Categorie dei dati personali trattati, finalità del trattamento e basi legali

Nel corso della visita a siti web, applicazioni o strumenti online Siemens (ciascuno di questi di seguito “Offerta Online Siemens”), Siemens potrebbe trattare i seguenti dati personali a lei relativi:

• I dati personali che lei fornisce attivamente e volontariamente attraverso l’Offerta Online Siemens (ad es. in fase di registrazione, contattandoci con le sue domande o partecipando a sondaggi, ecc.), inclusi nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, informazioni inviate come parte di una richiesta di supporto, commenti o post su forum, ecc.; e
• Informazioni che ci vengono inviate in automatico dal suo browser o dispositivo, quali il suo indirizzo IP, tipologia di dispositivo, tipologia di browser, sito di provenienza, siti cui ha fatto accesso durante la sua visita, data e ora delle richieste di ciascun visitatore.

Siemens tratterà i suoi dati personali per le seguenti finalità: 

• Per fornire servizi e funzioni dell’Offerta Online Siemens e per gestire le sue modalità di fruizione dell’Offerta Online Siemens;
• Per verificare la sua identità (qualora registrato all’Offerta Online Siemens);
• Per rispondere e soddisfare sue specifiche richieste; e
• Quanto ragionevolmente necessario ad attuare i termini d’uso applicabili, per intraprendere o sostenere un’azione o difesa legale, per prevenire frodi o altre attività illegali, inclusi attacchi ai sistemi IT Siemens.

Il trattamento dei suoi dati personali è necessario al fine di procedere con le attività sopra esposte. Se non altrimenti indicato nel momento dell’acquisizione, il ns. diritto di trattare i suoi dati personali si fonda sul fatto che:

• Lei abbia dato il suo esplicito consenso al trattamento dei suoi dati personali (Articolo 6 (1) (a) General Data Protection Regulation - Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali n. 2016/679 “GDPR”);
• il trattamento si renda necessario alla stipula di un rapporto contrattuale con lei (Articolo 6 (1) (b) General Data Protection Regulation); oppure
• il trattamento sia altrimenti necessario per un’efficiente esecuzione o gestione del suo utilizzo dell’Offerta Online Siemens (Articolo 6 (1) (f) General Data Protection Regulation).

Cookie

Nell’ambito dell’Offerta Online Siemens potremmo impiegare Cookie. Può trovare informazioni relative all’utilizzo dei cookie da parte di Siemens nella nostra Cookie Notice. La Cookie Policy fornisce anche informazioni su come bloccare e opporsi all’utilizzo dei cookie e all’elaborazione dei dati raccolti mediante cookie.

Collegamenti (link) ad altri siti web

Questa Privacy Policy si applica solamente all’Offerta Online Siemens e non ad altri siti web o applicazioni gestiti da terze parti. Potremmo fornire collegamenti (link) ad altri siti web o applicazioni che riteniamo possano essere di suo interesse. Siemens non è responsabile per le procedure privacy di tali altri siti web o applicazioni.

Categorie dei dati personali elaborati, finalità dell’elaborazione e basi legali

Nell’ambito delle relazioni commerciali con Siemens, Siemens potrebbe trattare le seguenti categorie di dati personali degli attuali e futuri contatti di nostri clienti, fornitori, venditori e partner (ciascuno un “Business Partner”): 

• Informazioni di contatto, quali nome completo, indirizzo di lavoro, numero di telefono fisso aziendale, numero di cellulare aziendale, numero di fax aziendale, e-mail aziendale; 
• Dati di pagamento, quali dati necessari per l’elaborazione dei pagamenti e la prevenzione delle frodi, inclusi numeri di carta di credito/debito, cifre dei codici di sicurezza ed altre informazioni connesse alla fatturazione; 
• Ulteriori informazioni necessariamente trattate nell’ambito di un progetto o relazione contrattuale con Siemens, o volontariamente fornite dai Business Partner, quali dati personali relativi a ordini allocati, pagamenti effettuati, richieste e fasi di progetto; 
• Dati personali raccolti da fonti pubblicamente accessibili, banche dati e agenzie di credito; e 
• Se richiesto a fini legali, per verifiche di compliance sui Business Partner: data di nascita, numeri identificativi, carte d’identità e informazioni relative a vertenze significative e di rilievo, o altri procedimenti legali nei confronti dei Business Partner.

