Каналы информирования: горячая линия «Tell Us» и Омбудсмен

Надежные каналы информирования для сотрудников и третьих лиц и защита внутренних информаторов от санкций – это ключ к эффективному контролю по соблюдению комплаенс требований, поскольку таким образом обеспечивается информирование о потенциальных нарушениях, их выявление и всестороннее расследование.  

Введение

Каналы информирования о нарушениях

Компания предлагает своим сотрудникам и третьим лицам различные способы информирования о комплаенс нарушениях. Канал информирования о комплаенс нарушениях «Tell Us», Омбудсмен и информация о поданных нарушениях - это защищенные каналы, которые сотрудники Siemens и третьи лица могут использовать для информирования о предполагаемых нарушениях. Компания гарантирует конфиденциальность и, при желании, анонимность.  

Кроме того, о возможных нарушениях также можно сообщить через членов правления и руководителей комплаенс  организации, в частности комплаенс офицеров в подразделениях компании. Наши сотрудники регулярно пользуются этим каналом информирования.  

 

С целью защиты прав сотрудников, которые сообщают о комплаенс нарушениях, в компании Siemens действуют специальные правила, которые запрещают применение каких-либо санкций в случае добросовестного информирования. Таким образом, в компании Siemens не ущемляют права тех, кто добросовестно сообщает о возможных нарушениях.  

Горячая линия

Горячая линия Комплаенс “Tell Us”

Горячая  комплаенс линия  «Tell Us» - это безопасный механизм, с помощью которого сотрудники и третьи лица могут информировать о комплаенс нарушениях.  

Многоязычная анонимная горячая линия

Соблюдение принципов деловой этики и прозрачность играют ключевую роль в поддержании уровня доверия, который оказывают нам клиенты, партнеры, акционеры и сотрудники компании Siemens.  Именно поэтому нам важно быть в курсе всех комплаенс нарушений, а особенно нарушений, которые противоречат законодательству или нарушают Правила делового поведения нашей компании.  

 

Горячая линия «Tell Us» - это безопасный канал информирования о комплаенс нарушениях, который работает круглосуточно, 7 дней в неделю на 13 языках, как в режиме онлайн, так и в телефонном режиме. Вы можете информировать о нарушениях анонимно.Горячую линию «Tell Us» могут использовать сотрудники и руководство, а также клиенты, поставщики и другие третьи  лица. Управление системой «Tell Us» осуществляет внешний поставщик услуг. Все предоставленные  данные хранятся на защищенных серверах в Германии. Все данные, полученные через каналы информирования, обрабатываются только компанией Siemens.  

 

В компании Siemens действуют нормы по защите сотрудников, которые добросовестно сообщают известную им информацию. Следует учесть, что предоставление заведомо ложной информации во многих странах запрещено законодательством.  

 

С дополнительной информацией о горячей линии можно ознакомиться на домашней странице горячей линии «Tell Us».  

 

“Tell Us” находится на защищенном сервере, перейти на который можно по этой ссылке.  

 

Кроме горячей линии «Tell Us», в компании Siemens есть Омбудсмен, которого также можно информировать о комплаенс нарушениях.

Главный канал информирования

Oмбудсмен

Омбудсмен является главным каналом информирования о случаях ненадлежащей деловой практики  в компании Siemens. T

Dr. Sybille von Coelln из компании „HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte“ назначена независимым Омбудсменом компании Siemens. Сотрудники и третьи лица могут конфиденциально и анонимно сообщить независимому эксперту о случаях ненадлежащей деловой практики в компании.

 

Kanzlei „HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte“

Attorney Dr. Sybille von Coelln

Тел: +49 211 44 03 57 79

Email: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de