El negocio de Siemens es un negocio limpio

El sistema de Compliance de Siemens. Compliance es una prioridad de administración para Siemens. Es por eso que el Departamento Legal y de Compliance global está directamente bajo la competencia del CEO Joe Kaeser.
Iniciativa de integridad de Siemens - Informe anual 2017

Siemens Integrity Initiative – Annual Report 2017

El Informe Anual 2017 presenta un Informe Resumen de la Revisión de Medio Término de la Iniciativa de Integridad de Siemens por un evaluador independiente, y destaca los resultados de los proyectos de la Primera y Segunda Ronda de Financiamiento.

Introducción

Compliance y la integridad van de la mano

Siemens muestra tolerancia cero hacia la corrupción, violaciones de los principios de competencia leal y otras violaciones de la ley - y cuando ocurren, tomamos medidas rápidas. Pero compliance significa mucho más que simplemente cumplir con las leyes y las regulaciones descritas en las Pautas de conducta empresarial de Siemens. Compliance constituye la base de todas nuestras decisiones y actividades, y es la clave para la integridad en la realización de negocios. Nuestra premisa es esta: sólo el negocio limpio es el negocio de Siemens. Esto se aplica en todo el mundo y en todos los niveles de la organización.

 

Además de combatir la corrupción y las violaciones de la competencia, el Departamento de Compliance también protege a nuestra empresa contra el fraude y el lavado de dinero, así como también protege los datos personales.

 

También participamos activamente en organizaciones internacionales que fortalecen las prácticas comerciales responsables. Desde finales de 2013, nuestro Director de Compliance ha presidido el Grupo de Política contra el soborno y la corrupción del Comité Asesor de Negocios e Industria de la OCDE.

¿Qué es el sistema de Compliance de Siemens?

El sistema de compliance de Siemens comprende un sistema integral de medidas para garantizar que nuestro negocio siempre se lleve a cabo de conformidad con la ley, así como con nuestros principios y normas internos. En el proceso, también queremos inculcar la noción de conducta responsable en todo lo que los empleados de Siemens piensan y hacen.  

Nuestro sistema de compliance está dividido en tres niveles de acción: prevenir, detectar y responder. Las medidas preventivas incluyen, por ejemplo, la gestión del riesgo de cumplimiento, las directrices y los procedimientos, y la capacitación integral y el asesoramiento de los empleados. Los canales de comunicación, como nuestro sistema de informes "Tell us" y el ombudsman, así como las investigaciones internas justas, son indispensables para reconocer y resolver asuntos de mala conducta. Las respuestas inequívocas y las consecuencias claras sirven para castigar las faltas de conducta y eliminar las debilidades. La responsabilidad que todos los gerentes tienen para el cumplimiento es el elemento general por encima de estos tres niveles.

La cultura de propiedad activa de nuestra empresa marca la diferencia. Más allá del ingenio, las personas asocian a Siemens con fiabilidad, imparcialidad e integridad.

Joe Kaeser, Presidente y CEO, Siemens AG

Principios fundamentales

Siemens Business Conduct Guidelines

Tolerancia cero a la mala conducta

Código de conducta para nuestros socios comerciales

Siemens ha requerido que sus proveedores y socios comerciales con una función intermedia se adhieran a un código de conducta. Este código se basa en los 10 principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Cubre el cumplimiento legal en general y nuestras políticas anticorrupción en particular, incluidas las disposiciones contra las prácticas anticompetitivas y los conflictos de intereses.   Al utilizar auditorías, identificamos sistemáticamente los riesgos potenciales en nuestra cadena de suministro y colaboramos con nuestros socios comerciales para garantizar que cumplan con el Código de conducta de Siemens.  