Siemens potrebbe trattare i dati personali per le seguenti finalità: 

• Comunicazione con i Business Partner in relazione a prodotti, servizi e progetti di Siemens o dei Business Partner, ad esempio mediante risposte a sondaggi, richieste, o fornendole informazioni tecniche sui prodotti acquistati;
• Pianificazione, esecuzione e gestione di relazioni (contrattuali) con i Business Partner; ad esempio mediante l’esecuzione di transazioni e ordini di prodotti o servizi, elaborazione di pagamenti, attività di contabilizzazione, rendicontazione, attività di raccolta e fatturazione, gestione spedizioni e consegne, riparazioni e fornitura di servizi di supporto;
• Amministrazione ed effettuazione di sondaggi, campagne marketing, analisi marketing, lotterie, concorsi oppure altre attività o eventi promozionali;
• Tutela e protezione della sicurezza dei nostri prodotti, servizi e siti web, prevenzione e riconoscimento di minacce alla sicurezza, frodi o altre attività criminali o dannose; 
• Garantire la conformità fra vincoli legali (quali quelli relativi alla conservazione delle registrazioni), export control and customs, verifiche di monitoraggio compliance sui Business Partner (per prevenire crimini economico-finanziari e riciclaggio di denaro) e le policy Siemens o gli standard industriali; e 
• Risolvere dispute, far valere i nostri diritti derivanti da contratto, esercitare, far valere o difendere i nostri diritti anche in sede legale.

Il trattamento dei dati personali è necessario al fine di soddisfare le predette finalità. Salvo che non sia altrimenti indicato nel momento della raccolta, il fondamento legale per il trattamento  dei dati personali si fonda sul fatto che:

• Lei abbia dato il suo esplicito consenso al trattamento dei suoi dati personali (Articolo 6 (1) (a) General Data Protection Regulation);
• il trattamento si renda necessario alla stipula di un rapporto contrattuale con lei (Articolo 6 (1) (b) General Data Protection Regulation); oppure
• il trattamento sia altrimenti necessario per un’efficiente esecuzione o gestione del suo utilizzo dell’Offerta Online Siemens (Articolo 6 (1) (f) General Data Protection Regulation).

Siemens potrebbe trasferire dati personali ad altre aziende Siemens o terze parti, ma solo se, e nella misura in cui, tale trasferimento sia richiesto per le finalità sopra menzionate.

Laddove legalmente consentito, Siemens potrebbe trasferire dati personali ad autorità giudiziarie, forza pubblica, autorità di vigilanza, tutto questo se si rendesse necessario al fine di conformarsi alla legge o per esercitare, far valere o difendere diritti anche in sede legale. 

I Siemens commission service provider (i cosiddetti data processor), quali fornitori di assistenza hosting o di manutenzione IT, che agiscono esclusivamente su ordine di Siemens, sono contrattualmente vincolati ad agire in conformità con la legge applicabile in materia di protezione dei dati.

I destinatari dei dati personali potrebbero essere localizzati in Paesi collocati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“Paesi terzi”), ove la legge applicata ai dati personali non offre lo stesso livello di protezione delle medesime leggi in vigore nei Paesi di provenienza dei dati. 

In questi casi, Siemens attua misure per implementare appropriate e adeguate salvaguardie per la protezione dei dati mediante mezzi alternativi. 

• Condividiamo dati personali con aziende Siemens in Paesi terzi solo se queste hanno adottato le Siemens Binding Corporate Rules („BCR“) per la protezione dei dati personali. Può trovare qui ulteriori informazioni sulle BCR Siemens.
• Trasferiamo dati personali a destinatari esterni in Paesi terzi solamente nel caso in cui i rispettivi destinatari (i) abbiano sottoscritto con Siemens le EU Standard Contractual Clauses; (ii) abbiano adottato le Binding Corporate Rules nella propria organizzazione; o (iii) – nel caso di destinatari statunitensi – il destinatario sia registrato presso il Privacy Shield. I soggetti interessati possono richiedere ulteriori informazioni e copie delle garanzie contattando Siemens. 

