Річний звіт Siemens про Integrity Initiative 2020
У річному звіті висвітлено результати Першого, Другого та Третього раундів 2020.
Комплаєнс і дотримання принципів ділової етики нерозривно пов'язані між собою
Компанія Siemens рішуче виступає проти корупції, порушення принципів добросовісної конкуренції та законодавства. Якщо яке-небудь з перерахованих вище порушень все ж відбувається, компанія невідкладно вживає відповідних заходів. Поняття «Комплаєнс» означає значно більше, ніж просто дотримання законів і Правил ділової поведінки компанії Siemens. Комплаєнс лежить в основі прийняття всіх рішень і діяльності компанії Siemens та є головною умовою ведення бізнесу відповідно до принципів ділової етики. Компанія Siemens веде тільки чесний бізнес. Це наша безсуперечна позиція, яка стосується всіх підрозділів компанії в будь-якій точці світу і на всіх рівнях організації. Крім боротьби з корупцією та порушеннями принципів добросовісної конкуренції, департамент комплаєнс протистоїть шахрайству і відмиванню грошей, а також забезпечує захист персональних даних. Ми також активно беремо участь в роботі міжнародних організацій, які сприяють зміцненню принципів відповідального ведення бізнесу. Такі заходи спрямовані на підтримку у всьому світі Глобального договору ООН та Світового економічного форуму з їх ініціативою Партнерство проти корупції (PACI). Ми активно підтримуємо прийняття Конвенції ООН проти корупції та Конвенції про боротьбу з хабарництвом Організації економічного співробітництва та розвитку (ОЕСР).
Що являє собою Комплаєнс система компанії Siemens?
Комплаєнс система компанії Siemens представляє собою комплексну систему заходів, застосування яких гарантує ведення бізнесу в повній відповідності з законом, а також внутрішніми принципами і правилами компанії. Ми також прагнемо, щоб наші співробітники усвідомлювали свою відповідальність у всіх своїх діях.
В компанії Siemens діє трирівнева комплаєнс система: запобігання, виявлення і реагування. Заходи щодо запобігання включають в себе, зокрема, управління комплаєнс ризиками, керівні документи і процеси, а також комплексні тренінги та консультування співробітників. Канали комунікації, в тому числі система інформування «Tell us» і Омбудсмен, а також проведення об'єктивного внутрішнього розслідування, є запорукою виявлення порушень. Компанія чітко реагує на неправомірні дії, застосовує відповідні дисциплінарні заходи і усуває недоробки в своїй діяльності. Відповідальність, яку всі керівники несуть за дотримання комплаєнс вимог, є ключовим елементом даної трирівневої системи.
Нам потрібно трансформувати основу нашої економіки - від промисловості до інфраструктури, від транспорту до охорони здоров’я - і у цьому нам можуть допомогти технології. Більш інтенсивна співпраця в екосистемах є запорукою вирішення проблем нашого мінливого світу, але завжди лише за умови дотримання найвищого рівня доброчесності.– Роланд Буш, Президент та генеральний директор концерну Сіменс АГ
Кодекс ділової етики для контрагентів
Компанія Siemens вимагає від своїх постачальників і ділових партнерів-посередників дотримання Кодексу ділової етики, складеного на підставі 10 принципів Глобального договору ООН. Кодекс передбачає дотримання законодавства, зокрема - дотримання вимог нашої антикорупційної політики, включаючи пункти про запобігання недобросовісної конкуренції та конфлікту інтересів. Регулярний аудит дозволяє визначити потенційні ризики співробітництва з постачальниками та бізнес партнерами і забезпечити дотримання ними Кодексу ділової етики компанії Siemens.