Selección y seguimiento de nuestros socios comerciales

Bajo ciertas circunstancias, Siemens puede ser legalmente responsable por las acciones de sus socios comerciales. Contrarrestamos este riesgo adoptando un enfoque integral para seleccionar a nuestros socios, obligándolos contractualmente a cumplir nuestro Código de conducta y supervisando las colaboraciones en curso. Este proceso cubre todo el ciclo de vida de la sociedad comercial. Nuestra Herramienta de Compliance con los Socios Comerciales de toda la compañía es obligatoria y respalda la implementación del proceso y garantiza la documentación de información y actividades relevantes. Y sistemáticamente aprovechamos el potencial de big data utilizando paneles y análisis para mejorar la administración de riesgos y el monitoreo de nuestras relaciones con socios comerciales.

Integración de Compliance en nuestros procesos de negocio

La integración de Compliance en nuestros procesos de negocios ha desempeñado un papel crucial en la creación de un sistema de compliance efectivo, y un aspecto clave de esto ha sido educar a nuestros clientes sobre nuestros principios de compliance.

Un ejemplo de esto tuvo lugar en 2018 en Hannover Messe, la feria de la industria más importante del mundo. Allí, las divisiones Digital Factory y Process Industries and Drives presentaron el nuevo juego "Cumplimiento incluido ..." a sus clientes. En lo que se refiere a compliance, de esto se trata Siemens: ¡negocio limpio, siempre y en todas partes!

Principios y requisitos para proveedores de Siemens

Código de conducta

“Tell Us” y el ombudsman de Siemens

Canales para denunciar mala conducta

Los canales de información confiables para las partes interesadas internas y externas y la protección de los denunciantes internos de las sanciones ayudan a garantizar que se informa sobre una posible conducta indebida, se investiga a fondo y se aclara minuciosamente. En Siemens, proporcionamos diferentes canales de notificación a denunciantes internos y externos para informarnos sobre posibles infracciones de Compliance.   El sistema de informes de Compliance "Tell us" proporciona un canal seguro para informar esta información las 24 horas del día: en línea o por teléfono, de forma anónima si lo desea, y en varios idiomas.

Compliance 2017, por los números

En el año fiscal 2017, 667 presuntas infracciones de compliance provocaron una mayor averiguación o investigación. Ese mismo año, las medidas disciplinarias por infracciones de compliance totalizaron 217. Una directiva especial protege a los empleados de Siemens que informan sobre una conducta indebida de buena fe y a lo mejor de su conocimiento de las represalias de la empresa.

El ombudsman de Siemens

Además de "Tell us", Siemens ofrece otro canal para informar violaciones de compliance: el ombudsman. Andreas von Máriássy, del bufete de abogados von Máriássy Dr. von Stetten, con sede en Múnich, ha sido nombrado ombudsman externo de la compañía. Los empleados y terceros pueden confiar confidencial y anónimamente en este profesional imparcial si observan prácticas comerciales inadecuadas en la empresa.

Acción colectiva

Iniciativa de Integridad de Siemens

La Iniciativa de Integridad de Siemens apoya a organizaciones y proyectos que combaten la corrupción y el fraude a través de la Acción colectiva así como educación y capacitación para promover mercados limpios y competencia justa. Como parte de acuerdos globales entre el Grupo del Banco Mundial y Siemens AG en julio de 2009 y entre el Banco Europeo de Inversiones y Siemens AG en marzo de 2013, La inicitativa de Integridad de Siemens apoya proyectos que tienen un claro enfoque en los negocios y pueden demostrar resultados objetivos y medibles con el potencial de expansión y replicación en el futuro.

3 Rondas de financiación a lo largo de 15 años

Siemens se ha comprometido a financiar organizaciones y proyectos que combaten la corrupción y el fraude a través de iniciativas de Acción Colectiva, así como educación y capacitación en tres tramos de financiación durante 15 años. Para las dos primeras Rondas de Financiamiento, 55 proyectos con más de US $70 millones en fondos y duraciones de proyectos de 3 a 5 años fueron seleccionados cuidadosamente de un grupo internacional de solicitantes. Entre los seleccionados se encuentra la recién fundada Academia Internacional contra la Corrupción con sede en Viena, que ofrece un enfoque nuevo y holístico para la educación e investigación contra la corrupción y brinda capacitación y apoyo técnico a una amplia variedad de partes interesadas.