I dati personali da lei pubblicati sull’Offerta Online Siemens (su chat o forum) possono essere accessibili a livello globale ad altri utenti registrati della rispettiva Offerta Online Siemens.  

Se non altrimenti espressamente indicato nel momento della raccolta dei dati personali (ad es. attraverso un form di consenso da lei accettato), cancelleremo i dati personali se la conservazione di questi non si renda più necessaria per le finalità per le quali erano stati raccolti o trattati, e se nessun obbligo legislativo in merito alla conservazione ci richieda di conservare ulteriormente i dati personali, in relazione alla tipologia di legge applicabile (come ad esempio la legislazione fiscale o commerciale). 

Nel caso in cui fornisse il suo consenso a Siemens per il trattamento di determinati dati personali, lei ha il diritto di revocare tale consenso in ogni momento, con effetto sul futuro. Ad esempio, la revoca del consenso non riguarda la legittimità del trattamento, basato sul consenso fornito, nel periodo precedente alla sua revoca. Nel caso in cui il consenso venga revocato, Siemens potrebbe continuare a trattare i dati personali nel momento in cui vi sia un differente fondamento giuridico per tale trattamento.

Nell’ambito della legislazione applicabile sulla protezione dei dati, a condizione che i requisiti legali fondamentali sia soddisfatti, lei ha il diritto di:

• Ottenere da Siemens conferma che i dati personali a lei relativi siano o meno trattati e, in tal caso, accedere ai dati personali;
• Ottenere da Siemens la revisione di dati personali non corretti a lei relativi;
• Ottenere da Siemens la cancellazione dei suoi dati personali; 
• Ottenere da Siemens restrizioni nel trattamento dei suoi dati personali; 
• Verificare la “data portability” dei dati personali che ha fornito; e
• Opporsi, per motivi a lei strettamente connessi, al trattamento dei dati a lei relativi.

La Siemens Data Protection Organization fornisce supporto su qualunque tipo di domanda, commento, problema o reclamo connesso alla data privacy, o nel caso lei desiderasse esercitare uno qualsiasi dei tuoi diritti connessi alla data privacy. Può contattare la Siemens Data Privacy Organization all’indirizzo: dataprotection@siemens.com.

La Siemens Data Privacy Organization metterà sempre il massimo impegno nell’indirizzare e risolvere ogni richiesta o reclamo lei possa portare alla nostra attenzione. Inoltre, contattando la Siemens Data Privacy Organization, avrà sempre il diritto di rivolgersi alla competente data protection authority con le sue richieste o reclami. 

L'uso delle pagine internet fornite da Siemens Aktiengesellschaft e/o dalle aziende ad essa affiliate o da essa direttamente od indirettamente controllate (d'ora in avanti denominate, "Siemens"), e del "Siemens Web Site" (sito web Siemens), è consentito unicamente in base ai termini e alle condizioni della presente licenza d'uso, i quali possono essere emendati, modificati o sostituiti da altri termini e condizioni, quali per esempio l'acquisto di prodotti e servizi. In caso di log–in, o quando non sia richiesto un log–in, utilizzando per la prima volta il Siemens Web Site sarà necessario accettare i termini e le condizioni della presente licenza d'uso nella versione fornita.

2.1.  Nel Siemens Web Site, Siemens offre informazioni e software specifici, nonché – qualora sia necessario – documentazione correlata, in visione o in versione download.
2.2.  Siemens si riserva la facoltà di interrompere in qualunque momento le operazioni sul Siemens Web Site in tutto o in parte. A causa della natura dei sistemi internet e informatici, Siemens non si assume alcuna responsabilità sulla disponibilità nel tempo del Siemens Web Site. 

