İhbar Kanalları "Tell Us" - "Bize Bildirin" ve “Ombudsman”

Dahili ve harici paydaşlarımız için, güvenilir raporlama kanalları ve ihbarda bulunan çalışanların misillemeye karşı korunması verimli bir mevzuata uyum sistemi için gereklidir; çünkü olası bir uygunsuz davranışın raporlanmasını, etraflıca araştırılmasını ve aydınlatılmasını sağlamaya yardımcı olur.

Giriş

Uygunsuz Davranışı Raporlama Kanalları

Herhangi bir mevzuata uyum ihlali hakkında bilgi edinebilmek için dahili ve harici taraflarımızın bunları bildirebilmesi için çeşitli seçenekler sunuyoruz. Mevzuata Uyum raporlama kanalı “Tell Us” – “Bize Bildirin”, “Ombudsman” ve muhasebe ile ilgili şikayetler, Siemens çalışanlarının ve harici paydaşlarımızın olası ihlaller konusundaki kaygılarını gizlilikle ve tercih edildiği durumda anonim kalarak dile getirebilecekleri korumalı kanallardır.

Ayrıca, olası bir ihlal direkt olarak Yönetim Kuruluna veya Mevzuata Uyum Organizasyonunun Yöneticisine raporlanabilir. Çalışanlarımız bu raporlama kanalını sıklıkla kullanmaktadır.

 

Siemens içerisinde, mevzuata uyum ihlallerini raporlayan çalışanlarımız, iyi niyetle yapmış oldukları herhangi bir raporlama durumunda, hiçbir misillemeye tabi olmamaları için özel bir yönerge ile korunmaktadırlar. Böylelikle, iyi niyetle olası bir ihlali raporlayan hiçbir kimse Siemens içerisinde dezavantajlı bir duruma gelmeyecektir.

İhbar Hattı

Mevzuata Uyum İhbar Hattı “Tell Us” - “Bize Bildirin”

Mevzuata Uyum ihbar hattı “Tell Us” - “Bize Bildirin”, tüm çalışanlara ve harici paydaşlara, mevzuata uyum ihlallerini güvenli bir şekilde raporlama imkânı sunar.

Birden Çok Dil Seçeneği ve Anonim Kalma İmkânı

Dürüstlük ve şeffaflık müşterilerimizin, iş ortaklarımızın, hissedarlarımızın ve çalışanlarımızın Siemens’ e duydukları güveni desteklemek için çok önemlidir. Bundan dolayı, Siemens’in, özellikle kanunları ve İş Ahlakı Çerçeve Kurallarını ihlal eden tüm durumlardan haberdar olması önemlidir. 

 

“Tell Us” - “Bize Bildirin” ihbar hattı, mevzuata uyum ihlallerini güvenli bir şekilde, günde 24 saat, haftanın 7 günü, 13 dilde online veya telefon aracılığıyla raporlayabilmek içindir. Bildiriminizi anonim olacak şekilde yapmayı tercih edebilirsiniz. “Tell Us” - “Bize Bildirin”, müşteriler, tedarikçiler ve diğer tüm paydaşlar olduğu gibi çalışanlar ve yöneticiler tarafından da kullanılabilir. “Tell Us” - “Bize Bildirin” sistemi profesyonel bir firma tarafından yönetilmektedir. Bir rapor içerisinde edinilen tüm veriler Almanya’daki güvenli sunucularda saklanmaktadır. Raporlanan tüm bilgiler, yalnızca Siemens tarafından ele alınmaktadır.

 

Siemens içerisinde ihbarda bulunan kişiler, bildikleri kadarıyla ve iyi niyetle yapmış oldukları raporlamalarla ilgili olarak, ihbarda bulunan kişileri koruyan özel bir yönetmelik ile misillemeye karşı korunma altındadırlar. Birçok ülkede, kasıtlı olarak hatalı bilgilendirmede bulunmanın kanunen yasak olduğu konusunda haberdar olunuz.

 

İhbar raporlamaları konusunda daha fazla bilgi için “Tell Us” ana sayfasını ziyaret edebilirsiniz.

 

Güvenli bir sunucuda yer alan “Tell Us” - “Bize Bildirin” ihbar hattına ulaşmak için tıklayın.

 

 

 

 

Merkezi Şikâyet Birimi

Ombudsman

Siemens Ombudsman’ı, doğru olmayan iş uygulamaları konusunda merkezi şikayet birimidir. Siemens çalışanları ve üçüncü taraflar, şirket içerisinde doğru olmayan iş uygulamaları gözlemlediklerinde gizlilikle ve anonim olarak tarafsız bir birim olan Ombudsman’a başvurabilirler.

Çalışanlar ve Üçüncü Taraflar için Tarafsız İrtibat

Çalışanlarla güvenilir iletişim yolları kurabilmek amacıyla Siemens "HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte" avukatlık firmasından Avukat Dr. Sibylle von Coelln ile dışarıdan bir Ombudsman olarak tuttu. Çalışanlar, şirket içerisinde uygunsuz iş uygulamalarını veya geçerli İş Ahlakı Çerçeve Kurallarının ihlalini gözlemlediklerinde, istedikleri zaman, güvenle bu tarafsız kişiye başvurabilir ve bilgi paylaşımında bulunabilirler:

 

Kanzlei „HEUKING ∙ VON COELLN Rechtsanwälte“
Avukat Dr. Sybille von Coelln
Telefon:   +49 211 44 03 57 79

Mail: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de