Notificare privind Confidențialitatea Datelor

Iunie 2020

 

Noi (însemnând compania specifică identificată pe această pagină ca fiind operatorul acestui site web) considerăm că este importantă protejarea securității și confidențialității datelor dvs. personale. Această Notificare privind Confidențialitatea explică modul în care colectăm, stocăm, folosim, dezvăluim și transferăm (însemnând „procesăm”) datele dvs. personale. Datele personale pe care le colectăm despre dvs. depind de contextul interacțiunilor dvs. cu noi, produsele, serviciile și funcțiile pe care le utilizați, locația dvs. și legea aplicabilă.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate și scopul prelucrării 

 

Când vizitați site-urile noastre web sau utilizați aplicațiile ori serviciile noastre online (fiecare o „Ofertă online”), prelucrăm informațiile pe care le-ați furnizat în mod activ și voluntar despre dvs., sau care au fost generate de noi în legătură cu utilizarea dvs. de Oferte online, fiind incluse următoarele categorii de date cu caracter personal:

  • Informațiile dvs. de contact, inclusiv numele, adresa de e-mail, numărul de telefon;
  • Alte date personale pe care le furnizați completând formularele din Ofertele noastre online;
  • Informații transmise ca parte a unei solicitări de asistență, sondaj sau comentariu ori a unei postări pe forum; și
  • Informații despre interacțiunea dvs. cu Oferta online, inclusiv dispozitivul și identificatorul utilizatorului, informații despre sistemul dvs. de operare, site-urile și serviciile accesate în timpul vizitei, data și ora fiecărei solicitări de vizitatori.

Procesăm datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri: 

  • Furnizarea serviciilor și funcțiilor Ofertei Online care include crearea și administrarea contului dvs. online, actualizarea, securizarea și remedierea problemelor, oferirea de asistență, precum și îmbunătățirea și dezvoltarea Ofertelor noastre online;
  • Pentru facturarea utilizării Ofertei Online;
  • Pentru a vă verifica identitatea; 
  • Pentru a răspunde și îndeplini solicitările sau instrucțiunile dvs.;
  • Pentru a procesa comanda sau pentru a vă oferi acces la informații sau oferte specifice;
  • Pentru a vă contacta cu informații și oferte privind produsele și serviciile noastre, pentru a vă trimite informații de marketing suplimentare sau pentru a vă contacta în contextul studiilor de satisfacție a clienților, așa cum este explicat în secțiunea 3; și
  • După cum este rezonabil necesar pentru a aplica condițiile Ofertei Online, pentru a stabili sau păstra o cerere legală sau de apărare, pentru a preveni frauda sau alte activități ilegale, inclusiv atacuri asupra sistemelor noastre de tehnologie informațională.

Oferte online furnizate de organizația dvs.

 

Ofertele noastre online vă pot fi furnizate pentru utilizarea dvs. de către organizația din care faceți parte, cum ar fi clienții noștri companie. Dacă organizația dvs. vă oferă acces la o Ofertă Online, prelucrarea noastră de date personale furnizate sau colectate de la dvs. sau organizația dvs., în legătură cu conținutul Ofertei Online, se efectuează sub conducerea organizației dvs. și este supusă unui acord de prelucrare a datelor între organizația dvs. și noi. În acest caz, organizația dvs. este responsabilă pentru orice date personale conținute în astfel de conținut și ar trebui să adresați orice întrebare cu privire la modul în care datele personale conținute în astfel de conținut sunt de folos organizației dumneavoastră.

 

Link-uri către alte site-uri web

 

Această Notificare privind confidențialitatea se aplică numai Ofertelor Online care se referă la această Notificare de confidențialitate și nu la alte site-uri web sau aplicații ale afiliaților noștri care au propria lor Notificare de confidențialitate sau sunt operate de terți. Această Notificare privind confidențialitatea nu se aplică, de asemenea, în situațiile în care procesăm informații doar în numele partenerilor noștri de afaceri, de exemplu, atunci când acționăm ca web hosting sau furnizor cloud. Este posibil să furnizăm link-uri către alte site-uri web și aplicații despre care credem că pot fi de interes pentru dvs. Nu suntem responsabili pentru practicile de confidențialitate ale altor site-uri web sau aplicații.

