Canalele de denunțare a neregulilor „Tell us” și Ombudsperson 

Compliance

Canalele de raportare fiabile pentru părțile interesate interne și externe și protecția angajaților care denunță neregulile împotriva sancțiunilor sunt indispensabile pentru o conformitate eficientă, deoarece contribuie la garantarea faptului că posibilele abateri sunt raportate, investigate temeinic și aduse la lumină.

Introducere

Canalele de raportare a comportamentului necorespunzător

Pentru a lua cunoștință de orice încălcare a conformității, oferim diverse modalități de raportare, atât pentru părțile interne, cât și pentru cele externe. Canalul de raportare a conformității „Tell us”, Ombudsperson și reclamațiile contabile sunt canale protejate pe care angajații Siemens și părțile interesate externe le pot folosi pentru a exprima preocupări cu privire la posibile încălcări, în mod confidențial și, dacă se dorește, și anonim.

În plus, eventualele abateri pot fi raportate direct prin intermediul Consiliului de administrație sau prin intermediul managerilor către Organizația de conformitate, în special către responsabilii de conformitate din cadrul fiecărei unități corporative. Angajații noștri utilizează în mod regulat acest canal de raportare.

 

Angajații care raportează încălcări ale conformității la Siemens sunt protejați de o directivă specială care interzice sancțiunile de orice fel atunci când rapoartele sunt făcute cu bună credință. Astfel, orice persoană care raportează posibile încălcări cu bună credință nu poate fi dezavantajată în niciun fel la Siemens.

 

Linia de asistență telefonică

Linia de asistență telefonică „Tell us”

Linia telefonică „Spune-ne” oferă tuturor angajaților și părților interesate externe un mecanism sigur pentru raportarea încălcărilor normelor de conformitate.

Multilingvistic și anonim

Integritatea și transparența sunt de cea mai mare prioritate în susținerea încrederii pe care clienții, partenerii, acționarii și angajații noștri o acordă. Prin urmare, este important ca Siemens să fie la curent cu toate încălcările de conformitate, în special cele care sunt contrare legii sau care încalcă Ghidul nostru de conduită în afaceri.

 

Linia telefonică „Tell us” este destinată raportării încălcărilor de conformitate într-un mod sigur, 24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână, în 13 limbi, online sau prin telefon. Puteți alege ca raportarea dumneavoastră să fie anonimă. „Tell us” poate fi folosită de angajați și de conducere, precum și de clienți, furnizori și alte părți interesate. Sistemul „Tell us" este gestionat de un furnizor terț. Toate datele furnizate într-un raport sunt păstrate pe servere securizate în Germania. Întregul conținut al rapoartelor este gestionat exclusiv de Siemens.

 

Denunțătorii interni ai Siemens sunt protejați de reglementări speciale care îi protejează pe denunțătorii care fac rapoarte de bună credință în cunoștințele lor. Vă rugăm să aveți în vedere că raportarea intenționată de informații false este interzisă prin lege în multe țări.

 

 

Organismul central de soluționare a plângerilor

Ombudsperson

Ombudsmanul Siemens este organismul central de soluționare a plângerilor pentru practici comerciale incorecte. Angajații Siemens și terții se pot adresa ombudsmanului ca organism neutru, în mod confidențial și anonim, dacă au observat practici comerciale incorecte în cadrul companiei.

Contract imparțial pentru angajați și terți

În vederea stabilirii unor căi de comunicare sigure pentru angajați, Siemens a angajat-o pe avocata Dr. Sibylle von Coelln de la cabinetul de avocatură "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte" în calitate de mediator extern. Angajații se pot adresa în orice moment, în mod confidențial, acestei persoane de contact neutre, dacă observă practici de afaceri necorespunzătoare sau încălcări ale Ghidului de conduită profesională relevant care au loc în cadrul companiei și pot face schimb de informații:

 

Kanzlei „HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte“
Attorney Dr. Sybille von Coelln
Telefon:   +49 211 44 03 57 79

Mail: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de