Бизнес «Сименс» – это честный бизнес

Понятие «ответственности» имеет ключевое значение для «Сименс». Именно поэтому соблюдение правовых и этических норм является основой действий всех сотрудников компании.

Программа Integrity Initiative: годовой отчет 2017

В годовой отчет за 2017 год включен сводный отчет о промежуточном анализе программы «Сименс» Integrity Initiative, составленный независимым экспертом. Отчет также включает в себя выводы по итогам первого и второго раундов финансирования программы.

Обзор

Сompliance и добросовестность неразрывно связаны между собой

«Сименс» решительно выступает против коррупции, нарушения принципов добросовестной конкуренции и законодательства. Если какое-то из вышеперечисленных нарушений все же происходит, компания незамедлительно принимает соответствующие меры. Но понятие Compliance означает гораздо больше, чем просто соблюдение законов и Правил деловой этики «Сименс» (BCG). Соблюдение правовых и этических норм лежит в основе всех решений и деятельности компании «Сименс», является главным условием ведения бизнеса в соответствии с принципами добросовестности. Наш девиз: «Бизнес «Сименс» может быть только честным». Это наша твердая позиция, которая касается всех подразделений компании в любой точке мира и на всех уровнях организации.

В задачи Департамента по соблюдению правовых и этических норм, помимо борьбы с коррупцией и нарушениями принципов добросовестной конкуренции, входит противодействие мошенничеству и легализации незаконных доходов, а также обеспечение безопасности персональных данных. Мы также активно участвуем в работе международных организаций, которые способствуют укреплению принципов ответственного ведения бизнеса. В конце 2013 года главный уполномоченный по вопросам соблюдения правовых и этических норм компании «Сименс» возглавил Группу по борьбе с коррупцией Консультативного комитета ОЭСР по вопросам бизнеса и промышленности.

Что представляет собой система Сompliance «Сименс»?

Система Сompliance компании «Сименс» – это комплекс мер, применение которых гарантирует ведение бизнеса в полном соответствии с законом, а также внутренними принципами и правилами компании. Мы также стремимся к тому, чтоб наши сотрудники осознавали свою  ответственность во всех своих намерениях и действиях.  

 

Наша система Сompliance состоит из трех уровней: предотвращение, выявление и реагирование. Меры по предотвращению включают в себя, в частности, управление рисками в области Compliance, руководства и процедуры, комплексное обучение и консультирование сотрудников. Различные пути коммуникации, в том числе система информирования Tell us и Омбудсмен, а также объективные внутренние расследования являются залогом выявления и устранения случаев недобросовестного поведения. Компания четко реагирует на неправомерные действия, применяет соответствующие дисциплинарные меры и устраняет недоработки в своей деятельности. Ответственность, которую все руководители несут за соблюдение требований в области соблюдения правовых и этических норм, является ключевым элементом данной трехуровневой системы.

Для нас большое значение имеет активная культура предпринимательства. Кроме изобретательности, «Сименс» заслуженно ассоциируется с надежностью, справедливостью и добросовестностью.
Джо Кэзер , Президент и Председатель Правления «Сименс АГ»
Практики добросовестного сотрудничества

Кодекс корпоративной этики для бизнес-партнеров

«Сименс» требует от своих поставщиков и бизнес-партнеров, выполняющих функцию посредников, соблюдать Кодекс корпоративной этики, составленные на основе 10 принципов Глобального договора Организации Объединенных Наций (ООН). В Правилах освещены вопросы правовых и этических норм в целом и наших антикоррупционных политик в частности, в том числе пункты о предотвращении недобросовестной конкуренции и конфликта интересов. Регулярные аудиты позволяют нам выявлять потенциальные риски в нашей цепи поставок и обеспечивать соблюдение Кодекса корпоративной этики «Сименс» бизнес-партнерами.

