Siemens işi temiz iştir.

Siemens Mevzuata Uyum Sistemi. Mevzuata Uyum, Siemens’in en yüksek önceliğidir. Bu nedenle Hukuk ve Mevzuata Uyum departmanı organizasyonel olarak doğrudan CEO Joe Kaeser’e bağlıdır.
Siemens Integrity Initiative – Annual Report 2017

Siemens Dürüstlük Girişimi – 2018 Yıllık Raporu 

2018 Yıllık Raporu, birinci ve ikinci finansman turu projelerinin sonuçlarını vurgulamaktadır ve Üçüncü Finansman Turu'na kısa bir genel bakış sunmaktadır.

Giriş

Mevzuata Uyum ve Dürüstlük bir arada

Siemens, yolsuzluğa, adil rekabet ilkelerinin ihlaline ve diğer yasa ihlallerine karşı sıfır tolerans gösterir- ve bu ihlallerde çok hızlı hareket eder. Ancak Mevzuata Uyum, sadece yasalara ve Siemens İş Ahlakı Çerçeve Kurallarında açıklanan düzenlemelere uymaktan çok daha fazlasını ifade eder. Mevzuata Uyum, tüm kararlarımız ve faaliyetlerimizin temelini oluşturur ve iş yaparken dürüstlüğün anahtarıdır. Taahhüdümüz: Sadece temiz iş Siemens işidir. Bu, dünya çapında ve şirketimizin tüm seviyelerinde geçerlidir. Mevzuata Uyum Departmanı ayrıca şirketimizi yolsuzluk, rekabet, ihracat kontrol ihlalleriyle mücadelenin yanı sıra, dolandırıcılık, kara para aklama, kişisel veriler ve insan hakları konularından korur. Ayrıca, sorumlu iş uygulamalarını güçlendiren uluslararası organizasyonlarda da aktifiz. Bu organizasyonlar arasında, Birleşmiş Milletler Küresel Sözleşmesi (UN Global Compact) ve Yolsuzlukla Mücadele Girişimi (PACI) ile Dünya Ekonomik Forumu çerçevesinde dünya genelinde taahhüdümüz bulunmaktadır. Yolsuzluğa Karşı Birleşmiş Milletler Konvansiyonu ve Ekonomik Kalkınma ve Yabancı Kamu Görevlileri Rüşvetine Karşı Ekonomik Kalkınma ve İş Birliği Örgütü Konvansiyonunun (OECD) yürürlüğe girmesini aktif olarak destekliyoruz.

Siemens Mevzuata Uyum Sistemi nedir?

Siemens Mevzuata Uyum Sistemi, işimizin daima yasalara ve dahili ilkelerimize ve kurallarımıza tam olarak uymasını sağlamak için kapsamlı bir önlem sistemi içerir. Bu süreçte, Siemens çalışanlarının düşündüğü ve yaptığı her şeye sorumlu davranış kavramını aşılamak istiyoruz.

 

Mevzuata Uyum Sistemimiz üç eylem seviyesine ayrılmıştır: önleme, tespit etme ve yanıt verme. Önleyici tedbirler, örneğin, mevzuata uyum risk yönetimi, yönetmelikler ve süreçler ve çalışanların kapsamlı eğitim ve danışmanlık hizmetlerini içerir. “Tell us - Bize bildirin” raporlama sistemimiz gibi iletişim kanalları ve ombudsmanın yanı sıra, adil dahili soruşturmalar şikayetlerin belirlenmesi ve ortadan kaldırılması için vazgeçilmezdir. Uygunsuz davranışları cezalandırmak ve mevzuata uyum zaaflarını giderebilmek için kesin ve net tepkiler veririz. Tüm yöneticilerin Mevzuata Uyum için taşıdıkları sorumluluk, bu üç seviyenin üzerindeki en kapsamlı unsurdur.