3.1.  È possibile che alcune pagine del Siemens Web siano protette da password. Per motivi di sicurezza e per salvaguardare le transazioni finanziarie, solo gli Utenti registrati possono accedere a dette pagine. Siemens si riserva il diritto di negare la registrazione agli Utenti che ritenga necessari. In particolare, Siemens si riserva il diritto di rendere taluni siti, precedentemente accessibili a tutti, soggetti a registrazione. Siemens ha il diritto, in qualunque momento e senza alcun obbligo di spiegazioni, di negare a un Utente il diritto di accedere all'area protetta da password bloccando i relativi Dati Utente (come sottoindicato), in particolare qualora l'Utente:
- usi una falsa identità con il proposito di ingannare soggetti terzi;
- violi i termini e le condizioni del presente contratto o non compia il proprio dovere rispetto ai Dati Utente;
- oppure non utilizzi il Siemens Web Site per un lungo periodo di tempo.
3.2. Ai fini della registrazione, l'Utente deve fornire informazioni accurate; qualora tali informazioni cambiassero nel corso del tempo, l'Utente è tenuto a informare Siemens (se possibile online) senza ulteriori indugi. L'Utente dovrà garantire che l'indirizzo di posta elettronica fornito a Siemens sia attivo e attuale (ovvero, che l'Utente possa essere contattato mediante tale mezzo).
3.3. All'atto della registrazione, all'Utente verrà fornito un codice di accesso, comprensivo di una User ID (ID Utente) e di una password ("Dati Utente"). Al primo accesso, l'Utente dovrà sostituire la password ricevuta da Siemens con una password nota a lui soltanto. I Dati Utente consentono all'Utente di visualizzare o cambiare i propri dati oppure, ove pertinente, ritirare il proprio consenso al trattamento dei dati personali.
3.4. L'Utente deve garantire che i suoi dati Utente non siano accessibili a terzi e siano affidabili per tutte le transazioni e le attività eseguite in base agli stessi. Al termine di ogni sessione online, l'Utente si disconnetterà dai siti web che richiedono la password. Qualora l'Utente venisse a conoscenza del fatto che i suoi Dati Utente sono utilizzati da terzi, dovrà informarne Siemens in forma scritta senza indugi oppure, ove richiesto, per e–mail.
3.5. A seguito del ricevimento dell'avviso di cui al paragrafo 3.4, Siemens dovrà negare l'accesso alle aree protette da password a detti Dati Utente. L'accesso sarà possibile solo dietro richiesta da parte dell'Utente a Siemens o a seguito di una nuova registrazione.
3.6. L'Utente può richiedere per iscritto in qualunque momento la cancellazione della registrazione, sempre che detta cancellazione non violi la corretta attuazione dei rapporti contrattuali. In tal caso, Siemens cancellerà tutti i Dati Utente nonché gli altri dati di identificazione personali relativi all'Utente non appena detti dati non saranno più necessari.

