Értékteremtés az ellátási lánc menedzsmentben
Célunk, hogy a Siemens és ügyfelei számára értéket teremtsünk. Tevékenységeink során az innovációra, a termelékenységre, a minőségre és a rendelkezésre állásra törekszünk. Szállítóinkkal együtt versenyképes és átlátható ellátási láncra támaszkodunk. Ennek során előretekintően és felelősséggel járunk el. „Magatartási kódexünk” az Egyesült Nemzetek Szervezet és a Nemzetközi Munkaügyi Szervezet „Globális Egyezmény” elvein alapul.Általános Vásárlási Feltételek, szerződéses mellékletek
Szállítói szerződéseink és megrendeléseink az Általános Vásárlási Feltételeken alapulnak.
A Magatartási Kódexről bővebben ebből a kiadványból tájékozódhat
Emellett szerződéseink kötelező mellékletei még az alábbi dokumentumok:
- Vállaltcsoport szintű felelősség a beszállítói láncolatban
- Magatartási Kódex
- Exportkontroll klauzula
- Titoktartási megállapodás
Új szállítók adatszolgáltatása
Új partnereinknek a szállítói adatlap kitöltésével kell megadniuk alapadataikat, melyek rögzítésre kerülnek a szállítói törzsadatokban. Ezért kérjük, hogy a kitöltés során ügyeljenek az információk helyességére. A kitöltött, aláírt adatlapot e-mailen küldjék meg kapcsolattartójuknak.
Szállítói alapadatok változása
Amennyiben törzsadataikban (név, cím, bankszámlaszám, stb.) változás következne be, kérjük arról írásban haladéktalanul értesítsenek bennünket a rendelések és számlakiegyenlítések zökkenőmentes lebonyolítása érdekében.
Elmulasztott adatváltozás bejelentéséből eredő késedelmes fizetésért nem vállalunk felelősséget.
Rendelés, teljesítésigazolás
A megrendelt áruk szállítását illetve a szolgáltatások teljesítését mindkét fél (szállító és Siemens képviselői) által aláírt teljesítésigazolással kell alátámasztani. Ennek a teljesítésigazolásnak egy példányát minden esetben kérjük a számla mellé csatolni.
A teljesítésigazolásnak legalább tartalmaznia kell az alábbi mintában felsorolt adatokat, ezenkívül az üzlet jellegétől függően szükség lehet további ihformációk megadására is.
A minta az alábbi linken tölthető le:
teljesítésigazolás mintadokumentum
Áruk átvétele
Szállított árukat – Megrendelő eltérő kérésének hiányában – minden esetben a megrendelésben szereplő Siemens telephely raktárában kell leadni.
Azokban az esetekben is gondoskodni kell az átadás-átvételt igazoló dokumentumok meglétéről és számlához való csatolásáról, mikor a szállítást fuvarozó, szállítmányozó, futárszolgálat bevonásával végzik.
A Megrendelő által az „E”, „F” Incoterms klauzulák használatával megrendelt áruk esetén – szállításról Megrendelő gondoskodik – kérjük küldjék el Siemens kapcsolattartójuk részére a fuvarozói, szállítmányozói átvételt igazoló dokumentumokat. Mivel ilyen esetekben előfordul, hogy csak rakományszinten (csomagszám) történik meg az átvétel a Szállító által megadott helyen, ezért a számla csak a raktárunk általi mennyiségi és minőségi átvételt követően, a megfelelő teljesítés ismeretében válik kifizethetővé.
A szállítói számlákkal szemben támasztott elvárások
A beérkező számlák gyorsabb feldolgozása érdekében kérjük, hogy számláikon tüntessék fel a Siemens által megadott, az adott teljesítéshez tartozó megrendelési számot, a számlázott tételeket az általunk megadott megrendelés struktúrája szerint, rendelési pozíciónként és annak sorrendjében tüntessék fel, a számlázott tételek teljesítését alátámasztó dokumentumok másolatát (azonosíthatóan aláírt teljesítésigazolás a Siemens vagy az őt képviselő harmadik fél és lehetőség szerint a szállító által, átvételi elismervény, Siemens által ellenjegyzett CMR vagy belföldi szállítólevél, stb.) számlázáskor minden esetben szíveskedjenek a számlához csatolni
Megrendelési szám hiánya esetén kérjük a számla kiállítása előtt keresse Siemenses kapcsolattartóját!
A felsorolt számlakellékek hiányában a számla feldolgozás nélkül visszaküldésre kerül.