Şirketimizin aktif sahiplenme kültürü fark yaratır. Yaratıcılığın üstünde ve ötesinde, insanlar Siemens'i haklı bir şekilde güvenilirlik, adalet ve dürüstlükle ilişkilendirir.
Joe Kaeser, Siemens AG Başkanı ve CEO'su
Uygunsuz davranışa karşı sıfır tolerans

İş ortaklarımız için İş Ahlakı Çerçeve Kuralları

Siemens, tedarikçilerinden ve iş ortaklarından da İş Ahlakı Çerçeve Kurallarına bağlı kalmalarını bekliyor. Bu kurallar, Birleşmiş Milletler Küresel Sözleşmesi’nin (UN Global Compact) 10 ilkesini model almıştır. Bu kurallar, rekabet karşıtı uygulamalara ve çıkar çatışmalarına karşı hükümler dahil, genel olarak yasal uyumu ve özellikle yolsuzlukla mücadele politikalarımızı kapsar. Denetimleri kullanarak, tedarik zincirimizdeki potansiyel riskleri sistematik olarak tespit ediyor ve iş ortaklarımızla işbirliği yapıyoruz ve Siemens İş Ahlakı Çerçeve Kurallarına uymasını sağlamak için çalışıyoruz.

İş ortaklarımızın seçimi ve izlenmesi

Siemens, belirli koşullar altında, iş ortaklarının faaliyetlerinden yasal olarak sorumlu tutulabilir.

Bu riske karşı ortaklarımızı seçerken kapsamlı bir yaklaşım izliyor, sözleşme ile İş Ahlakı Çerçeve Kurallarımıza uymalarını zorunlu hale getiriyor ve devam eden işbirliklerini izliyoruz.

Bu süreç, iş ortaklığının tüm yaşam döngüsünü kapsar.

Şirket genelinde kullanımı zorunlu olan İş Ortağı Mevzuata Uyum aracımız (BPC tool), sürecin uygulanmasını destekler ve ilgili bilgi ve faaliyetlerin belgelenmesini sağlar.

Gösterge tabloları ve analitikler kullanarak büyük verilerin potansiyelini sistematik olarak kullanıyor, risk yönetimi ve iş ortağı ilişkilerimizin izlenmesini iyileştiriyoruz.

İş süreçlerimize Mevzuata Uyumun entegre edilmesi

Etkin bir Mevzuata Uyum Sistemi oluşturmada, iş süreçlerimize Mevzuata Uyumun entegre edilmesi önemli bir rol oynamış ve müşterilerimizin Mevzuata Uyum ilkelerimiz konusunda bilgilendirilmesi belirleyici özelliği olmuştur.

Buna bir örnek, dünyanın en önemli endüstri fuarı Hannover Messe'de gerçekleşti. Orada, Digital Industries “Mevzuata Uyum dahil…” yeni oyununu müşterilerine sundu. Mevzuata Uyum söz konusu olduğunda, Siemens için asıl mesele: temiz iş, her zaman ve her yerde! 

Siemens tedarikçileri için prensipler ve gereksinimler

Etik Kurallar

Mevzuata Uyum Yardım Masası

Siemens, müşterileri, çalışanları ve tedarikçileri başta olmak üzere tüm paydaşlarına en yüksek etik değerlerle en yüksek performansı gerçekleştirmeyi taahhüt etmektedir.

 

Değerli iş Ortağımız,

 

Dünyanın en büyük ve yenilikçi elektrik i elektronik şirketlerinden biri olan Siemens, sahip olduğu itibarı ve güveni 160 yılı aşan bilgi birikimi ve tecrübesinin yanı sıra etik iş anlayışı ile de elde etmiştir.

 

Kurulduğumuz günden bu yana siz değerli iş ortaklarımızia en yüksek etik değerler çerçevesinde işbirliğimizi başarıyla yürütrnüş olmamızdan memnuniyet duyuyor ve ilişkilerimizi bu kapsamda daha da iyi yönetebilmek ve tüm dünyada bu alanda örnek şirket olmaya devam etme hedefimiz doğrultusunda "Mevzuata Uyum" çerçevesinde şirketimiz içinde yeni yapılar oluşturduğumuzu bildirmek istiyoruz.

 

Bu kapsamda, "Mevzuata Uyum" konusuyla ilgili detaylı bilgiye ihtiyaç duymanız halinde aşağıda iletişim bilgileri verilen "Mevzuata Uyum" Yetkilimiz Esra Özak Oyman ile iletişime geçebilirsiniz.

 

Ayrıca, mevzuata uyum konusunda geri-bildirim, soru ve sorunlarınızı iletmek için;

 

"www.siemens.com.tr" adresinden Mevzuata Uyum Yardım masasının "!Tell us, Bize bildirin" bölümünü kullanabilir veya yurtdışından +(49) 30 20 987 919, yurt içinden (212) 988 1429'no. lu ücretsiz telefonları arayarak bağlanabilirsiniz.

