El negocio de Siemens es un negocio limpio

El sistema de Compliance de Siemens. Compliance es una prioridad de administración para Siemens. Es por eso que el Departamento Legal y de Compliance global está directamente bajo la competencia de nuestro CEO Roland Busch
Informe anual 2021

Annual Report 2021

El Reporte Anual 2021 resalta los resultados de la Primera y Segunda Ronda de Financiamiento.

Introducción

Compliance y la integridad van de la mano

Siemens muestra tolerancia cero hacia la corrupción, violaciones de los principios de competencia leal y otras violaciones de la ley - y cuando ocurren, tomamos medidas rápidas. Pero compliance significa mucho más que simplemente cumplir con las leyes y las regulaciones descritas en los Códigos de Conducta en los negocios Siemens. Compliance constituye la base de todas nuestras decisiones y actividades, y es la clave para la integridad en la realización de negocios. Nuestra premisa es esta: sólo el negocio limpio es el negocio de Siemens. Esto se aplica en todo el mundo y en todos los niveles de la organización.

 

Además de combatir la corrupción y las violaciones a las leyes de competencia y de control de exportaciones, el departamento de Compliance también protege a nuestra empresa contra el fraude y el lavado de dinero, así como también salvaguarda los datos personales y los derechos humanos.

 

También participamos activamente en organizaciones internacionales que fortalecen las prácticas comerciales responsables. Estas actividades incluyen nuestro compromiso mundial con el Pacto Global de las Naciones Unidades y el Foro Económico Mundial  con su Iniciativa de Asociación contra la Corrupción (PACI). Apoyamos activamente la promulgación de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción y la Convención Antisoborno de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE).

¿Qué es el sistema de Compliance de Siemens?

El sistema de compliance de Siemens comprende un sistema integral de medidas para garantizar que nuestro negocio siempre se lleve a cabo de conformidad con la ley, así como con nuestros principios y normas internos. En el proceso, también queremos inculcar la noción de conducta responsable en todo lo que los empleados de Siemens piensan y hacen.  

 

Nuestro sistema de compliance está dividido en tres niveles de acción: prevenir, detectar y responder. Las medidas preventivas incluyen, por ejemplo, la gestión del riesgo de cumplimiento, las directrices y los procedimientos, y la capacitación integral y el asesoramiento de los empleados. Los canales de comunicación, como nuestros canales de denuncia "Tell Us" y el ombudsman, así como las investigaciones internas justas, son indispensables para reconocer y resolver asuntos de mala conducta. Las respuestas inequívocas y las consecuencias claras sirven para castigar las faltas de conducta y eliminar las debilidades. La responsabilidad que todos los gerentes tienen para el cumplimiento es el elemento general por encima de estos tres niveles.

Necesitamos transformar la columna vertebral de nuestras economías, desde la industria hasta la infraestructura, desde el transporte hasta la atención médica, y la tecnología puede ayudar. Más colaboraciones dentro de los ecosistemas serán esenciales para enfrentar los desafíos de nuestro mundo que cambia rápidamente, siempre con el más alto nivel de integridad.
Roland Busch, Presidente y CEO, Siemens AG
Principios fundamentales

Siemens Business Conduct Guidelines

Tolerancia cero a la mala conducta

Código de conducta para nuestros socios comerciales

Siemens ha requerido que sus proveedores y socios comerciales como intermediarios se adhieran a un código de conducta. Este código se basa en los 10 principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Cubre el cumplimiento legal en general y nuestras políticas anticorrupción en particular, incluidas las disposiciones contra las prácticas anticompetitivas y los conflictos de intereses.   Al utilizar auditorías, identificamos sistemáticamente los riesgos potenciales en nuestra cadena de suministro y colaboramos con nuestros socios comerciales para garantizar que cumplan con el Código de conducta de Siemens.  

Selección y seguimiento de nuestros socios comerciales

Bajo ciertas circunstancias, Siemens puede ser legalmente responsable por las acciones de sus socios comerciales. Contrarrestamos este riesgo adoptando un enfoque integral para seleccionar a nuestros socios, obligándolos contractualmente a cumplir nuestro Código de conducta y supervisando las colaboraciones en curso. Este proceso cubre todo el ciclo de vida de la sociedad comercial.