4.1. L'uso di informazioni, prodotti software e documentazione consentito sul Siemens Web Site è soggetto ai Termini e alle Condizioni della presente Licenza d'Uso oppure, in caso di aggiornamento delle informazioni, dei prodotti software o della documentazione, alle norme contenute nelle licenze applicabili precedentemente concordate con Siemens. Le norme delle licenze separatamente concordate prevarranno sui Termini e sulle Condizioni del presente contratto.
4.2. Siemens concede all'Utente il diritto non esclusivo e non trasferibile di utilizzo delle informazioni, dei prodotti software e della documentazione messa a disposizione nel Siemens Web Site nei termini concordati, oppure, qualora un tale accordo non fosse stato stipulato, entro le finalità intese da Siemens nel rendere tali mezzi disponibili
4.3. Il software viene messo a disposizione senza spese in codice oggetto. L'utilizzatore non ha alcun titolo per richiedere la disponibilità del codice sorgente. Tale norma non si applica al codice sorgente correlato a un "software open source" (libero), le cui condizioni di licenza hanno priorità sui Termini e sulle Condizioni del presente contratto, in caso di trasferimento del "software open source", le cui condizioni richiedono la messa a disposizione del codice sorgente. In tal caso, Siemens metterà il codice sorgente a disposizione in cambio dei costi sostenuti.
4.4. Informazioni, prodotti software e documentazione non dovranno in nessun caso essere distribuiti a terzi, né noleggiati o resi accessibili in alcun modo. Come noto, la riproduzione e la traduzione o modifica sono consentite a soggetti diversi da Siemens esclusivamente ai fini che seguono: utilizzo del programma in conformità con le istruzioni di Siemens; la cosidetta copia di back up; il cosidetto "reverse engineering", ma limitatamente allo scopo di ottenere informazioni indispensabili per far sì che un programma, creato autonomamente, inter-operi con il programma di Siemens
4.5. Informazioni, prodotti software e documentazione sono protetti dalle leggi per il copyright nonché dalle altre leggi e convenzioni relative alla proprietà intellettuale. Ai sensi dell'art.1, comma 1 del decreto-legge 22 marzo 2004, n.72, come modificato dalla legge di conversione 21 maggio 2004 n.128, le opere presenti su questo sito hanno assolto gli obblighi derivanti dalla normativa sul diritto d'autore e sui diritti connessi. All'Utente spetta l'osservanza di tali leggi; in particolare, egli non dovrà per nessuna ragione rimuovere codici alfanumerici, marchi o "copyright notice" né dalle informazioni né dal software o dalla documentazione in suo possesso. Alle violazioni si applicano le sanzioni previste dagli art.171, 171-bis, 171-ter, 174-bis e 174-ter della legge 22 aprile 1941, n.633. 4.6 Tali disposizioni non avranno effetto alcuno sul § 69a e ss. della Legge Tedesca sul Copyright.

5.1. Indipendentemente dalle specifiche disposizioni contenute al § 4 dei termini e delle condizioni del presente contratto, informazioni, marchi e altri contenuti del Siemens Web Site non possono essere modificati, copiati, riprodotti, venduti, noleggiati, utilizzati, integrati o altrimenti usati senza previo consenso scritto da parte di Siemens.
5.2 Ad eccezione dei diritti d'uso e di eventuali altri diritti espressamente garantiti nel presente documento, non verranno concessi all'Utente ulteriori diritti né esiste il dovere di concederli, come per esempio, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, denominazioni aziendali o diritti di proprietà intellettuale come brevetti, marchi o modelli di utilità.

6.1. Durante l'utilizzo del Siemens Web Site l'Utente dovrà astenersi dal: ferire altre persone, in particolare minori, o infrangerne i diritti personali; offendere la pubblica morale nelle modalità di utilizzo; violare diritti di proprietà intellettuale o altri diritti di proprietà; caricare contenuti contenenti virus, i cosiddetti Cavalli di Troia, o qualunque altro programma che possa danneggiare i dati; trasmettere, memorizzare o caricare hyperlink o contenuti a cui l'Utente non è autorizzato, in particolare nei casi in cui tali hyperlink o contenuti infrangano gli obblighi di confidenzialità o siano illegali; oppure distribuire e–mai pubblicitarie o non richieste (il cosiddetto "spamming") o inesatti avvisi di virus, difetti o materiale simile, né sollecitare o richiedere la partecipazione a lotterie, sistemi a cascata, catene di lettere, giochi piramidali o azioni simili.
6.2. Siemens potrà rifiutare l'accesso al Siemens Web Site in qualunque momento, in particolare se l'Utente infrange uno qualsiasi degli obblighi derivanti dal presente contratto.

Sulle pagine web di Siemens si possono trovare collegamenti ipertestuali (Hyperlink) con altri siti web, proposti per fornire un migliore servizio ai propri utenti. Siemens non è in alcun modo responsabile del contenuto dei siti web ai quali gli utenti dovessero eventualmente accedere tramite il proprio sito. L'esistenza di un Hyperlink verso un altro sito non sottintende quindi approvazione od accettazione di responsabilità da parte di Siemens circa il contenuto del nuovo sito cui si accede, anche in relazione alla politica adottata per il trattamento dei dati personali, nonché alla sua utilizzazione. L'utilizzo di tali pagine web è, quindi, di esclusiva responsabilità dell'Utente.

