数据。

7.2       执行。我们可向执法人员、监管者或其他相关第三方报告我们怀疑违反法律的任何活动。我们还可配合相关执法机构、监管者或其他相关第三方,提供与被指违反本条款的行为相关的网络和系统信息,协助调查和起诉非法行为。

8.1       “关联公司”    指直接或间接归属其中一方或由该方控制、拥有或控制该方或与该方受共同控制的公司或其他法律实体,其中“控制”指有权直接或间接地指明或指出公司或其他实体的管理方向和策略。

8.2        “数据”    指与您或任何用户以您的帐户使用系统相关的输入或上传到系统、存储于或传送到系统中的任何信息、程序、软件、应用程序、任何形式的代码、脚本、资料库或数据。

8.3       “法律”    指与使用系统相关的任何适用的法律、规则、法规、规范和指令。法律包括但不限于行业或公司特定规定、劳资联合委员会的共同决策权、数据隐私、电信、能源法、IT 安全法、出口管制和与涉密信息保护相关的法规。

8.4       “西门子”    指注册地址为德国慕尼黑和柏林的 Siemens Aktiengesellschaft 及/或其任何关联公司。

8.5        “用户”    指以所属公司名义将数据上传到系统的所有自然人。

8.6       “您”    指使用系统的您所属的公司。

8.7        “产品”    指您的销售组合中的任何专利或受保护产品和服务,以及由您制造或您委托第三方为您制造的任何专利或受保护产品和服务。

8.8       “原型”    指您设计、制造或组合的产品和服务的最初模型,目前尚未大规模制造,但您计划在适当的时候进行(大规模)制造。

系统的使用受德国法律管辖。对于因使用系统而产生的或与使用系统相关的任何争议,位于慕尼黑的常设法院拥有在法律允许的最大范围内予以解决的专属管辖权。

10.1       对于违反法律、侵犯或侵占知识产权、疏忽、违反本条款或个人的隐私权、故意行为或者有意和蓄意不当行为,用户应对西门子及其关联公司进行赔偿,使其免受损害。  本规定始终有效

10.2       不弃权。  用户或西门子或其关联公司未能行使或执行本条款任何规定或者放弃与之相关的任何权利的,不应解释为构成今后放弃此等权利或放弃任何其他权利。

10.3       完整协议。  西门子可自行决定不时修订本条款,本条款以及其中包含的所有条款构成用户与西门子之间的完整协议,并取代之前与本条款标的相关的所有书面文件、讨论、协议和非正式协议。

10.4       条款的可分割性。  如果具有合法管辖权的任何法院判定条款的某项规定无效或不可强制执行,则其他规定仍然充分有效。如果某项条款被裁定为部分无效或部分不可执行,那么未被判定为无效或不可执行的部分,则仍充分有效。

西门子关联公司之间有效的联合控制者协议规定了各关联公司作为联合控制者与 Conceptboard 用户的个人数据相关的义务。联合控制者协议

1.     描述了所处理的个人数据的类别,以及与 Conceptboard 所用软件即服务 (SaaS) 解决方案提供商达成的技术和组织层面的个人数据保护措施。

2.     要求各方根据适用的数据保护法律处理个人数据。

3.     令西门子关联公司根据西门子约束性公司规则处理欧洲经济区内或在欧盟有“充分决策权”的国家/地区内的 Conceptboard 用户的个人数据。

4.     预见到德国西门子公司应主要负责处理外部 Conceptboard 用户与数据隐私相关的要求,如要求提供与其个人数据处理相关的信息或者要求纠正或清除个人数据(在外部用户通过 Conceptboard 与某西门子公司内的员工交互时,不限制外部用户与此西门子公司联系的权利)。