Nieuwe ontwikkelingen toegangscontrole

14 september 2021

Toegangscontrolesystemen worden intensief benut. Ze borgen dan ook de veiligheid van mensen in gebouwen en verlagen het risico op diefstal van gegevens en spullen. In vier webinars informeerde Siemens Smart Infrastructure onlangs haar relaties over nieuwe ontwikkelingen in het portfolio voor toegangscontrole.

In toegangscontrolesystemen wordt informatie vastgelegd over personen. Daarom zijn ze per definitie privacygevoelig. Als een van de weinige toegangscontrolesystemen is SiPass Integrated van Siemens sinds de nieuwe softwareversie volledig compliant met de Europese General Data Protection Regulation (GDPR – in Nederland AVG) ter bescherming van persoonsgegevens. 

Bescherming persoonsgegevens

De GDPR schrijft voor dat men alle informatie in toegangscontrolesystemen moet kunnen anonimiseren en afschermen voor systeembeheerders en technici. Een beheerder hoeft immers niet te weten wanneer precies een persoon het gebouw is binnengekomen of is buitengegaan. Net zomin als een storingsmonteur voor het oplossen van een probleem met een toegangspas alle informatie over de pashouder hoeft te weten. De nieuwe softwareversie maakt het afschermen van informatie in SiPass Integrated mogelijk. Daarnaast kan men een medewerker exact laten zien welke informatie over hem of haar wordt opgeslagen. Op verzoek van deze persoon kan deze informatie desgewenst verwijderd worden, twee belangrijke eisen die de AVG aan organisaties stelt.

Bezoekersregistratie

Siemens heeft ook een nieuwe applicatie voor bezoekersregistratie gepresenteerd, die gekoppeld kan worden met het toegangscontrolesysteem. Dit verschaft een accuraat en real-time inzicht van de bezoekers die in het gebouw zijn. Bij een calamiteit kunnen hulpdiensten hier rekening mee houden. Wel zo veilig. In deze coronatijd is het bovendien goed te weten wie wanneer waar is geweest. De oplossing biedt ook voordelen vanuit compliancy-oogpunt: veel bedrijven, waaronder de industrie, moeten exact bijhouden wie er op hun locatie is geweest.

 

Medewerkers kunnen via een webportal eenvoudig bezoekers aanmelden. Men kan een achterliggende workflow toevoegen, als bijvoorbeeld een leidinggevende het bezoek moet goedkeuren. Verder is het mogelijk om een ruimte te reserveren en de bezoeker automatisch een bevestigingsmail te sturen. Als bijlage kunnen instructies over bijvoorbeeld het coronabeleid worden meegestuurd. Industriële gebruikers kunnen een link naar hun veiligheidsinstructies (vaak instructiefilmpjes met een afsluitende test) meesturen en bezoekers een online veiligheidstest laten doen. Dit kost minder tijd en is minder coronagevoelig dan een test ter plaatse. Door de koppeling met het toegangscontrolesysteem ligt er voor de bezoeker bij aankomst al een pasje klaar. De ontvangende persoon krijgt automatisch een bericht als zijn bezoeker gearriveerd is.

Elektronisch deurbeslag en cilinders

Grotere bedrijven delen hun pand vaak op in meerdere veiligheidszones: openbaar gebied, beveiligd gebied en vitaal gebied. Via toegangscontrole met pasjes kunnen mensen alleen die zones betreden waar ze ook mogen zijn. Ze hebben alleen toegang tot vitaal gebied als ze eerst het openbaar en beveiligd gebied zijn binnengekomen. Ze kunnen een zone alleen verlaten als ze er ook binnen zijn gekomen. Dit zogenoemde ‘anti passback’-systeem voorkomt dat mensen pasjes aan elkaar doorgeven.

 

Binnen iedere zone zijn er echter ook ruimtes die niet met kaartlezers, maar met een fysieke sleutels beveiligd zijn. Denk aan een fietsenstalling. Omdat men niet iedereen een sleutel wil geven en mensen sleutels kunnen kwijtraken of doorgeven, biedt Siemens als alternatief elektronisch deurbeslag en cilinders aan. Deze kunnen eenvoudig worden aangebracht op bestaande deuren en zijn ook verkrijgbaar voor technische kasten, lockersystemen en andere toepassingen.

Offline en draadloos online

Aanvullend op traditionele bekabelde online toegangscontrole, kent elektrisch deurbeslag twee varianten: offline en draadloos  online. Bij de eerste variant hebben personen via rechten die veilig op hun pasje zijn geschreven al dan niet toegang tot aparte ruimten binnen een beveiligde zone: Access on Card. Bij de tweede variant is het elektronisch deurbeslag draadloos verbonden en wordt de toegang verleend via het systeem. Deze variant biedt real-time inzicht in het gebruik van de toegangen. Men kan ook direct ingrijpen: deuren openen of blokkeren.

 

Beide varianten zijn in aanleg goedkoper, omdat er geen bekabeling nodig is. Door het gebruik van open standaards zoals OSS heeft men de vrijheid om systemen van verschillende leveranciers te integreren tot één totaaloplossing, met als groot voordeel sterk vereenvoudigd en goedkoper centraal beheer. Betrouwbaar, veilig en dus zeker de moeite waard om te overwegen, ook al vallen toegangscontrole en sleutelbeheer in veel bedrijven onder verschillende afdelingen en zal men dus meerdere personen bij de besluitvorming moeten betrekken.

 

Heeft u de webinars gemist en wilt u meer weten over toegangscontrole en deze nieuwe ontwikkelingen? Neem dan vrijblijvend contact op met Johan de Wit: johan.de.wit@siemens.com of +3165 576 6029.