Categorii de date cu caracter personal prelucrate și scopul prelucrării

 

În contextul relației de afaceri cu noi, putem prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal ale consumatorilor și persoanelor de contact la (potențiali) clienți, furnizori, vânzători și parteneri (fiecare „Partener de Afaceri”):

  • Informații de contact, cum ar fi numele complet, poziția ocupată, adresa locului de muncă, numărul de telefon de la locul de muncă, numărul de telefon mobil, numărul de fax de la locul de muncă și adresa de e-mail de serviciu;
  • Date de plată, cum ar fi datele necesare pentru procesarea plăților și prevenirea fraudei, inclusiv numere de card de credit / debit, numere de cod de securitate și alte informații legate de facturare;
  • Informații suplimentare prelucrate în mod necesar într-un proiect sau într-o relație contractuală cu noi sau furnizate în mod voluntar de partenerul de afaceri, cum ar fi date cu caracter personal referitoare la comenzi plasate, plăți efectuate, cereri și repere ale proiectului;
  • Date personale colectate din resurse disponibile public, baze de date de integritate și agenții de credit; și
  • Dacă există obligația legală pentru verificările de conformitate ale Partenerilor de Afaceri: data nașterii, numere de identitate, cărți de identitate și informații despre litigii relevante și semnificative sau alte proceduri legale împotriva Partenerilor de Afaceri.

Putem prelucra datele personale în următoarele scopuri: 

  • Comunicarea cu Partenerii de Afaceri despre produsele, serviciile și proiectele noastre, de exemplu, prin a răspunde la întrebări sau solicitări sau a vă oferi informații despre produsele achiziționate;
  • Planificarea, executarea și gestionarea relației (contractuale) cu partenerii de afaceri; de exemplu. prin efectuarea de tranzacții și comenzi de produse sau servicii, procesarea plăților, efectuarea de activități de contabilitate, audit, facturare și colectare, aranjarea livrărilor și livrărilor, facilitarea reparațiilor și furnizarea de servicii de asistență;
  • Administrarea și efectuarea de analize de piață, tombole, concursuri sau alte activități sau evenimente ale clienților;
  • Contactarea dvs. cu informații și oferte cu privire la produsele și serviciile noastre, trimiterea de mesaje suplimentare de marketing și efectuarea de sondaje de satisfacție a clienților, așa cum este explicat în secțiunea 3;
  • Menținerea și protejarea securității produselor, serviciilor și site-urilor noastre web, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, fraudă sau alte activități infracționale sau rău intenționate;
  • Asigurarea respectării obligațiilor legale (cum ar fi obligațiile de păstrare a evidenței), controlul exporturilor și serviciile vamale, obligațiile de verificare a conformității Partenerului de Afaceri (pentru a preveni fraude comise de „gulere albe” sau infracțiuni de spălare de bani), precum și politicile sau standardele noastre din industrie; și
  • Rezolvarea litigiilor, aplicarea acordurilor noastre contractuale și stabilirea, exercitarea sau protejarea revendicărilor legale.

Acolo unde este permis în conformitate cu legea aplicabilă, putem prelucra informațiile dvs. de contact în scop de marketing direct (de exemplu, invitații la expoziții comerciale, buletine informative cu oferte suplimentare și oferte referitoare la produsele și serviciile noastre) și să efectuăm sondaje privind satisfacțiile clienților, în fiecare caz, de asemenea prin e-mail. Puteți obiecta în ceea ce privește prelucrarea datelor dvs. de contact în aceste scopuri în orice moment, scriind pe contact@siemens.com sau folosind mecanismul de renunțare furnizat în comunicarea respectivă pe care ați primit-o.

Putem transfera datele dvs. personale către:

  • alte companii afiliate sau terți - de exemplu, parteneri de vânzări sau furnizori - în legătură cu utilizarea dvs. de Oferte Online sau relația noastră de afaceri cu dvs.;
  • terți care ne furnizează servicii IT și care prelucrează aceste date numai în scopul unor astfel de servicii (de exemplu, servicii de găzduire sau de întreținere și asistență IT); și
  • terți în legătură cu respectarea obligațiilor legale sau prin stabilirea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau a creanțelor (de exemplu, pentru proceduri judiciare și de arbitraj, către autoritățile de aplicare a legii și autoritățile de reglementare, avocați și consultanți).

Datele cu caracter personal publicate de către dvs. cu privire la Ofertele Online (cum ar fi căsuțele de chat sau forumurile) pot fi accesibile, la nivel global, pentru alți utilizatori înregistrați ai Ofertei Online respective.

