Canales de denuncia “Tell Us” y Ombudsperson

Canales de denuncia confiables para las partes interesadas internas y externas y la protección a denunciantes internos de no sufrir sanciones ayudan a asegurar que potenciales conductas indebidas son reportadas, investigadas minuciosamente y debidamente clarificadas.

Introducción

Canales de denuncia para reportar conductas indebidas

A fin de tener conocimiento de cualquier violación de Compliance, contamos con varios medios de reporte para personas internas o externas. Los canales de denuncias “Tell Us”, el Ombudsperson y las quejas contables son canales protegidos que los empleados de Siemens y partes interesadas externas pueden usar para presentar reportes sobre posibles violaciones de forma confidencial y, si así lo desean, también de manera anónima.

Además, las posibles conductas indebidas pueden también ser informadas directamente al Management Board, o por medio de los Managers a la organización de Compliance, en particular a los Compliance Officers en las diferentes unidades corporativas. Nuestros empleados regularmente hacen uso de estos canales de denuncia.

 

Los colaboradores que reportan violaciones de Compliance en Siemens están protegidos por un líneamiento especial que prohíbe cualquier tipo de sanción cuando estas denuncias son hechas de buena fe. Por lo tanto, cualquier persona que informe de buena fe de posibles infracciones no puede verse perjudicada de ninguna manera en Siemens.

Línea de Denuncia

Canal de Denuncia de Compliance “Tell Us”

La línea directa de denuncias de Compliance “Tell Us” brinda a todos los empleados y partes interesadas externas un mecanismo seguro para denunciar violaciones de Compliance.

Multilingüe y anónima

La integridad y la transparencia son de máxima prioridad para respaldar la confianza que nuestros clientes, socios, accionistas y empleados depositan en Siemens. Por lo tanto, es importante que Siemens esté al tanto de todas las infracciones de Compliance, especialmente de aquellas que están en contra de la ley o que violan nuestro Código de Conducta en los Negocios.

 

La línea de denuncia “Tell Us” es para reportar violaciones de Compliance de manera segura, disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, en 13 idiomas y en línea o vía telefónica. Puede optar por hacer su denuncia de manera anónima. El “Tell Us” puede ser usado tanto por los empleados como por los directores, los clientes, proveedores y otras partes interesadas. El sistema “Tell Us” es manejada por un proveedor externo. Toda la información incluida en los reportes se mantiene resguardada en servidores seguros en Alemania. Todo el contenido de las denuncias es manejado exclusivamente por Siemens.

 

Los denunciantes internos de Siemens están protegidos por regulaciones especiales que salvaguardan a los denunciantes que presentan reportes de buena fe en el mejor de su conocimiento. Por favor, considere que el reporte intencional de información falsa está prohibido por ley en muchos países.

 

Podrás encontrar más información sobre el proceso de denuncias en la página de inicio del “Tell Us”.

Cuerpo central de reportes

Ombudsperson

El Ombudsperson de Siemens es el organismo central de quejas por prácticas comerciales indebidas. Los empleados de Siemens y terceros interesados pueden acudir al Ombudsperson siendo un organismo neutral, de forma confidencial y anónima si han observado prácticas comerciales incorrectas en la empresa.

Contrato imparcial para empleados y terceros

Con el fin de establecer vías de comunicación seguras para sus empleados, Siemens ha contratado a la abogada Dra. Sibylle von Coelln del despacho de abogados “HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte” como Ombudsperson externa. 

 

Los empleados pueden acudir con este contacto neutral en cualquier momento, de manera confidencial, si tienen conocimiento de cualquier práctica comercial indebida o incumplimientos a nuestro Código de Conducta en los Negocios que tengan lugar dentro de la empresa para brindar información:

 

Buró: “HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte”

Abogada Dr. Sybille von Coelln

Teléfono:   +49 211 44 03 57 79

E-mail: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de