個人情報保護方針

基本方針

1． 個人情報の管理体制の確立

当社は、役員及び従業員等に個人情報保護の重要性を認識させるとともに、個人情報を厳格に管理するための体制を確立維持し、これらの継続的な改善に努めます。

2． 安全対策の実施

当社は、個人情報の安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失及び毀損の防止に努めます。また、当社は、個人情報の漏えい事故等が発生した場合には、事実関係と原因の調査、二次被害の防止策及び再発防止策等を実施し、適切に対応いたします。

3． 個人情報の取り扱い

1)     個人情報の利用目的

当社の事業活動における個人情報の利用目的は以下の通りです。

a.     商談及び打ち合わせにおける連絡

b.     当社との間で締結した契約の履行

c.      新製品情報の提供や各種催物・セミナー等の案内

d.     刊行物の送付、電子メール配信サービスの提供

e.     顧客満足度調査・商品開発・モニター等のアンケート調査の実施及びその結果に関する情報分析

f.       採用応募者（インターンシップ含む）への連絡及び情報提供

g.     官公庁への報告及び届出

h.     お問い合わせへの対応

i.       上記以外で、ご本人様の同意を頂いた目的の範囲内

2)     電話通話録音について

当社では、お電話によるお問い合わせを受けた場合、その内容を正確に把握するために、通話内容を録音することがあります。

3)     クッキー（Cookie）の使用について

当社のウェブサイトでは、お客様に最適のサービスを提供するためにクッキー（Cookie）を一部使用しております。このクッキー（Cookie）から個人を特定できるような情報を得ることはありません。

4)     個人情報の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご提供いただいた個人情報を第三者に提供いたしません。

a.     ご本人様の同意を得ている場合

b.     法令等に基づき開示が認められる場合

5)     個人情報の共同利用

当社は、以下の範囲において個人情報を共同利用いたします。

a.     共同利用する個人情報の項目

氏名、所属組織名、役職名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、年齢等

b.     共同利用する者の範囲

ドイツシーメンス本社（以下Siemens AG ）及びSiemens AG が直接または間接的に50%超の株式を保有する会社

c.      共同利用する目的

「3. 個人情報の取り扱い　1) 個人情報の利用目的」に同じ

d.     共同利用の管理に責任を有する者

シーメンス株式会社

e.     共同利用に関するシーメンスグループ共通ルール

Binding Corporate Rules ("BCR") - Summary of Third Party Right

4． 開示等の請求手続

当社は、個人情報の開示、変更、削除等について、以下の手続を定めます。

1)     請求の方法

所定の請求書様式に必要事項を記載の上、ご本人様確認書類を添付いただき、「5. 個人情報に関するお問い合わせ先」までご郵送にてご請求ください。

2)     所定の請求書様式

a.     個人情報の開示等請求書

b.     個人情報の訂正・利用停止等請求書

3)     手数料

a.     個人情報の開示等：1件のご請求につき1,000円を申し受けます。手数料は請求書のご提出後に、当社がお知らせする銀行口座へお振り込みいただきます。なお、振込手数料はご本人様負担とさせていただきます。

b.     個人情報の訂正・利用停止等：手数料は発生いたしません。

4)     ご本人様確認書類

a.     ご本人様による場合は、運転免許証、健康保険証、パスポート等、ご本人様確認が可能な公的証明書のコピー

b.     代理人による場合は、ご本人様及び代理人の方のご本人様確認書類、ご本人様の署名捺印済みの委任状及び印鑑証明証

5)     注意事項

法令等によりご回答できない場合でも、手数料の返金はいたしません。

5．    個人情報に関するお問い合わせ先

〒141-8641

東京都品川区大崎1-11-1　ゲートシティー大崎ウエストタワー

シーメンス株式会社

内部統制・リスク管理・コンプライアンス部

メールアドレス： compliance_rc.jp@siemens.com

改定日：2019年1月7日