 

Cu excepția cazului în care s-a indicat altfel la momentul colectării datelor dvs. cu caracter personal (de exemplu, într-un formular completat de dvs.), ștergem datele dvs. personale dacă păstrarea datelor respective nu mai este necesară (i) în scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate altfel, sau (ii) pentru a respecta obligațiile legale (cum ar fi obligațiile de păstrare în temeiul legilor fiscale sau comerciale).

Legile privind protecția datelor, din jurisdicția în care locuiți, vă pot conferi drepturi specifice în legătură cu datele dvs. personale.

Cu precădere, și sub rezerva cerințelor legale, puteți avea dreptul să

  • Obțineți de la noi confirmarea dacă datele cu caracter personal, care vă privesc, sunt sau nu prelucrate și, dacă este cazul, accesul la datele cu caracter personal;
  • Obțineți de la noi corectarea datelor inexacte cu caracter personal care vă privesc;
  • Obțineți de la noi ștergerea datelor dvs. personale;
  • Obțineți de la noi restricția de prelucrare cu privire la datele dvs. personale;
  • Portabilitatea datelor referitoare la datele cu caracter personal, pe care le-ați furnizat în mod activ; și;
  • Obiectați, din motive legate de situația dvs. particulară, referitor la prelucrarea ulterioară a datelor cu caracter personal care vă privesc.

 

Pentru a vă proteja datele personale împotriva distrugerii, pierderii, utilizării sau modificării accidentale sau ilegale și împotriva dezvăluirii sau accesului neautorizat, utilizăm măsuri de securitate fizică, tehnică și organizațională adecvate.

Organizația noastră privind de Confidențialitatea Datelor oferă asistență pentru orice întrebări, comentarii, îngrijorări sau reclamații legate de confidențialitatea datelor sau în cazul în care doriți să exercitați vreunul dintre drepturile dvs. referitoare la confidențialitatea datelor. Organizația privind Confidențialitatea a Datelor poate fi contactată la adresa: dataprotection@siemens.com

 

Organizația privind de Confidențialitatea Datelor va face întotdeauna eforturi întemiate pentru a aborda și soluționa orice solicitare sau reclamație pe care o aduceți la cunoștință. Pe lângă contactarea Organizației privind de Confidențialitatea Datelor, aveți întotdeauna dreptul de a vă adresa autorității competente de protecție a datelor prin intermediul unei solicitări sau reclamații.

 

 

Această secțiune se aplică și vă oferă informații suplimentare dacă datele dvs. personale sunt prelucrate de una dintre companiile noastre situate în Spațiul Economic European.

 

Controler de date

 

Compania specifică identificată pe această pagină ca fiind operatorul acestui site web este controlorul de date în sensul Regulamentului general de protecție a datelor pentru activitățile de prelucrare descrise în această Notificare privind Confidențialitatea.

 

În cursul relației noastre de afaceri cu dvs., putem împărtăși informațiile de contact ale Partenerului de Afaceri cu companiile afiliate Siemens. Noi și aceste companii Siemens suntem responsabili în comun pentru protecția corespunzătoare a datelor dvs. cu caracter personal (art. 26 Regulamentul general privind protecția datelor). Pentru a vă permite să vă exercitați în mod eficient drepturile persoanei vizate în contextul acestui control comun, am încheiat un acord cu aceste companii Siemens care vă acordă dreptul de a vă exercita în mod central drepturile, vizate în secțiunea 6 din această Notificare privind confidențialitatea împotriva Siemens Aktiengesellschaft, Germania.

 

Pentru a vă exercita drepturile, vă puteți adresa la: dataprotection@siemens.com. 

 

Baza legală a procesării

 

Regulamentul General privind Protecția Datelor impune să vă oferim informații cu privire la baza legală a prelucrării datelor dvs. cu caracter personal.