 

Saygılarımla,

 

Hüseyin GELlS
Yönetim Kurulu Başkanı ve CEO

 

Mevzuata Uyum Yetkilisi irtibat Bilgileri:

 

Esra Özak Oyman
Siemens San. ve Tic. A.Ş.
Mevzuata Uyum Yetkilisi (RCO), Veri Gizliliği Sorumlusu (DPO)


Tel: +90 216 459 3069
e-mail: esra.ozak@siemens.com

Bu rehber, 2007-2013 yılları arasında Siemens’te yaşanan mevzuata uyum tecrübeleri ışığında hazırlanmıştır.

Etik ve Compliance (Mevzuata Uyum) Rehberi - Siemens Türkiye

“Tell us” - “Bize bildirin” ve Siemens Ombudsmanı

Mevzuata uyum ihlallerini raporlama kanalları

Dahili ve harici paydaşlarımız için güvenilir raporlama kanalları ve dahili ihbarcının misillemeden korunması, olası uygunsuz davranışların iyice araştırılmış ve netleştirilmiş olarak raporlanmasında yardımcı olur. Siemens’te, olası mevzuata uyum ihlallerinin dahili ve harici ihbarcılar tarafından bildirilebilmesi için, farklı raporlama kanalları sunuyoruz. Mevzuata uyum raporlama sistemi, “Tell us” - “Bize bildirin”, günde 24 saat bu bilgileri raporlamak için güvenli bir kanal sunar: internet üzerinden veya telefonla, istenirse anonim olarak ve birkaç dilde.

Mevzuata Uyum 2019 İstatistikleri 

2019 mali yılında 514 mevzuata uyum ihlal bildirimi araştırmaya veya soruşturmaya yönlendirilmiştir. Aynı yıl, mevzuata uyum ihlallerine ilişkin toplam 262 disiplin cezası uygulanmıştır. Bilgisi dahilinde iyi niyetle uygunsuz davranışı raporlayan Siemens çalışanı, özel bir yönerge ile korunmaktadır.

Siemens Ombudsmanı

"Tell us” - "Bize bildirin" e ek olarak, Siemens mevzuata uyum ihlallerini bildirmek için başka bir kanal daha sunar: Ombudsman. Avukat Dr. Sibylle von Coelln, "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte" hukuk bürosundan şirket harici ombudsmanı olarak atandı. Çalışanlar ve üçüncü şahıslar, şirkette uygunsuz uygulamalar gözlemlerlerse bunu tarafsız uzmana isim vermeden gizlilik içinde bildirebilirler.

"Tell us" - “Bize bildirin” ve ombudsman bağlantısı

Siemens raporlama kanalları

Kolektif Eylem

Siemens Dürüstlük Girişimi

Siemens Dürüstlük Girişimi, temiz pazarları ve adil rekabeti teşvik etmek amacıyla Toplu Eylem ile yolsuzluk ve dolandırıcılıkla mücadele eden kurum ve projeleri desteklemektedir. Temmuz 2009’da Dünya Bankası Grubu ve Siemens AG ayrıca Mart 2013’te Avrupa Yatırım Bankası ve Siemens AG aralarındaki kapsamlı anlaşmaların bir parçası olarak, Siemens Dürüstlük Girişimini devreye almıştır. Siemens Dürüstlük Girişimi işe net bir şekilde odaklanan projeleri desteklemektedir ve gelecekte genişleme ve çoğaltma potansiyeli ile objektif ve ölçülebilir sonuçlar gösterebilmektedir.

15 yıl boyunca 3 Fonlama Turu

Siemens, 15 yıl içerisinde üç fon diliminde, Toplu Eylem girişimleri ve ayrıca eğitim ve öğretim yoluyla yolsuzlukla ve dolandırıcılıkla mücadele eden kuruluşları ve projeleri finanse etmeyi taahhüt etti.

İlk iki Finansman Turu için, 70 milyon ABD Doları'nı aşan fonlama ile 55 proje, 3 ila 5 yıllık proje süresiyle uluslararası başvuru havuzundan dikkatlice seçildi.

Seçilenler arasında, yolsuzlukla mücadele eğitimine ve araştırmasına yeni ve bütünsel bir yaklaşım sunan ve çok çeşitli paydaşlara eğitim ve teknik destek sağlayan Viyana merkezli yeni kurulan Yolsuzlukla Mücadele Akademisi vardı.