 

Nuestra “Business Partner Compliance Tool” de uso obligatorio en toda la compañía globalmente, respalda la implementación del proceso y garantiza la documentación de la información y actividades relevantes. Y sistemáticamente aprovechamos el potencial de big data utilizando paneles y análisis para mejorar la administración de riesgos y el monitoreo de nuestras relaciones con socios comerciales.

Integración de Compliance en nuestros procesos de negocio

La integración de Compliance en nuestros procesos de negocios ha desempeñado un papel crucial en la creación de un sistema de compliance efectivo, y un aspecto clave de esto ha sido educar a nuestros clientes sobre nuestros principios de compliance.

Un ejemplo de esto tuvo lugar en 2018 en Hannover Messe, la feria de la industria más importante del mundo. Allí, las divisiones Digital Factory y Process Industries and Drives presentaron el nuevo juego "Cumplimiento incluido ..." a sus clientes. En lo que se refiere a compliance, de esto se trata Siemens: ¡negocio limpio, siempre y en todas partes!

Principios y requisitos para proveedores de Siemens

Código de conducta

“Tell Us” y el Ombudsperson de Siemens

Canales para denunciar mala conducta

Canales de denuncia confiables para las partes interesadas internas y externas y la protección a denunciantes internos de no sufrir sanciones ayudan a asegurar que potenciales conductas indebidas son reportadas, investigadas minuciosamente y debidamente clarificadas. En Siemens, contamos con diferentes canales de denuncia para informantes internos y externos para reportar posibles violaciones de Compliance. La línea de denuncia “Tell Us” es un canal seguro para reportar esta información las 24 horas del día: en línea o por teléfono, de forma anónima si así lo desea, y en diversos idiomas.

Compliance 2021 en números

En el año fiscal 2021, 394 presuntas infracciones de compliance provocaron una mayor averiguación o investigación. Ese mismo año, las medidas disciplinarias por infracciones de compliance totalizaron 1212. Una directiva especial protege a los empleados de Siemens que informan sobre una conducta indebida de buena fe y a lo mejor de su conocimiento de las represalias de la empresa.

El Ombudsperson de Siemens

Además de “Tell us”, Siemens ofrece otro canal para informar violaciones de Compliance: el ombudsperson. La abogada Dr. Sibylle von Coelln de la firma legal “HEUKING – VON COELLN Rechtsanwäite”, ha sido nombrada ombudsperson externo de la compañía. Los empleados y terceros pueden confiar confidencial y anónimamente en este profesional imparcial si observan prácticas comerciales inadecuadas en la empresa.

Enlace a "Tell us" y al Ombudsperson

Canales de reporte Siemens

Acción colectiva

Iniciativa de Integridad de Siemens

La Iniciativa de Integridad de Siemens apoya a organizaciones y proyectos que combaten la corrupción y el fraude a través de la Acción colectiva así como educación y capacitación para promover mercados limpios y competencia justa. Como parte de acuerdos globales entre el Grupo del Banco Mundial y Siemens AG en julio de 2009 y entre el Banco Europeo de Inversiones y Siemens AG en marzo de 2013, La inicitativa de Integridad de Siemens apoya proyectos que tienen un claro enfoque en los negocios y pueden demostrar resultados objetivos y medibles con el potencial de expansión y replicación en el futuro.

 

Diversas Rondas de Financiación a lo largo de 15 años Siemens

Siemens se ha comprometido a financiar organizaciones y proyectos que combaten la corrupción y el fraude a través de iniciativas de Acción Colectiva, así como educación y capacitación en varios tramos de financiación durante 15 años. Tres Rondas de Financiación y la Ronda de Financiamiento Golden Strech aumentaron la cartera de la iniciativa para alcanzar un total de 85 proyectos en más de 50 países y aumentar su compromiso de financiamiento a casi $120 millones de USD.

 

Puedes encontrar más información sobre los proyectos en: www.siemens.com/integrity-initiative