Papír alapú számlák postai úton
Kérjük továbbá, hogy postai úton küldött számláikat kizárólag az alábbi címzéssel postázzák:
e-számla
A Siemens számviteli rendszere alkalmas az elektronikus számlák érkeztetésére és megfelelő archiválására. Így amennyiben a jövőben elektronikus számlákat kívánnak részünkre kibocsátani azokat a Siemens Zrt és Siemens Healthcare Kft esetében az e-szamla.hu@siemens.com, a Siemens Mobility Kft esetében pedig az e-szamla.mo.hu@siemens.com címre legyenek szívesek továbbítani.
Belföldi szállítók elektronikus számláival kapcsolatban az alábbi elvárásaink vannak – a számlafeldolgozó rendszerünk sajátosságai miatt:
- Egy emailben lehetőség szerint egy számla legyen megküldve.
- A számlát tartalmazó pdf-be vagy legyen beágyazva a szükséges melléklet (szállítólevél vagy teljesítési igazolás) vagy az ugyanabban az emailban külön mellékletként legyen csatolva.
- Egy pdf-ben csak egy számla legyen – ha nem így lenne, a rendszerünk csak az elsőt fogja feldolgozni, a többit annak mellékleteként kezeli.
- A számlát csak egyszer küldjék meg a fenti címre, ha bármilyen probléma lenne a feldolgozással, pl. elmaradt kifizetés, akkor ne küldjék el újból a számlát, hanem érdeklődjenek kapcsolattartójuknál annak aktuális státuszáról.
Folyószámla egyeztetés
A folyószámla egyeztetést a számlakönyvelést ellátó kollégák végzik (magyar nyelven).
Központi telefonszám: (+36 1) 471 2069
Központi email cím: SUPPLIERS.hu@siemens.com
Kompenzálás
Amennyiben üzleti partnerek egymás közötti vevői-szállítói számláikat nem egymásnak történő fizetéssel, hanem beszámítással egyenlítik ki, kompenzálásról beszélünk.
A lebonyolítást megelőzően kompenzálási értesítőt kell készíteni. A kompenzálást bármely fél kezdeményezheti és az értesítőt is bármely fél elkészítheti. A kompenzálási értesítő abban az esetben tekinthető könyvelési bizonylatnak, ha azt az érintett felek cégszerűen aláírták.
Ha cégük a kompenzálás lehetőségével kíván élni, kérjük töltsék ki az alábbi értesítőt és juttassák el Siemenses kapcsolattartójuknak.
Legyen a Siemens minősített szállítója!
Tisztelt leendő Partnereink!
Amennyiben beszállítónk szeretne lenni, kérjük regisztráljon nemzetközi adatbázisunkba, az SCM STAR rendszerbe.
További információk a Siemens AG oldalán
A Siemens Global Value Source (GVS) programja
A Siemens AG globális stratégiai beszerzési konszernprogramján (Global Value Sourcing – GVS) keresztül a Siemens Zrt. is hozzá kíván járulni a magyar gazdaság sikeréhez. A magyarországi Siemens csoport több milliárd forint értékben vásárol termékeket és szolgáltatásokat magyar kis- és középvállalatoktól, és a Siemens konszern beszerzésében is egyre nagyobb hányadot képviselnek a Magyarországról szállított termékek és nyújtott szolgáltatások.
A GVS program révén cégünk növelni szeretné a magyar beszállítóktól származó beszerzési volument, és támogatni kívánja a magyar cégek exportját. A Siemens Zrt. hosszú távon is kiszámítható, megbízható üzleti partnerségre törekszik magyar beszállítóival, így a GVS program erősíti a magyar kkv-k régiós pozícióit.
EKAER - Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer
2015. január 1-jétől életbe lépett az Elektronikus Közúti Áruforgalom Ellenőrző Rendszer, mely szerint bejelentési kötelezettség terhel bizonyos közúti fuvarozással járó tevékenységeket.
Supply Chain Finance - Szállítói finanszírozási program
2015. szeptemberében a Siemens Zrt. megkapta az engedélyt a szállítói finanszírozás bővítésére, azóta többen csatlakoztak a a programhoz. A beszállítók részére összeállított finanszírozási program keretében a leszámítolás forintban és euróban is történhet, így mind a belföldi, mind a külföldi szállítóink részére lehetővé teszi számláik visszkereset nélküli, gyors diszkontálását. Bővebb információkért tekintsék meg az UniCredit Bank prezentációit, illetve keressék Siemenses kapcsolattartójukat.
UniCredit Bank tájékoztató magyarul
UniCredit Bank tájékoztató angolul
Compliance helpdesk