 

Baza legală a prelucrării, de către noi, a datelor despre dvs. este că această prelucrare este necesară în scopul

  • exercitarea drepturilor noastre și îndeplinirea obligațiilor noastre în cadrul oricărui contract pe care îl facem cu dvs. (Articolul 6 alineatul (1) litera (b) Regulamentul General privind Protecția Datelor) („Executarea Contractului”);
  • Conformitatea cu obligațiile noastre legale (Articolul 6 alineatul (1) litera (c) Regulamentul General privind Protecția Datelor) („Conformitatea cu Obligațiile Legale”); și / sau
  • Interesele legitime urmărite de noi (Articolul 6 alineatul (1) litera (f) Regulamentul General privind Protecția Datelor) („Interes legitim”). În general, interesul legitim urmărit de noi în legătură cu utilizarea noastră a datelor dvs. personale este performanța sau gestionarea eficientă a (i) utilizării dvs. a Ofertelor Online și / sau (ii) relația noastră de afaceri cu dvs. În cazul în care tabelul de mai jos afirmă că ne bazăm pe interesele noastre legitime pentru un scop dat, suntem de părere că interesele sale legitime nu sunt ignorate de interesele și drepturile dvs. sau de libertățile dvs., dat fiind (i) revizuirile periodice și documentația aferentă procesării activități descrise aici, (ii) protecția datelor dvs. personale de către procesele noastre de confidențialitate a datelor, inclusiv Regulile noastre  Corporative Obligatorii privind Protecția datelor cu Caracter Personal, (iii) transparența pe care o furnizăm asupra activității de prelucrare și (iv) drepturile pe care le aveți în raport cu activitatea de prelucrare. Dacă doriți să obțineți informații suplimentare despre această abordare a testului de echilibrare, contactați Organizația noastră privind Confidențialitate a Datelor la adresa: dataprotection@siemens.com

În unele cazuri, vă putem întreba dacă consimțiți la utilizarea relevantă a datelor dvs. personale. În astfel de cazuri, baza legală pentru noi care prelucrează aceste date despre dvs. poate (în plus sau în schimb) să fie că ați consimțit (Articolul 6 alineatul (1) litera (a) Regulamentul General privind Protecția Datelor) („Consimțământ”).

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul Ofertelor Online - Scop și Bază Juridică

 

Pentru a furniza serviciile și funcțiile Ofertei Online care include crearea și administrarea contului dvs. online, actualizarea, securizarea și remedierea problemelor, oferirea de asistență, precum și îmbunătățirea și dezvoltarea Ofertelor noastre Online

  • Executare a Contractului (Articolul 6 alineatul (1) litera (b) Regulamentul General privind Protecția Datelor)
  • Interes Legitim (Articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR)

Pentru facturarea utilizării Ofertei Online

  • Executare a Contractului (Articolul 6 alineatul (1) litera (b) Regulamentul General privind Protecția Datelor)
  • Interes Legitim (Articolul 6 alineatul (1) litera (f) GDPR)

Pentru a vă verifica identitatea

  • Executare a Contractului (Articolul 6 (1) (b) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Pentru a răspunde și a îndeplini solicitările sau instrucțiunile dvs.

  • Executare a Contractului (Articolul 6 (1) (b) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Pentru a vă procesa comanda sau pentru a vă oferi acces la informații sau oferte specifice

  • Executare a Contractului (Articolul 6 (1) (b) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Pentru a vă trimite informații de marketing sau pentru a vă contacta în contextul studiilor de satisfacție a clienților, așa cum a fost explicat ulterior în Secțiunea 3

  • Acordul, dacă este exprimat în mod voluntar (Article 6 (1) (f) GDPR
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

După cum este, în mod rezonabil, necesar pentru a aplica condițiile Ofertei Online, pentru a stabili sau păstra o reclamație legală sau de apărare, pentru a preveni frauda sau alte activități ilegale, inclusiv atacuri asupra sistemelor noastre de tehnologie informațională

  • Respectarea Obligațiilor Legale (Articolul 6 alineatul (1) litera (c) GDPR
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

 

Prelucrarea datelor cu caracter personal legate de relația dvs. de afaceri cu noi

 

Comunicarea cu partenerii de afaceri despre produsele, serviciile și proiectele noastre, de ex. răspunzând la întrebări sau solicitări sau oferindu-vă informații tehnice despre produsele achiziționate

  • Executare a Contractului (Articolul 6 (1) (b) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Planificarea, executarea și gestionarea relației (contractuale) cu partenerii de afaceri; de exemplu, prin efectuarea de tranzacții și comenzi de produse sau servicii, procesarea plăților, efectuarea de activități de contabilitate, audit, facturare și colectare, aranjarea transporturilor și livrărilor, facilitarea reparațiilor și furnizarea de servicii de asistență;