8.1. Le informazioni presenti sul sito web Siemens hanno esclusivo carattere di informativa generale e potrebbero essere, a seconda delle circostanze, difettose, incomplete od inesatte. Siemens, inoltre, si riserva di variare in ogni momento, anche senza preavviso, i contenuti del sito. Siemens non si assume alcuna responsabilità per le eventualità sopra descritte o per le conseguenze dannose, dirette od indirette, che dovessero derivare dall'utilizzo o dalla impossibilità di utilizzo delle informazioni presenti sul sito.

9.1. La responsabilità di Siemens per difetti relativi a qualità e titolo sarà determinata in base al § 8 del presente contratto. Si escludono eventuali e ulteriori responsabilità, ad eccezione di quelle derivanti da dolo o colpa grave
9.2. Pur eseguendo quanto in suo potere per mantenere il Siemens Web Site privo di virus, Siemens non può garantire che esso ne sia immune. L'Utente dovrà, per sua protezione, fare quanto necessario per garantire misure di sicurezza appropriate e utilizzare un programma antivirus prima di eseguire il download di informazioni, prodotti software o documentazione. L'Utente dovrà fare quanto ragionevolmente possibile per attivare adeguate misure di sicurezza, nonché utilizzare un programma antivirus per accertarsi di non caricare virus sul Siemens Web Site. 9.3 I §§ 9.1 e 9.2 non implicano alcuna modifica degli oneri di prova a carico dell'Utente.

10.1. L'esportazione di talune informazioni, prodotti software e documentazione può, a causa della sua natura o per le finalità o destinazioni previste, essere soggetta ad autorizzazione. L'Utente è tenuto ad attenersi alle norme di esportazione relative a informazioni, software e documentazione, in particolare a quelle dell'Unione Europea, nonché a quelle degli stati membri dell'Unione Europea e degli Stati Uniti. Siemens classificherà le informazioni, i prodotti software e la documentazione in base alle liste di controllo per l'esportazione relative a Germania, UE e USA
10.2. L'Utente dovrà in particolare controllare e verificare quanto segue:
- che informazioni, prodotti software e documentazione non siano utilizzati per fini correlati ad armamenti, energia nucleare, armi di vari genere o altro uso militare;
- che nessuna persona fisica o giuridica indicata nella Denied Person List (DPL – Lista delle Persone Indesiderate) redatta dagli Stati Uniti riceva merce, software o tecnologia proveniente dagli Stati Uniti;
- nessuna persona fisica o giuridica il cui nome appaia nelle Warning List (lista di avvertimento), Entity List (lista entità) o Specially Designated National List (lista nazionale specialmente designata) degli Stati Uniti, riceva merci provenienti dagli Stati Uniti senza autorizzazione;
- gli avvisi emanati dalle competenti autorità tedesche siano rispettati. L'accesso a prodotti software, documentazione e informazioni sul Siemens Web Site potrà avvenire solo in conformità ai suddetti termini e garanzie. Qualora l'Utente non esegua quanto sopra, Siemens non avrà alcun obbligo di eseguire il contratto.
10.3. Su richiesta, Siemens dovrà fornire all'Utente l'elenco dei punti di contatto più importanti dove reperire ulteriori informazioni.

In merito alla raccolta, all'utilizzo e all'elaborazione dei dati di identificazione personale degli Utenti del Siemens Web Site, Siemens è tenuta a rispettare le leggi in vigore applicabili sulla protezione dei dati personali, nonché le Norme di Protezione dei Dati sul Siemens Web Site disponibile come hyperlink sul Siemens Web Site e/o su www.siemens.com

12.1. Qualunque altro accordo supplementare dovrà essere redatto in forma scritta.

12.2. Le presenti condizioni sono regolate dalla legge italiana. Foro competente per eventuali controversie è quello di Milano.