Канали інформування: гаряча лінія «Tell Us» і Омбудсмен

Надійні канали інформування для співробітників і третіх осіб та захист внутрішніх інформаторів від санкцій - це ключ до ефективного контролю щодо дотримання комплаєнс вимог, оскільки таким чином забезпечується інформування про потенційні порушення, їх виявлення і всебічне розслідування.

Вступ

Канали інформування про порушення

Компанія пропонує своїм співробітникам і третім особам різні способи інформування про комплаєнс порушення. Канал інформування про комплаєнс порушення «Tell Us», Омбудсмен і інформація про подані порушення - це захищені канали, які співробітники Siemens і треті особи можуть використовувати для інформування про можливі порушення. Компанія гарантує конфіденційність і, при бажанні, анонімність.

Крім того, про можливі порушення також можна повідомити через членів правління та керівників комплаєнс організації, зокрема комплаєнс офіцерів в підрозділах компанії. Наші співробітники регулярно користуються цим каналом інформування.

З метою захисту прав працівників, які повідомляють про комплаєнс порушення, в компанії Siemens діють спеціальні правила, які забороняють застосування будь-яких санкцій в разі добросовісного інформування. Таким чином, в компанії Siemens не обмежують права тих, хто добросовісно повідомляє про можливі порушення.

Гаряча лінія Комплаєнс

Гаряча комплаєнс лінія «Tell Us»

Гаряча комплаєнс лінія «Tell Us» - це безпечний механізм, за допомогою якого співробітники і треті особи можуть інформувати про комплаєнс порушення.

Багатомовна анонімна гаряча лінія

Дотримання принципів ділової етики та прозорість грають ключову роль в підтримці рівня довіри, який надають нам клієнти, партнери, акціонери і співробітники компанії Siemens. Саме тому нам важливо бути в курсі всіх комплаєнс порушень, а особливо порушень, які суперечать законодавству або порушують Правила ділової поведінки нашої компанії.      

Гаряча лінія «Tell Us» - це безпечний канал інформування про комплаєнс порушення, який працює цілодобово, 7 днів на тиждень на 13 мовах, як в режимі онлайн, так і в телефонному режимі. Ви можете інформувати про порушення анонімно. Гарячу лінію «Tell Us» можуть використовувати співробітники і керівництво, а також клієнти, постачальники та інші треті особи. Управління системою «Tell Us» здійснює зовнішній постачальник послуг. Всі надані дані зберігаються на захищених серверах в Німеччині. Всі дані, отримані через канали інформування, обробляються тільки компанією Siemens.   

В компанії Siemens діють правила щодо захисту співробітників, які добросовісно повідомляють відому їм інформацію. Слід врахувати, що надання завідомо неправдивої інформації в багатьох країнах заборонено законодавством.    

З додатковою інформацією про гарячу лінію можна ознайомитися на домашній сторінці гарячої лінії «Tell Us».    

«Tell Us» знаходиться на захищеному сервері, перейти на який можна за цим посиланням.

Крім гарячої лінії «Tell Us», в компанії Siemens є Омбудсмен, якого також можна інформувати про комплаєнс порушення.

Головний канал інформування

Омбудсмен

Омбудсмен є головним каналом інформування про випадки неналежної ділової практики в компанії Siemens.

Dr. Sybille von Coelln з компанії "HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte" призначена незалежним Омбудсменом компанії Siemens. Співробітники і треті особи можуть конфіденційно та анонімно повідомити незалежного експерта про випадки неналежної ділової практики в компанії.

 

Kanzlei „HEUKING · VON COELLN Rechtsanwälte“

Attorney Dr. Sybille von Coelln

Тел: +49 211 44 03 57 79

Email: siemens-ombudsfrau@hvc-strafrecht.de