 

  • Executare a Contractului (Articolul 6 (1) (b) GDPR)
  • Respectarea Obligațiilor Legale (Articolul 6 alineatul (1) litera (c) GDPR)

Administrarea și efectuarea de analize de piață, tombole, concursuri sau alte activități sau evenimente ale clienților;

  • Acordul, dacă este exprimat în mod voluntar (Articolul 6 (1) (f) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Efectuarea de sondaje de satisfacție a clienților și activități de marketing direct, așa cum a fost explicat ulterior în Secțiunea 3;

  • Acordul, dacă a fost exprimat în mod voluntar (Articolul 6 (1) (f) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Menținerea și protejarea securității produselor, serviciilor și site-urilor noastre web, prevenirea și detectarea amenințărilor de securitate, fraudă sau alte activități infracționale sau răuvoitoare;

  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Asigurarea respectării obligațiilor legale (cum ar fi obligațiile de păstrare a evidenței), controlul exporturilor și serviciile vamale, obligațiile de verificare a conformității Partenerului de Afaceri (pentru a preveni infracțiunile reprezentanților cu guler alb sau spălare de bani), precum și politicile sau standardele noastre din industrie; și

  • Respectarea Obligațiilor Legale (Articolul 6 (1) (c) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

Rezolvarea litigiilor, aplicarea acordurilor noastre contractuale și stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.

  • Respectarea Obligațiilor Legale (Articolul 6 (1) (c) GDPR)
  • Interes Legitim (Articolul 6 (1) (f) GDPR)

 

Transferuri internaționale de date

 

În cazul în care transferăm datele dvs. cu caracter personal în afara Spațiului Economic European, ne asigurăm că datele dvs. sunt protejate într-o manieră compatibilă cu Regulamentul General privind Protecția Datelor. Prin urmare, și dacă este impus de legea aplicabilă, luăm următoarele măsuri:

  • Împărtășim datele dvs. personale cu companii afiliate din afara Spațiului Economic European numai dacă au implementat Regulile noastre corporative obligatorii („BCR”) pentru protecția datelor cu caracter personal. Mai multe informații despre BCR pot fi găsite aici.
  • Transferăm datele cu caracter personal către destinatarii externi din afara Spațiului Economic European numai dacă destinatarul a (i) înscris în Clauzele Contractuale Standard ale UE cu noi, (ii) a implementat Reguli Corporative Obligatorii în organizația sa sau (iii) - în cazul destinatarilor americani - destinatarul este certificat sub Scutul de Confidențialitate. Puteți solicita informații suplimentare despre garanțiile implementate în legătură cu transferurile specifice, contactând dataprotection@siemens.com.

 

Autoritatea dvs. competentă pentru protecția datelor

 

În cazul preocupărilor și solicitărilor legate de confidențialitatea datelor, vă încurajăm să contactați Organizația noastră privind Confidențialitatea Datelor la adresa dataprotection@siemens.com. Pe lângă contactarea Organizației privind Confidențialitatea Datelor, aveți întotdeauna dreptul de a vă adresa autorității competente de protecție a datelor prin intermediul unei solicitări sau reclamații.

 

O listă și datele de contact ale autorităților locale de protecție a datelor sunt disponibile aici.

 

 

Dacă sunteți rezident din SUA, vă rugăm să rețineți următoarele:

 

Nu monitorizați

 

În acest moment Ofertele noastre Online nu recunosc sau nu răspund la semnalele browserului „Nu monitorizați”. Pentru mai multe informații despre „Nu monitorizați”, vizitați pagina de asistență a browserului.

 

Utilizarea de către copii

 

Această Ofertă Online nu se adresează copiilor cu vârsta sub treisprezece ani. Nu vom colecta cu bună știință date cu caracter personal de la copiii cu vârsta de treisprezece ani fără a insista ca aceștia să solicite acordul prealabil al părinților, dacă este impus de legea aplicabilă. Vom folosi sau dezvălui datele personale despre un copil în măsura permisă de lege, pentru a solicita consimțământul părinților, în conformitate cu legislația și reglementările locale sau pentru a proteja un copil.

 

Drepturile statului

 

În funcție de statul SUA în care vă aflați, este posibil să aveți drepturi speciale cu privire la datele dvs. personale. Pentru informații cu privire la oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să faceți clic aici.