Выбор и контроль бизнес-партнеров

При определенных обстоятельствах компания «Сименс» несет юридическую ответственность за действия своих бизнес-партнеров. Мы предотвращаем возникновение подобных рисков, применяя комплексный подход при выборе партнеров. В договоры включается обязательство соблюдать наш Кодекс корпоративной этики и контролировать сотрудничество в рамках уже существующих союзов. Этот процесс затрагивает все этапы взаимодействия с бизнес-партнерами. Реализовывать все эти меры на практике и документировать все важные сведения и действия нам помогает обязательный для всех компаний концерна «Сименс» инструмент оценки благонадежности бизнес-партнеров (NextGen Tool). Компания активно использует потенциал больших данных (при помощи инструментов мониторинга и анализа), которые помогают нам совершенствовать процесс управления рисками и отслеживать отношения с бизнес-партнерами.

Интеграция процедур Compliance в бизнес-процессы

Интеграция процедур Compliance в бизнес-процессы сыграла решающую роль в создании эффективной системы Compliance. Ключевым фактором стало повышение информированности и обучение заказчиков нашим принципам в области соблюдения правовых и этических норм.

 

Например, в 2018 году мы продемонстрировали это на Ганноверской выставке-ярмарке – важнейшем международном мероприятии в сфере промышленности. Там мы представили заказчикам новую игру Compliance included… («Compliance и не только»). Когда речь идет о соблюдении правовых и этических норм, девиз «Сименс» гласит: честный бизнес всегда и везде!

Системы информирования

Способы информирования о недобросовестном поведении

Надежные способы информирования для сотрудников и третьих лиц и защита внутренних осведомителей от последствий – это гарантия того, что все случаи недобросовестного поведения будут обнаружены, внимательно изучены и прояснены. В компании «Сименс» есть несколько различных способов информирования, с помощью которых сотрудники и третьи лица могут сообщать нам о предполагаемых нарушениях правовых и этических норм. Система информирования Tell us представляет собой круглосуточный и безопасный канал для отправки информации через Интернет или по телефону, на нескольких языках и при желании анонимно.

Compliance в цифрах по итогам 2018 года

В 2018 финансовом году были расследованы и изучены 647 предполагаемых нарушений в области Compliance. Дисциплинарные меры за подобные нарушения в том же году были применены в общей сложности 229 раз. В «Сименс» действует специальная директива, защищающая сотрудников, которые добросовестно сообщают об известных им нарушениях, от преследования.

Омбудсмен «Сименс»

Помимо горячей линии Tell us, в «Сименс» есть еще один способ сообщения о нарушениях в области Compliance: Омбудсмен. Независимым Омбудсменом компании назначен Андреас фон Мариасси (Andreas von Máriássy) из мюнхенской юридической компании von Máriássy Dr. von Stetten. Сотрудники и третьи лица могут конфиденциально и анонимно сообщать независимому эксперту о случаях ненадлежащего ведения бизнеса в компании.

Коллективные действия

Программа Integrity Initiative

Программа «Сименс» Integrity Initiative разработана для поддержки организаций и проектов, направленных на борьбу с коррупцией и мошенничеством посредством коллективных действий, а также образовательных и обучающих мероприятий для продвижения принципов честного ведения бизнеса и добросовестной конкуренции. Siemens Integrity Initiative является частью комплексных соглашений, заключенных между группой Всемирного банка и «Сименс АГ» в июле 2009 года и между Европейским инвестиционным банком и «Сименс АГ» в марте 2013 года. Цель программы – поддержка ориентированных на бизнес проектов, которые показывают реальные измеримые результаты и в будущем могут быть расширены или реализованы повторно.

3 раунда финансирования в течение 15 лет

Компания «Сименс» обязалась профинансировать организации и проекты, деятельность которых направлена на борьбу с коррупцией и мошенничеством в рамках программ коллективных действий, а также на обучение и подготовку. За 15 лет было перечислено 3 транша. В течение первых двух раундов финансирования из огромного числа заявок в разных странах были отобраны 55 проектов с финансированием свыше 70 миллионов долларов США и сроком от 3 до 5 лет. Среди этих проектов была недавно основанная Международная антикоррупционная академия в Вене, которая предлагает новый комплексный подход к обучению и исследованиям в области борьбы с коррупцией, а также осуществляет подготовку и предлагает техническую поддержку для широкого круга заинтересованных лиц.