Solo los negocios limpios son negocios Siemens

El cumplimiento de la legalidad es una de las principales prioridades de gestión de Siemens. Por ello, Siemens cuenta con un equipo de profesionales dedicados a asuntos legales y de compliance.
Siemens Integrity Initiative – Annual Report 2017

Business Conduct Guidelines (BCGs) de Siemens

En Siemens, aspiramos a ser un modelo para seguir. Por esta razón, debemos actuar con responsabilidad y liderar con el ejemplo. Las BCGs representa nuestro marco de referencia de obligado cumplimiento y conocimiento para todos los empleados de la compañía. 

Compliance y la integridad van de la mano

Siemens muestra una tolerancia cero con respecto a la corrupción, las violaciones de los principios de la competencia leal y otras infracciones de la ley. En los casos en que se producen, tomamos medidas con rapidez. Sin embargo, Compliance significa mucho más que el simple cumplimiento de las leyes y los reglamentos descritos en las directrices de conducta empresarial de Siemens. Compliance constituye la base de todas nuestras decisiones y actividades, y es la clave de la integridad en la realización de los negocios. Nuestra premisa es esta: Sólo los negocios limpios son negocios de Siemens. Esto se aplica en todo el mundo y en todos los niveles de la organización. Además de combatir la corrupción y las violaciones de la competencia, el Departamento de Compliance también protege a nuestra empresa contra el fraude y el blanqueo de dinero, así como protege los datos personales. También participamos activamente en organizaciones internacionales que fortalecen las prácticas empresariales responsables. Desde finales de 2013, nuestro Director de Compliance ha presidido el Grupo de Políticas contra el Soborno y la Corrupción del Comité Consultivo Empresarial e Industrial de la OCDE.

¿Qué es el sistema de compliance de Siemens?

El sistema de compliance de Siemens comprende un sistema completo de medidas para garantizar que nuestro negocio se lleve a cabo siempre de conformidad con la ley y con nuestros principios y normas internos. En el proceso, también queremos inculcar la noción de conducta responsable en todo lo que piensan y hacen los empleados de Siemens. 

 

Nuestro Sistema de Compliance se divide en tres niveles de actuación: prevenir, detectar y responder. Las medidas preventivas incluyen, por ejemplo, la gestión del riesgo de compliance, las directrices y procedimientos, y la formación y el asesoramiento exhaustivos de los empleados. Los canales de comunicación como el sistema de información "Tell us" y el Defensor del Pueblo, así como las investigaciones internas justas, son indispensables para reconocer y resolver los casos de mala conducta. Las respuestas inequívocas y las consecuencias claras sirven para castigar la mala conducta y eliminar las debilidades. La responsabilidad que todos los gerentes tienen en cuanto a compliance es el elemento fundamental por encima de estos tres niveles.

Necesitamos transformar la columna vertebral de nuestras economías, desde la industria hasta la infraestructura, desde el transporte hasta la atención médica, y la tecnología puede ayudar. Una mayor colaboración dentro de los ecosistemas será esencial para enfrentar los desafíos de nuestro mundo que cambia rápidamente, siempre con el más alto nivel de integridad.
Roland Busch, President and CEO of Siemens AG
Tolerancia cero con las faltas de conducta

Código de conducta para nuestros socios comerciales

Siemens ha exigido a sus proveedores y socios comerciales con una función de intermediación que se adhieran a un código de conducta. Este código se inspira en los 10 principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas. Abarca el cumplimiento de la legislación en general y de nuestras políticas anticorrupción en particular, incluidas las disposiciones contra las prácticas anticompetitivas y los conflictos de intereses. Mediante auditorías, identificamos sistemáticamente los posibles riesgos en nuestra cadena de suministro y colaboramos con nuestros socios comerciales para garantizar que cumplen el Código de conducta de Siemens.  

Selección y seguimiento de nuestros socios comerciales

En determinadas circunstancias, Siemens puede ser considerada legalmente responsable de las acciones de sus socios comerciales. Contrarrestamos este riesgo adoptando un enfoque integral en la selección de nuestros socios, obligándoles contractualmente a adherirse a nuestro Código de Conducta y supervisando las colaboraciones en curso. Este proceso cubre todo el ciclo de vida de la asociación comercial. Nuestra herramienta de cumplimiento de socios de negocio, de uso obligatorio en toda la empresa, apoya la implementación del proceso y garantiza la documentación de la información y las actividades relevantes. Además, aprovechamos sistemáticamente el potencial de los grandes datos mediante cuadros de mando y análisis para mejorar la gestión de riesgos y la supervisión de las relaciones con nuestros socios comerciales.

Integrar compliance en los procesos de la compañía

La integración de compliance en nuestros procesos de negocio ha jugado un papel crucial en la creación de un sistema de cumplimiento efectivo, y un aspecto clave de esto ha sido educar a nuestros clientes sobre nuestros principios de cumplimiento.

 

Un ejemplo de ello fue la celebración en 2018 de la Feria de Hannover, la feria más importante del sector a nivel mundial. Allí, las divisiones Digital Factory y Process Industries and Drives presentaron el nuevo juego "Compliance included...." a sus clientes. Cuando se trata de compliance, Siemens se centra en esto: ¡negocios limpios, siempre y en todas partes!here!