Вибір і моніторинг бізнес партнерів
В ряді випадків компанія Siemens несе юридичну відповідальність за дії своїх ділових партнерів. Ми запобігаємо виникненню відповідних ризиків шляхом застосування комплексного підходу до вибору ділових партнерів, підписання і дотримання діловими партнерами вимог нашого Кодексу ділової етики, а також шляхом постійного моніторингу співпраці з нашими партнерами. Сприяє цьому процесу Business Partner Compliance Tool - онлайн інструмент, обов'язковий для всіх компаній концерну Siemens, який також забезпечує документування відповідної інформації і діяльності. Компанія активно використовує потенціал великих даних, застосовуючи аналітику і інформаційні панелі (dashboards) з метою удосконалення процесу управління ризиками та моніторингу наших відносин з діловими партнерами.
Інтеграція комплаєнса в бізнес-процеси
Інтеграція комплаєнса в бізнес-процеси зіграла вирішальну роль у створенні ефективної комплаєнс системи. Ключову роль в цьому процесі зіграло інформування та навчання клієнтів компанії наших комплаєнс принципам.
Один із прикладів цього відбувся на найважливішій у світі галузевій виставці Hannover Messe, коли підрозділ цифрова промисловість (Digital Industries) презентували клієнтам гру "Compliance included...". Коли мова йде про комплаєнс, девіз компанії Siemens: чесний бізнес завжди і всюди!
Канали інформування про порушення
Надійні канали інформування для співробітників і третіх осіб, а також захист внутрішніх інформаторів від санкцій допомагають забезпечити процес надання інформації про можливі порушення і їх всебічного розслідування. У компанії Siemens працюють канали інформування, за допомогою яких внутрішні і зовнішні інформатори повідомляють про можливі комплаєнс порушеннях. Система інформування про комплаєнс порушеннях «Tell us» є цілодобовим і безпечним каналом передачі інформації в режимі онлайн або по телефону. Інформацію можна надавати анонімно і на декількох мовах.
Комплаєнс в цифрах за підсумками 2020 року
У 2020 фінансовому році були проведені 332 розслідування можливих комплаєнс порушень. У тому ж році були застосовані 188 дисциплінарних заходів щодо випадків порушення вимог комплаєнса. У компанії Siemens діють спеціальні норми щодо захисту від санкцій співробітників, які добросовісно повідомляють про відомі їм порушення.
Омбудсмен Siemens
Крім "Tell us", в компанії Siemens відкритий ще один канал для інформування про порушення комплаєнса.
Dr. Sybille von Coelln з компанії "HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte" призначена незалежним Омбудсменом компанії Siemens. Співробітники і треті особи можуть конфіденційно та анонімно повідомити незалежного експерта про випадки неналежної ділової практики в компанії.
Siemens Integrity Initiative
Проект Siemens Integrity Initiative підтримує організації та проекти, направлені на боротьбу з корупцією та шахрайством за допомогою Спільних дій (Collective Action) , а також освітні та навчальні заходи з метою просуванна чесних ринків і добросовісної конкуренції. В рамках угоди про всебічне врегулювання між Групою Світового банку (World Bank Group) і компанією Siemens AG, підписаного в липні 2009 року, а також угоди між Європейським інвестиційним банком (European Investment Bank) і компанією Siemens AG, підписаного в березні 2013 року, Проект Siemens Integrity Initiative підтримує бізнес-проекти, які показують реальні результати і в майбутньому можуть використовуватися в якості прикладу.
Кілька раундів фінансування протягом 15 років
Компанія Siemens зобов'язалася виділити фінансування для організацій і проектів, діяльність яких спрямована на боротьбу з корупцією та шахрайством в рамках ініціатив Спільних дій (Collective Action), а також на навчання і підготовку кадрі протягом кількох раундів фінансування за 15 років. Для перших трьох раундів фінансування 77 проектів із фінансуванням понад 98,5 млн. доларів США та тривалістю проектів від 3 до 5 років були ретельно відібрані з міжнародного пулу заявників.
Огляд проектів можна знайти за посиланням:
www.siemens.com/integrity-initiative
